加強環(huán)節(jié)管控，保障檔案完整安全

檔案日常管理是一個連續(xù)性工作，其環(huán)節(jié)可分為：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用，各環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系，構成整體。對任一環(huán)節(jié)管控松懈，都可能出現(xiàn)問題，導致檔案不完整，甚至遺失缺漏。針對檔案日常管理環(huán)節(jié)松懈的問題，一是要注重檔案工作，使各部門都了解檔案工作環(huán)節(jié)，明確應歸檔材料范圍，保證應歸檔材料都被收集歸檔；二是在檔案日常管理的各環(huán)節(jié)加強管理和監(jiān)督檢查；三是檔案工作人員要與業(yè)務部門做好交接；四是歸檔資料要做好合理分類、編目索引、歸檔立卷、妥善保管；五是在保障檔案完整、安全、不缺失泄密的基礎上，對檔案進行合理利用。

改進管理手段，提高檔案日常管理水平

目前檔案日常管理仍多以手工操作紙質檔案為主，相對于當前社會發(fā)展和科技的進步，檔案日常管理工作手段陳舊、基礎薄弱、管理水平較為落后。針對檔案日常管理水平較低的問題，一是要增加對檔案日常管理工作的投入，包括人員、經(jīng)費、設施的投入；二是要加強基礎設施建設，改善檔案保管環(huán)境，如：設置專門的檔案室，配齊安防設施，并定期巡檢、及時維護；三是推進檔案數(shù)字化，應用現(xiàn)代信息技術，改進管理手段，提高工作效率，整體提高檔案管理水平，如：配置軟、硬件設施，建設檔案管理應用系統(tǒng)、網(wǎng)絡化管理平臺和電子檔案數(shù)據(jù)庫。

促進檔案應用，充分發(fā)揮檔案作用價值

檔案也是一種信息資源，我國社會現(xiàn)已進入大數(shù)據(jù)時代，對信息資源的整合應用已成為廣泛需求。目前很多檔案被一存了之，沒有發(fā)揮其應有的作用和價值，也是一種資源浪費。針對當前檔案開發(fā)應用落后的問題，一是要充分利用檔案數(shù)字化和檔案數(shù)據(jù)庫，使檔案資料能夠更加方便快捷的檢索、查閱和應用；二是利用網(wǎng)絡化信息系統(tǒng)和管理平臺，促進信息資源共享，既可在單位內部各部門間促進資源共享，也可促進跨單位、跨領域的信息共享；三是對歷史檔案資料、數(shù)據(jù)進行分類匯總、統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘，促進檔案資源綜合開發(fā)利用。

強化隊伍建設，提高檔案工作人員素質

檔案工作人員的素質和業(yè)務工作能力直接影響檔案管理工作水平。檔案管理不屬于主要業(yè)務，一些單位沒有設置專門的檔案管理崗位和專職檔案工作人員，或者雖然設置檔案管理崗位，但沒有配備檔案專業(yè)人員，工作人員缺乏檔案專業(yè)知識，工作不規(guī)范、效率低。而檔案日常管理又是一項較為繁瑣的工作，重復性較強，需要認真嚴謹，但缺乏業(yè)績激勵，工作人員對檔案日常管理工作缺乏積極主動性。要提高檔案工作人員素質，打造一支具有良好職業(yè)道德、高度的責任感、扎實的理論知識和專業(yè)技能的隊伍，一是要設置專門的檔案工作崗位并配備專門的人員，專職負責檔案的日常管理工作；二是引進檔案專業(yè)人才，提高檔案管理工作專業(yè)水平；三是加強對檔案管理工作人員的培訓和教育，包括理論培訓和業(yè)務培訓，全面提高檔案管理工作人員的業(yè)務能力和專業(yè)素質，培養(yǎng)復合型人才；四是檔案管理工作人員要端正態(tài)度、加強學習，充分理解和認識檔案日常管理工作的重要性和意義，積極學習崗位技能，掌握檔案管理的專業(yè)知識，全面提升自身素質、工作能力和業(yè)務水平。