公路建設項目工程竣工文件

編制及歸檔管理辦法

第一章  總    則

第一條  為規(guī)范我縣公路建設項目文件材料立卷歸檔工作，確保公路建設項目檔案質量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣（交）工驗收辦法》，制定本辦法。

第二條  本辦法所稱公路建設項目檔案，是指整個建設項目的提出、立項、審批、設計、施工、竣工的全過程中形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。

第三條  本辦法適用于我縣新建和改建的一級、二級公路建設項目檔案管理，三級、四級公路建設項目檔案管理工作，參照執(zhí)行。

第四條  公路建設項目應按本辦法進行檔案驗收。

第二章   檔案管理機制與職責

第五條  依據(jù)交通部《關于發(fā)布農(nóng)村公路建設質量管理辦法(試行)的通知》，省、市交通主管部門為轄區(qū)內(nèi)公路建設項目質量管理的指導，貫徹落實農(nóng)村公路建設質量管理政策和工程技術政策，明確本地區(qū)農(nóng)村公路建設的各方責任、權利和義務，全面指導農(nóng)村公路的建設管理，確保工程順利實施。縣級交通主管部門負責轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村公路建設質量管理與監(jiān)督，為建設單位。國家、部重點公路工程項目、省內(nèi)路網(wǎng)改造項目、農(nóng)村公路、縣鄉(xiāng)公路、鄉(xiāng)村公路等項目，由各級交通主管部門按照項目管理權限，在權限內(nèi)負責檔案驗收。據(jù)此，我縣農(nóng)村公路建設項目檔案工作，由我縣交通局主管。國家檔案局、陜西省檔案局及地方檔案部門參加各級相關檔案驗收。

第六條  公路建設單位、設計單位、施工單位和監(jiān)理單位必須建立公路建設項目檔案管理責任制，將檔案管理工作納入項目法人制、招標投標制、工程監(jiān)理制和合同管理制，并建立與工程檔案工作任務相適應的管理機構，配備檔案工作人員，制定管理制度，明確各單位對公路工程項目文件材料形成、積累、整理歸檔的職責，并采取相應控制措施，確保公路建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。

第七條  檔案資料的匯總管理

（一）建設項目實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理。檔案驗收時由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。

（二）凡由建設單位分別發(fā)包的，各承包單位負責各自文件材料的收集和整理，向建設單位移交，由建設單位進行匯總、整理并負總責。

第三章   文件材料歸檔范圍及質量要求

第八條  建設項目文件材料歸檔范圍是指記錄和反映公路建設項目活動中，具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄，應收集齊全、整理立卷后歸檔的范圍。

建設項目文件材料的具體歸檔范圍及保管期限按交通部“公路工程竣工檔案目錄”（見附件1）執(zhí)行。

第九條  歸檔文件的質量要求

（一）歸檔的建設項目文件應保證其中一套均為原件，其余各套為復印件。

（二）歸檔的建設項目文件必須齊全完整，必須準確反映建設項目各種活動的真實記錄，必須符合其形成規(guī)律。

（三）歸檔的文件材料以不重不漏為原則。若卷與卷之間相互有關聯(lián)的文件，可在備注中說明關聯(lián)文件的位置。

（四）歸檔的建設項目文件必須做到審查、簽字、蓋章手續(xù)完備、制作及書寫材料優(yōu)良、書寫工整、打印字跡線條清晰、圖表整潔、格式統(tǒng)一。

1．不得用任何塑膠、塑封、塑膜、膠圈、塑料封面等易老化腐蝕紙張的材料做文件材料的封面或裝訂材料。

2．文件材料的書寫材料應符合耐久性要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等易褪色的書寫工具，凡屬易褪色書寫材料（如復寫件、傳真件）應復印保存，若為原材料試驗報告須復印后由原報告單位加蓋公章。

（五）歸檔的建設項目文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm×210mm），不同幅面的圖紙、圖表一律按A4幅面折疊成手風琴式，圖標欄露在外面。

（六）圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

（七）竣工圖應能全面、準確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護、互通式立交工程、安全設施、房建、收費監(jiān)控通訊系統(tǒng)、綠化工程等的全部施工實際造型和特征。

（八）施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖，但必須標明變更修改依據(jù)。

（九）凡施工圖結構、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。

（十）同一建設項目中重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。

（十一）竣工圖、表的編號辦法，可參照原設計圖紙，并按實際竣工圖紙的數(shù)量重新編寫圖號和頁號。

（十二）竣工圖所用圖例、比例和圖幅應與原設計圖一致。

（十三）竣工圖應逐張加蓋竣工圖章、竣工圖章的基本內(nèi)容應包括：××公路××段××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

第四章   文件材料收集、整理、組卷

第十條  公路建設項目文件材料在歸檔前，必須按文件材料形成的先后順序或公路建設項目完成進展情況，及時收集、整理、組卷。組卷應遵循公路建設項目文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類科學，便于查找利用。

