檔案安全與保密工作的重要性和特殊性

（一）檔案安全和保密工作的重要性。

檔案安全和保密工作有著重要的價值，這種價值根據(jù)檔案管理主體的不同有所區(qū)分。

第一，如果檔案管理主體涉及的是企業(yè)單位，那么檔案本身會存在較大的經(jīng)濟價值，做好檔案的安全和保密工作，可以有效防止商業(yè)泄密的產(chǎn)生，進而保證企業(yè)本身的經(jīng)濟效益。

第二，如果檔案管理主體涉及的是政府機構(gòu)以及事業(yè)單位，那么檔案本身會具有一定的政治及其他價值，做好檔案安全和保密工作，減少政治泄密事件的發(fā)生，有利于政府以及事業(yè)單位工作的順利開展。

（二）檔案安全和保密工作的主要特點。

檔案安全和保密工作主要有兩方面的特點：

第一是檔案安全和保密工作實行單項負責制，也就是只對上級負責。檔案之所以要進行保密，是因為其內(nèi)容不宜公開，所以檔案管理負責方向?qū)ι喜粚ο隆?/span>

第二是檔案安全和保密工作對內(nèi)不對外。這個特點主要指的是一些檔案可以在內(nèi)部進行公開，但是在外部需要保密。簡言之，就是檔案安全和保密工作對上不對下、對內(nèi)不對外。