檔案網(wǎng)站是檔案部門向廣大利用者提供檔案信息服務(wù)的重要途徑，檔案網(wǎng)站具有豐富的檔案信息資源，這些檔案信息資源以網(wǎng)站文件的形式存在于網(wǎng)站之中。網(wǎng)站文件是在網(wǎng)站中形成的、具有原始記錄性的電子文件，包括網(wǎng)頁、后臺數(shù)據(jù)庫文件、程序文件等。對于傳統(tǒng)紙介質(zhì)可以通過館藏保存，而動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁信息隨著時(shí)間的推移，電子文件在不斷變化、增長，很多當(dāng)時(shí)的網(wǎng)頁，就再也找不到了。我國還沒有網(wǎng)站信息歸檔的操作指南或指導(dǎo)性規(guī)范，大量網(wǎng)站信息處于自生自滅的狀態(tài)。作為檔案部門在信息化發(fā)展迅速的今天，加強(qiáng)檔案網(wǎng)站歸檔工作已經(jīng)刻不容緩。

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    加強(qiáng)檔案網(wǎng)站歸檔具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。網(wǎng)站文件更新快、壽命短，具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，不及時(shí)歸檔整理，這些記錄也將不復(fù)存在，及時(shí)對網(wǎng)站歸檔是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的需要。當(dāng)前，各級檔案網(wǎng)站通過政府信息公開向公眾提供信息服務(wù)，以保障公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，收集網(wǎng)站上對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的記錄，是國家檔案行政管理部門的職責(zé)所在，也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案部門面臨的新課題。

    現(xiàn)階段信息化發(fā)展為檔案網(wǎng)站歸檔的實(shí)現(xiàn)提供了有力的技術(shù)支撐。網(wǎng)站歸檔要最大限度保留實(shí)時(shí)網(wǎng)頁特征，歸檔后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站的全部功能，保留網(wǎng)站上的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。在進(jìn)行網(wǎng)頁歸檔時(shí)，應(yīng)參照國家有關(guān)電子文件管理相關(guān)要求。前端控制是電子文件歸檔保存的基本原則，對于動(dòng)態(tài)網(wǎng)站文件來說尤為重要，這就要求網(wǎng)站建設(shè)初期就要根據(jù)網(wǎng)站數(shù)據(jù)特征制定歸檔保存方法，這樣隨著網(wǎng)站改版、更新，大量的網(wǎng)站電子文件才能做到繁而有序。另外，網(wǎng)站的歸檔時(shí)機(jī)要選擇在網(wǎng)站發(fā)生較大變化時(shí)，這樣可以記錄重要節(jié)點(diǎn)網(wǎng)站原貌�，F(xiàn)階段，我國主要的檔案網(wǎng)站根據(jù)網(wǎng)頁電子文件的特征主要有靜態(tài)頁面、數(shù)據(jù)庫兩種類型。根據(jù)網(wǎng)站類型網(wǎng)站文件的保存方式我們可以采用對象驅(qū)動(dòng)法、事件驅(qū)動(dòng)法和網(wǎng)站快照法來進(jìn)行網(wǎng)頁電子文件歸檔。

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    對象驅(qū)動(dòng)法適用于靜態(tài)頁面的網(wǎng)站歸檔，主要是按照改版和時(shí)間，如周、旬、月定期建立網(wǎng)站鏡像。這類網(wǎng)站基本使用網(wǎng)頁生產(chǎn)系統(tǒng)制作網(wǎng)頁后自動(dòng)傳送至網(wǎng)頁服務(wù)器，傳輸網(wǎng)頁文件同時(shí)可以定期自動(dòng)將實(shí)時(shí)網(wǎng)站文件按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)制作網(wǎng)站鏡像，將網(wǎng)站內(nèi)容全部拷貝到硬盤、光盤、磁帶等存儲器中脫機(jī)保存。滿足實(shí)時(shí)網(wǎng)站歷史原貌的要求，但它的成本較高。網(wǎng)站的每一次更新、改版導(dǎo)致內(nèi)容發(fā)生變化，都要做一次鏡像備份，盡管現(xiàn)在的存儲價(jià)格低，但隨著時(shí)間網(wǎng)站備份數(shù)據(jù)增大，購買存儲設(shè)備的資金支出就會(huì)越來越大。

    事件驅(qū)動(dòng)法適用于使用較多動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)的網(wǎng)站，動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁一般都有后臺數(shù)據(jù)庫做支持，具有很強(qiáng)的交互性，網(wǎng)頁會(huì)根據(jù)用戶的要求和選擇而動(dòng)態(tài)改變和響應(yīng)，用戶可以在網(wǎng)站上咨詢、留言。動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁都是通過數(shù)據(jù)庫自動(dòng)生成新的頁面，無須手動(dòng)更新，訪問者通過瀏覽器調(diào)用網(wǎng)頁服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫來訪問網(wǎng)頁。這類網(wǎng)站網(wǎng)管人員定期將數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行完整備份。這種方法網(wǎng)頁中的靜態(tài)頁面基本不變，變化的是不同的數(shù)據(jù)庫中的表，訪問者通過訪問指定時(shí)間的數(shù)據(jù)庫就可以查詢到過去某個(gè)時(shí)刻網(wǎng)站的電子文件。這種方法需要存儲多個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫并建立索引，這就要求網(wǎng)站管理人員具有較高的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能。安徽檔案信息化 安徽檔案數(shù)字化 安徽檔案用品 安徽檔案軟件

    網(wǎng)站快照法是在特定時(shí)間對網(wǎng)站上數(shù)據(jù)對象進(jìn)行完整且準(zhǔn)確的拷貝，它捕獲了網(wǎng)站的內(nèi)容、格式和技術(shù)特征。展現(xiàn)出了網(wǎng)站在某一時(shí)間點(diǎn)的畫面，對于單獨(dú)的一份快照來講，它是孤立的，只有和其他的快照聯(lián)系在一起才能重現(xiàn)網(wǎng)站，為保證快照之間的連續(xù)性，需建立快照目錄，即快照的變化日志來跟蹤記錄站點(diǎn)的變更。對于更新不頻繁的網(wǎng)站，可以采用此方法，在網(wǎng)站內(nèi)容更新或改版時(shí)做一次網(wǎng)站快照并對其進(jìn)行維護(hù)。網(wǎng)站快照的缺點(diǎn)是要借助現(xiàn)有的搜索引擎（如百度、谷歌等）來抓取網(wǎng)站數(shù)據(jù)，然后對網(wǎng)頁進(jìn)行緩存處理后存儲在本地服務(wù)器中，如果自己開發(fā)搜索引擎的成本是網(wǎng)站所有者無法承受的。

    網(wǎng)站網(wǎng)頁歸檔是近年來政府上網(wǎng)工程和電子政務(wù)發(fā)展帶來的一項(xiàng)新的工作任務(wù)，目前沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)頁歸檔涉及太多的問題，有些問題目前尚無完好的解決方案。作為檔案網(wǎng)站的建設(shè)者應(yīng)進(jìn)行多方位探索，并在探索中不斷完善。近幾年，國家檔案局對此也在進(jìn)行探討和研究，相信不久將會(huì)啟動(dòng)各級檔案網(wǎng)站網(wǎng)頁存檔工作，將網(wǎng)站納入本單位電子文件歸檔范圍，把檔案網(wǎng)站網(wǎng)頁保存好、記錄好。