第十一條  公路建設項目文件材料分別由建設、設計、施工、監(jiān)理等單位，按照交通部“公路工程竣工檔案目錄”的內(nèi)容收集、整理、組卷。其中第一、二、五部分由建設單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質、內(nèi)容分類整理組卷；第三、四部分分別由各監(jiān)理、施工單位分類整理組卷。

第五章   檔案案卷構成及質量要求

第十二條  卷內(nèi)文件材料按以下要求進行排列

（一）管理性文件按問題或重要程度排列。

（二）項目技術文件材料按管理、依據(jù)、施工記錄、檢測實驗、評定、證明順序排列。

（三）設備文件材料按依據(jù)性、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝調試和設備運行維修等材料排列。

（四）竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列。

（五）卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前、圖樣在后。

第十三條  案卷應由案卷封面、卷脊、軟封面、扉頁、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表組成。

（一）案卷封面（即檔案盒封面）編制

1．案卷題名：應包括公路建設項目的名稱、起訖里程、單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱，案卷題名應能簡明、準確地反映案卷的基本內(nèi)容。如：陜西××高速（一級、二級、三、四級）公路××標段××工程竣工圖 第×冊共×冊 第×分冊共×分冊。

2．編制單位：是指案卷形成單位。

3．編制日期：是指卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

4．保管期限：分永久、長期、短期三種，具體見附件1劃定的各項檔案的保管期限。

5．檔號：包括分類號和案卷順序號，案卷編制單位用計算機打印分類號，用鉛筆填寫案卷順序號；由建設單位匯總整理全部檔案時，統(tǒng)一正式編制填寫案卷順序號。

（1）分類號的編制方法：分類號由六級類目組成。

①其中一級、二級類目固定不變，為：GL5.1，表示公路工程（道路）；

②三級類目分為國道G、國道主干線GZ、省道S、縣道X，后加線路表注；

③四級類目以拼音字母表示××公路；

④五、六級類目為基本類目，表示項目檔案目錄，五級類目分為：1、綜合文件；2、決算和審計文件；3、監(jiān)理資料；4、施工資料；5、科研、新技術資料；

⑤六級類目標注項目檔案目錄中五級類目下一級目錄。

（2）案卷順序號：每個案卷編制單位均從“1”開始依次編寫。案卷順序號與分類號之間以“—”號分隔。各單位也可在分類號與案卷順序號之間增加標段標注號，以“—”號分隔。

檔號示例：GL5.1.G108.BC.1.2—1，表示公路工程（道路）、國道108線、褒成公路、綜合文件、單項工程驗收文件、案卷流水號1；GL5.1.G108.NQ.4.3—2—15，表示公路工程（道路）、國道108線、寧棋公路、施工資料、施工質量控制文件、2標段、案卷順序號15。

6．檔案館號：不填寫。

7．縮微號：不填寫。

（二）卷脊面填寫內(nèi)容：填寫檔號和案卷題名兩項，填寫內(nèi)容與封面兩項內(nèi)容相一致。

1．檔號內(nèi)容分兩行橫排打印，第一行打印分類號，第二行打印案卷順序號。

2．案卷題名自右至左豎寫，首行空兩字。樁號打印，要求“字頭向右，躺著打”。

檔案盒上封面與卷脊內(nèi)容均要求打印在80克以上白色紙上，貼在對應位置。

（三）軟封面內(nèi)容及要求

1．內(nèi)容包括：注明道路線路標號，×段高速（一級、二級）公路，“竣工資料”字樣，××工程（分部、分項），第×冊共×冊，第×分冊共×分冊，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位名稱，開、竣工日期。

2．用150克彩色提紋紙（同一建設項目須用同一顏色紙張）做封面封底，大小同A4紙。

（四）應在卷內(nèi)目錄前加扉頁（A4白紙），內(nèi)容與軟封面基本相同，但建設單位、監(jiān)理單位、施工單位名稱上須加蓋公章，并增加項目負責人、總監(jiān)理工程師簽名。如：

建設單位：××

監(jiān)理單位：××

施工單位：××

項目負責人：××       總監(jiān)理工程師：××

（五）卷內(nèi)目錄的編制

1．序號：填寫卷內(nèi)文件材料或圖表排列的順序號，按“件”用阿拉伯數(shù)字從1起依次填寫。

2．文件編號：發(fā)文機關文書部門的發(fā)文號或圖樣的圖號。若文件材料上有則填上，沒有就空著。

3．責任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者，可采取通用的標準簡稱。

4．文件題名：亦稱文件標題，填寫文件材料標題的全稱。沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的，應自擬標題，外加［］表示。

5．日期：指文件材料的形成日期。

6．頁次：填寫每份文件材料的首頁號，最終件文件材料填寫起止頁號，中間用“—”號連接。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的只需在卷內(nèi)目錄頁次中填寫冊數(shù)，并在備注中注明該冊文件材料的頁數(shù)。

