國(guó)家檔案局科研所 陶琴
受災(zāi)后的檔案需要得到迅速而正確的搶救，搶救方法應(yīng)根據(jù)當(dāng)時(shí)具備的物資、設(shè)備等條件，合理選用適當(dāng)?shù)膿尵确椒�，以防止檔案繼續(xù)受損。
一、水浸紙質(zhì)檔案的應(yīng)急搶救
水浸紙質(zhì)檔案如不及時(shí)搶救，會(huì)使紙張機(jī)械強(qiáng)度下降，并易滋生霉菌。在霉菌代謝物作用下，紙張酸度增加，甚至粘連成檔案“磚”。搶救方法如下：
（一）準(zhǔn)備工作
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作，組成專門小組，制定搶救方案，有條不紊的進(jìn)行檔案的搶救工作；
2、準(zhǔn)備好放置水浸檔案的場(chǎng)所，將水浸檔案盡快轉(zhuǎn)移到安全地帶，迅速改善受損檔案的存放環(huán)境和條件；
3、有條件的情況下安裝和開啟大功率抽水泵，及時(shí)清除庫(kù)房?jī)?nèi)積水；
4、配備大功率去濕機(jī)，利于排除水汽，為水浸檔案創(chuàng)造良好的減濕干燥環(huán)境；
5、如無條件和無設(shè)備，需準(zhǔn)備木質(zhì)架子，架子最好為多層，以便增加擺放檔案的空間；準(zhǔn)備塑料筐(袋)等材料，將水浸檔案放置在有支撐作用的筐內(nèi)；
6、準(zhǔn)備塑料盆、軟毛刷、小毛筆等，用于水浸檔案的去污、去泥沙處理；
7、準(zhǔn)備吸水材料（如：宣紙、濾紙、毛氈、海綿、吸潮板等），用于去除水浸檔案的明水；
8、準(zhǔn)備小型吸塵器、吸耳球，用以吸除塵土；
9、準(zhǔn)備其它物資如：電風(fēng)扇、小型吹風(fēng)機(jī)、塑料薄膜（無毒）、便攜式照明燈、防水布、標(biāo)簽筆、安全帽、口罩、膠皮鞋等。
(二)去污方法
由于雨水順著裂縫從外界侵入庫(kù)房，檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等，需用軟毛刷等蘸以潔凈的清水清除。
1、操作方法：當(dāng)紙質(zhì)檔案上沾有泥斑、水斑等污斑時(shí)，可用水加以清除。在去污部位下方墊上吸水紙張，用小毛筆蘸清水清除泥斑，然后用濾紙等吸水紙張吸除水分；當(dāng)泥斑較厚（有的為粘土泥斑）時(shí)，用軟毛刷蘸以溫水（70℃左右）輕輕刷除。然后，用吸水紙吸潮；也可把檔案平鋪在案臺(tái)上，把案臺(tái)一邊墊高，形成斜面，使污水從低處流出；對(duì)于單頁(yè)檔案的去污可放在玻璃板上，用毛筆蘸清水小心清除。待完成后，借助于玻璃板將檔案慢慢移動(dòng)至平坦干燥處，可避免損傷紙張。
2、注意事項(xiàng)：操作前檢查字跡耐久性，對(duì)不耐水的字跡不宜用水洗法；清洗時(shí)，要小心清洗，避免紙張起毛，起皺；所用水一定是潔凈的水，避免水中雜質(zhì)影響檔案紙張，對(duì)于珍貴檔案，需用蒸餾水進(jìn)行漂洗處理；對(duì)染有明顯污染物的檔案如油污等，需單獨(dú)處理并分開放置，避免污染相鄰檔案；去污過程中，小心搬動(dòng)檔案，避免二次損害；將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐內(nèi)，待進(jìn)一步減濕干燥處理。如遇受淹檔案量大，可采取冷凍處理，抑制霉菌等微生物生長(zhǎng)繁殖，然后分批減濕干燥。
（三）水浸檔案的冷凍處理
如果水浸檔案數(shù)量較多，而沒有足夠的設(shè)備同時(shí)進(jìn)行干燥，可先將紙質(zhì)檔案冷凍，然后分批進(jìn)行干燥。由于檔案處于低溫條件，霉菌、細(xì)菌得到抑制；可使用的低溫設(shè)備有普通冰箱，冷庫(kù)等。
1、操作方法：將水浸檔案放入低溫設(shè)備內(nèi)進(jìn)行冷凍（溫度在-20℃左右即可）；進(jìn)入下一步減濕干燥時(shí)，從冷庫(kù)中取出的水浸檔案需經(jīng)過一個(gè)過渡過程（在4～6℃條件下10小時(shí)左右），避免溫差瞬間變化過大。
2、注意事項(xiàng)：需要冷凍的檔案必須用塑料袋或其它包裝材料打包，便于搶救操作；給每個(gè)包裝物貼上標(biāo)簽，并盡可能詳細(xì)登記；包裝時(shí)，將檔案平放；打包之后的檔案應(yīng)該平行放置，盡可能放在塑料框內(nèi)得到支撐。
（四）減濕干燥（有去濕設(shè)備）
去濕機(jī)干燥法：該技術(shù)的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個(gè)持續(xù)低濕的環(huán)境，使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達(dá)到去濕干燥目的。這種方法要求建立一個(gè)干燥室，制作干燥用木架，配備大功率的去濕機(jī)或多臺(tái)小型去濕機(jī)，要求房間密閉性能良好。
