在兩年前，檔案數字化對于縣級檔案館來說，還是一個遙遠的美麗愿景。而如今，隨著社會經濟和信息化技術的發(fā)展以及日益增長的社會各界對檔案信息的利用需求，湖北省當陽市檔案局館解放思想，搶抓機遇，著力解決這一發(fā)展趨勢與現實傳統(tǒng)模式的矛盾，為大力推進數字檔案館室建設，全力構建數字檔案館室網絡體系，做了大量卓有成效的工作。

    一、 主要做法及階段性成果

    （一）創(chuàng)新觀念，突破傳統(tǒng)思維展規(guī)劃

    數字時代、大數據時代的來臨是不可逆轉的世界潮流，信息化建設對包括檔案在內的各行各業(yè)的發(fā)展和人們的思想觀念產生了強大和深遠的影響，傳統(tǒng)的管理和服務模式已不能適應新形勢下檔案工作的需要，以網絡技術為核心的現代信息技術如何應用于檔案館室建設，實現傳統(tǒng)模式向數字化轉型，是擺在檔案人面前的新課題。為此，當陽市檔案局館以中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和全國數字檔案館室建設標準為統(tǒng)領，按照省、宜昌市檔案局館要求，結合本地實際，制定并印發(fā)了《當陽市檔案信息化建設十年規(guī)劃（2014-2023年）》和《當陽市“檔案數字化轉型年”活動方案》，要求各級檔案館室要精心謀劃，科學設計，實事求是，有序推進檔案存量數字化、增量電子化、建設標準化、管理自動化、服務網絡化、安全可控化、功能集成化、拓展智慧化等方面的建設，力爭用十年左右時間，在全市逐步建成以數字資源為基礎、安全管理為保障、網絡化利用為目標的數字檔案館室體系。

    （二）搶抓機遇，綜合檔案館舞龍頭

    綜合檔案館是數字檔案館室網絡體系的主體。2015年以來，當陽市檔案局館依托項目，爭取資金，搶抓機遇，館內先行，數字化建設取得了階段性成果。

    1．以新館建設為契機，建成了由數字化加工室、服務器和計算機房、電子檔案室組成的電子文件管理中心，面積300多平方米，裝備有大型工作臺、多臺計算機、掃描儀、專用服務器、核心交換機、存儲器、防火墻和備用電源等多種先進設備。同時，還科學合理地進行了內外網絡布線，現已接通電子政務網文檔一體化管理平臺系統(tǒng)。近期還添置了多組防磁柜，防磁庫正在建設中，以滿足電子檔案安全存放的需要。一系列工作的開展為數字化檔案館建設打下了堅實的基礎。

    2．以宜昌市電子文檔一體化管理平臺在當陽試運行為契機，檔案館已率先接通文檔一體化管理系統(tǒng)，在宜昌市檔案局館領導的直接指導下，當陽市檔案局館積極開展市縣鄉(xiāng)村檔案信息化應用平臺的建設。目前應用系統(tǒng)的開放目錄共19316條、控制目錄3141條、全文1143幅，涉及館藏10個全宗。同時，為做好基層檔案室入網前的準備工作，組織專人編制機構實體單位代碼394個（含檔案館全宗代碼152個）。還開通了現行文件查詢系統(tǒng)，系統(tǒng)內現有可供自動查詢的現行文件目錄2165條，全文11000幅。文檔一體化平臺的全面開通，將實現電子文件實時產生、運轉、公開、鑒定、歸檔、保管、利用、轉換、遷移、銷毀等環(huán)節(jié)的全程管理，大大加快了數字檔案館建設的進程。

    3．以全面啟動國家一級館創(chuàng)建為契機，在爭取資金配備硬件設施的同時，還投入大量人力開展館藏檔案整理、鑒定、劃控、編研和數字化加工等業(yè)務工作，構建實體檔案館與數字檔案館“一身二任”、實體檔案資源與數字檔案信息“雙軌并行”的新格局。

