酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。

最好將檔案庫房建在環(huán)廊內(nèi)，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

溫度升高，物質(zhì)分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數(shù)量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關(guān)反應也會發(fā)生，紙質(zhì)老化速度就會加快。當溫度過高時，紙質(zhì)會失去水份而變硬變脆。溫度繼續(xù)升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質(zhì)對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當相對濕度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬干后也不能恢復原來的狀態(tài)。另外，相對濕度若低于25%以下，紙張又會因干燥失去水分而發(fā)硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩(wěn)定，最好控制在45%—60%。

灰塵是細菌、霉菌的攜帶者，本身也會對紙張產(chǎn)生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫后要嚴格控制溫濕度，因為高溫高濕是細菌、霉菌繁殖的必要條件。