檔案日常管理，對(duì)收集、保管好檔案資料，完善內(nèi)部管理，提高檔案利用效能，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展都具有重要意義。檔案日常管理工作環(huán)節(jié)較多、內(nèi)容瑣碎，且不直接產(chǎn)生效益，一些單位檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案日常管理不夠重視，還存在一些問(wèn)題。如何充分認(rèn)識(shí)檔案日常管理工作的重要性，針對(duì)容易出現(xiàn)的問(wèn)題，做好檔案日常管理工作，需要檔案工作者的認(rèn)真思考和研究。

提高檔案意識(shí)，重視檔案日常管理工作

因檔案工作處于業(yè)務(wù)邊緣，一些單位檔案意識(shí)薄弱，不重視檔案日常管理，沒(méi)有把檔案工作納入考核范圍，有的單位沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理崗位。而一些檔案工作人員尤其是兼職人員對(duì)檔案的日常管理也不夠重視，通常只在年度或階段性工作結(jié)束時(shí)集中處理一下，檔案的日常管理工作不夠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。一些業(yè)務(wù)部門(mén)也對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足，在工作中不注意及時(shí)收集、移交檔案資料。針對(duì)檔案意識(shí)薄弱的問(wèn)題，一是要加強(qiáng)宣傳教育，使單位領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)和檔案工作人員都加深對(duì)檔案的理解，充分認(rèn)識(shí)檔案日常管理的重要性；二是設(shè)置專(zhuān)門(mén)崗位和人員，明確崗位職責(zé)，把檔案日常管理工作納入考核范圍，并加強(qiáng)監(jiān)督檢查；三是業(yè)務(wù)部門(mén)要在日常工作中注意對(duì)應(yīng)歸檔的資料及時(shí)收集、移交歸檔；四是檔案工作人員要樹(shù)立正確的檔案觀(guān)念和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，認(rèn)真作好檔案日常管理工作。

完善管理體系，落實(shí)檔案日常管理制度

一些單位制度不完善，或者雖然建立制度但沒(méi)有認(rèn)真落實(shí)，管理松懈。針對(duì)檔案日常管理體系不完善的問(wèn)題，一是要完善管理制度，建立健全有關(guān)檔案日常管理的規(guī)章制度，建立崗位責(zé)任制和監(jiān)督檢查機(jī)制，把檔案日常管理工作納入年度工作計(jì)劃和目標(biāo)考核；二是要落實(shí)制度，加強(qiáng)監(jiān)管，在檔案工作各環(huán)節(jié)加強(qiáng)日常管理、過(guò)程管理和監(jiān)督檢查，使制度規(guī)范都能落到實(shí)處；三是建立動(dòng)態(tài)檔案管理機(jī)制，對(duì)歸檔材料定期檢查、及時(shí)更新維護(hù)；四是對(duì)檔案工作出現(xiàn)的問(wèn)題適時(shí)追責(zé)。總之要使檔案日常管理工作有章可循、落實(shí)到位、規(guī)范有序。