（一）做好檔案的審查工作，區(qū)分一般檔案和絕密檔案。為了做好檔案安全和保密工作，積極地進(jìn)行檔案審查并對(duì)檔案進(jìn)行保密類別區(qū)分十分重要。在目前的檔案管理工作中，主要存在普通檔案和保密檔案兩種類別，而保密檔案根據(jù)其保密的級(jí)別，又可以進(jìn)行秘密和絕密的劃分。不同密保級(jí)別的檔案其公眾性不同，所以在檔案管理工作中，接收檔案的時(shí)候必須要對(duì)檔案的秘密程度進(jìn)行審查，從而確定其保密級(jí)別。通過審查和保密級(jí)別的區(qū)分，一般檔案和絕密檔案有了統(tǒng)一的劃歸，其管理也會(huì)采取不同的措施，所以管理工作的安全性和保密性會(huì)提升。

（二）加強(qiáng)制度管理和法律約束，設(shè)置專管人員。在檔案管理工作中，要保證檔案的安全性和保密性，需要對(duì)管理制度進(jìn)行完善性建設(shè)。在制度建設(shè)中，一方面是要建立完善的責(zé)任制度，也就是說在檔案管理的時(shí)候要設(shè)置專門的管理人員來承擔(dān)管理責(zé)任，這樣檔案管理的責(zé)任范圍更加明確，在法律責(zé)任的確定方面也更加的清晰。另一方面，還需要進(jìn)行監(jiān)管制度的完善。在監(jiān)管制度完善中主要是發(fā)揮監(jiān)管人員的基本作用，從而對(duì)一系列的檔案管理進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)其管理質(zhì)量的提升。

（三）加強(qiáng)硬件軟件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范化管理。在檔案管理工作中，加強(qiáng)其安全性和保密性的另一項(xiàng)主要措施是進(jìn)行軟硬件的建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)槟壳暗臋n案管理大都是以數(shù)字化形式進(jìn)行的，而此種形式的管理工作需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備。就目前的研究來看，計(jì)算機(jī)軟件和硬件存在著一定的帶病毒幾率，而一旦病毒通過計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行擴(kuò)散，檔案安全和保密就會(huì)受到嚴(yán)重的威脅，所以為了消除這種隱患，要積極進(jìn)行檔案管理的軟硬件強(qiáng)化，從而保證管理工作的規(guī)范化運(yùn)行。

（四）加強(qiáng)管理人員保密意識(shí)，提高管理效率。加強(qiáng)管理人員的保密意識(shí)，提高管理的效率也是目前檔案管理工作中安全強(qiáng)化的一項(xiàng)重要措施。要加強(qiáng)管理人員的保密意識(shí)，一方面是對(duì)檔案秘密的重要性進(jìn)行闡述，從而讓管理人員從正面角度了解到檔案的價(jià)值。另一方面，可以就檔案泄露帶來的嚴(yán)重后果以及泄密人員擔(dān)負(fù)的責(zé)任進(jìn)行側(cè)面強(qiáng)調(diào)，這樣，管理人員自身對(duì)于檔案的安全性和保密性會(huì)有足夠的重視。在管理人員的保密意識(shí)得到強(qiáng)化的時(shí)候，其工作的積極性以及質(zhì)量都會(huì)得到顯著提升。