1、操作方法：首先用吸水材料去除明水，然后在木架上，鋪上吸水紙，將檔案展平放置，也可以根據(jù)情況，在檔案內(nèi)夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時(shí)更換（一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質(zhì)檔案厚度的1/3，避免檔案變形）。然后開啟去濕機(jī)除濕，當(dāng)水浸檔案紙張含水量降至約為14%（手感稍潮）時(shí)，將案卷按一定厚度疊放，于其上施加一定壓力，在平展?fàn)顟B(tài)下被干燥至正常含水量（6%--8%）。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：速度快，操作方便，室內(nèi)溫度、濕度條件可控，檔案不易起皺、變形，非常適用于珍貴檔案文獻(xiàn)的搶救，是目前應(yīng)用較多的一種方法。
2、注意事項(xiàng)：在減濕干燥過程中，根據(jù)情況定時(shí)翻動(dòng)紙張，使干燥速度均勻；夾頁(yè)不能太多，以防水浸檔案紙張變形；還要注意監(jiān)測(cè)室內(nèi)溫濕度情況，調(diào)節(jié)和控制溫濕度；定時(shí)檢查設(shè)備運(yùn)行、用電等情況，確保安全用電。
（五）自然晾干法（無去濕設(shè)備）
1、操作方法：準(zhǔn)備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料，用吸水材料去除水浸檔案的明水，在通風(fēng)條件好的房間內(nèi)展平放置。
2、注意事項(xiàng)：在自然晾干過程中，每天堅(jiān)持翻動(dòng)兩次以上；還可在檔案中加入吸水紙，并及時(shí)更換，也可用電風(fēng)扇增強(qiáng)通風(fēng)去濕效果；對(duì)于單頁(yè)檔案或較薄的檔案文件最好是將其平放在干凈的吸水紙上，勤換吸水紙以加快干燥速度，快干時(shí)也需壓平處理，使之平展，該法適合于受損程度較輕的檔案。
（六）粘連檔案的揭粘方法
1、操作方法：展平受水粘合的檔案，用牛角起子（或竹起子）將粘合的紙頁(yè)輕輕揭開，然后用吸水性強(qiáng)又比較柔軟的宣紙吸水去潮后再用重物壓平、倒干。
2、注意事項(xiàng)：要沿著易揭的部位，如沿紙張邊緣之間的縫隙慢慢揭開。遇到粘連和受損比較嚴(yán)重的部分，一定要小心從不同角度試著揭。若遇到有字跡的地方破損，一定要記錄其原來的位置；在揭粘的過程中，操作要輕柔并且有耐心，避免對(duì)紙張?jiān)斐蓳p害；將揭好的檔案放在平整的紙上按一定的順序排好，去潮后壓平、倒干。
二、對(duì)有害生物的預(yù)防
紙質(zhì)檔案遭受水浸后,往往伴隨著有害生物的滋生。對(duì)此,應(yīng)引起高度重視。
(一)霉菌的預(yù)防
水淹后檔案由于含水量過高，容易生霉。因此災(zāi)后處理要嚴(yán)密監(jiān)視檔案的現(xiàn)狀，及時(shí)采取措施，防患于未然。
1、檢查方法：采用手持放大鏡（5倍），檢查紙張上有無菌斑，如發(fā)現(xiàn)明顯絨毛狀菌絲體，要進(jìn)行隔離。
2、消毒處理方法：在檔案處理場(chǎng)所周圍噴灑新潔爾滅，濃度為2～5%，并嚴(yán)格按照使用說明書操作；對(duì)已經(jīng)生霉的紙質(zhì)檔案等材料，先盡快與其它檔案隔離開，避免交叉感染。然后用醫(yī)用脫脂棉球蘸取75%的酒精輕輕擦拭，操作時(shí)要將棉球擰干,使用過的酒精棉球要妥善處理（因?yàn)榫凭且兹计?。
(二)檔案害蟲的預(yù)防
由于水災(zāi)等災(zāi)害引起建筑物受損，害蟲容易沿庫(kù)房裂縫侵入庫(kù)房，如氣候高溫潮濕，害蟲易滋生繁殖。需及時(shí)有效防范,切斷傳播途徑，防止害蟲侵入庫(kù)房。
1、檢查方法：采用觀察搜索法和震落法，手持放大鏡（5倍）進(jìn)行檢查，如翻動(dòng)檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)蟲皮、被害狀（蛀孔）等，要采取隔離措施，并進(jìn)一步觀察處理。
2、殺蟲處理方法：在館庫(kù)外周圍噴灑擬除蟲菊酯類殺蟲劑，可以殺滅毛衣魚、蟑螂等害蟲，阻止害蟲進(jìn)入庫(kù)房；庫(kù)區(qū)辦公室、洗手間、庫(kù)內(nèi)四角門后，可施放滅蟑滅蟻毒餌，害蟲誘捕器等。 |
皖公網(wǎng)安備 34019202000874號(hào)
技術(shù)支持：浪訊科技