    （三）夯實基礎，基層檔案室齊聯動

    各類基層檔案室是數字檔案館室體系的基礎平臺，作為體系的基礎構件，區(qū)域內檔案室的支撐作用不容忽視。雖然當陽市檔案信息化建設尚處于起步階段，但是由于上級局館的引領和該檔案局館的有力推動，各基層檔案室已紛紛行動起來。

    為進一步推動檔案數字化工作在當陽的科學、協調、健康發(fā)展，針對基層檔案室的檔案信息化水平普遍偏低、發(fā)展不平衡的現狀，當陽市檔案局館組織人員深入基層，加強指導。目前，有的單位已經制訂了檔案信息化發(fā)展規(guī)劃；有的單位已經接通了文檔一體化平臺，正在上傳數據；還有的單位被納入接收進館范圍，正在按新的規(guī)范要求調整原錄入的數據格式；有的單位在命名已掃描的全文電子文檔；有的在不斷錄入新的數據；還有的在整改設施和添置相關設備。當陽市檔案信息化建設正在有序推進，呈現上下齊聯動的可喜局面。

    二、下一步舉措

    （一）加大主題宣傳力度，牢固樹立轉型意識

    時代向檔案事業(yè)發(fā)出了新的召喚，提出了更高的要求，當陽市檔案局將繼續(xù)在全市開展“檔案數字化轉型年活動”，大力宣傳檔案信息化建設的必要性、重要性和緊迫性，要讓人們了解傳統(tǒng)載體與電子文檔分割所帶來的不便，看到和體驗到實現電子文檔一體化后數字檔案館室所體現的優(yōu)越性，從而牢固樹立轉型意識，創(chuàng)新爭先，以加速推動全市檔案數字化工作的開展。

    （二）提高各級重視程度，爭取更多政策支持

    應用平臺是數字檔案館室建設的核心內容之一。前期的建成自然需要資金和政策的支持，而建成后仍需資金和專業(yè)人員的長期支撐，技術和設備都需要不斷升級和更新，具有專業(yè)性強、投資高、周期長的特點，這將給檔案館室?guī)�來極大的壓力，這就需要檔案部門堅持不懈地爭取各級領導和相關部門的重視和支持，落實建設政策和經費，為檔案信息化工作的順利開展提供組織和政策保障。

    （三）拓展培訓指導深度，形成可靠技術支撐

    標準化和規(guī)范化是數字檔案館室的基礎和生命線。數字檔案資源的生成、共享及平臺的應用等都要建立在科學、規(guī)范的基礎數據之上，必須保證數字化質量，確保檔案數字化成果可利用、可共享、可交換，避免立檔單位先進行數字化而進館后再次進行數字化所造成的重復浪費。

    一是采取多種形式舉辦數字化專題培訓班，培育一支既熟悉實體檔案工作環(huán)節(jié)，又具備數字化加工技能，并能熟練應用文檔一體化操作平臺及掌握安控規(guī)程的檔案專業(yè)隊伍，為檔案數字化建設提供人員和技術支撐。

    二是將數字化建設標準的執(zhí)行充分融入到日常業(yè)務監(jiān)督指導之中，加強前端指導控制。在接收檔案數字化副本進館時，按標準規(guī)定的技術指標進行驗收，做好后端把關并督促整改，以促進檔案數字化工作的規(guī)范化、標準化。

    雖然當陽市數字檔案館室的建設有了良好的開端，但這項工作工程浩大，流程繁多，在以后的進程中，將會面臨經費、技術、人員方面的挑戰(zhàn)。當陽市檔案局館將全力推進數字化進程，構建全市數字檔案館室網絡新格局，實現區(qū)域內檔案資源、服務全覆蓋，使檔案資源更具生命力，為進一步實現“當陽爭作為、宜昌爭一流、全省爭影響”的目標，為服務當陽市“五個當陽”建設作出新的貢獻。javascript:void(0);/*1466133141569*/