7．卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前，必須使用計算機，采用Excel97以上軟件制表打印。

（六）卷內(nèi)文件材料頁號的編制

1．卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。

2．頁號編寫位置：以A4紙文件材料縱向為準，單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，在外側編寫頁號，即正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。

3．頁號統(tǒng)一用頁碼機打印。

4．案卷軟封面、扉頁、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號。

（七）卷內(nèi)備考表的編制

1．填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)，其中須標明文字材料×張、圖樣×張、照片×張。

2．立卷人簽名，標明立卷日期。

3．審核人在檢查檔案時簽名（由建設單位負責），簽注審核日期。

4．說明組卷和案卷使用過程中需說明的問題。

5．卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后，裝訂時與案卷裝訂在一起。

第十四條  案卷厚度必須控制在10、20、30、40mm，以便保管與查找利用。

第十五條  案卷裝訂要求

1．案卷在裝訂之前，必須認真檢查卷內(nèi)文件材料是否還有缺頁、重頁、塑料制品、金屬物。有缺頁者補上，重頁文件材料、塑料制品及金屬物一律剔除和取掉。

2．裝訂時，表頭要求在上或在左，左側裝訂。

3．對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應予以粘貼補寬，對原件有破碎或紙張規(guī)格大小差別較大的文件應適當補貼或折疊（16K紙可原件裝訂）。

4．藍圖可不裝訂，但每份需加蓋檔號章，檔號章內(nèi)容包括該份文件所在案卷的檔號和在本案卷中所在頁次，以手風琴式折疊成A4紙大小，用軟封面紙包住即可裝盒。

5．案卷采用三孔一線方法裝訂，裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊，保證切邊整齊。

6．軟封面封底不用線裝，以膠裝于案卷外，包住案卷裝訂線后成冊裝盒。

第十六條  公路建設項目檔案統(tǒng)一使用無酸牛皮紙制作的檔案盒。其外表尺寸為310mm*220mm，厚度尺寸分別為10、20、30、40mm四種。

第十七條  案卷裝盒的時候，必須根據(jù)案卷的厚度，選用同等厚度的檔案盒。

第十八條  案卷裝盒后，各歸檔單位應編制案卷目錄。案卷目錄的內(nèi)容為：序號、檔號、案卷題名、編制單位、卷內(nèi)件數(shù)、卷內(nèi)頁數(shù)、保管期限、備注。

第六章   公路建設項目檔案驗收

第十九條  為了把好公路建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)關，確保檔案案卷質量，公路建設項目檔案驗收必須按照交通部《公路工程竣（交）工驗收辦法》，做好公路建設項目檔案驗收工作。

第二十條  公路建設項目檔案驗收工作，由交通主管部門根據(jù)建設項目管理權限負責組織有關檔案管理項目的建設、設計、施工、監(jiān)理、接管單位的檔案人員參加驗收工作。

第二十一條  檔案驗收應根據(jù)工程驗收的交工驗收和竣工驗收兩個階段提前或同步進行，重點應放在交工驗收階段，分為檔案初驗收和檔案終驗收兩個階段。

1．檔案初驗收：在建設項目（工程）交工驗收前或驗收時做檔案初驗收，由項目法人負責組織設計、施工、監(jiān)理等單位參加。

2．檔案終驗收：在建設項目（工程）竣工驗收前做檔案終驗收，由交通主管部門負責組織，有關檔案管理部門、建設、設計、施工、監(jiān)理、接管等單位參加。未經(jīng)過檔案終驗收或驗收不合格，不得進行建設項目（工程）竣工驗收。

第二十二條  建設項目（工程）交工驗收前，建設單位應組織有關單位完成“公路工程竣工檔案目錄”中第三、四、五部分的文件編制工作，進行檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報告。

第二十三條  建設項目（工程）檔案初驗收時，在建設單位組織下，檔案部門著重抽查項目檔案的歸檔情況。工程規(guī)模大，檔案案卷數(shù)量超過1000卷的，抽查15%的項目檔案；工程規(guī)模小，檔案案卷在1000卷以下的，抽查30%的項目檔案。驗收組評價檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)性及案卷質量情況以后，寫出初驗收意見，對存在的問題提出改進要求，限期解決。建設、設計、施工、監(jiān)理單位按交工驗收的改進意見在竣工驗收前加以改進，并由建設單位填寫《建設項目檔案初驗收表》報送項目主管部門。

第二十四條  建設項目（工程）竣工驗收前，對項目規(guī)模較大、較復雜的，應由交通主管部門組織檔案終驗收，并做出有關檔案情況的專題驗收報告；工程規(guī)模較小的，則應有檔案主管部門和相關地方檔案行政管理部門參加項目竣工驗收，并在驗收報告中寫明檔案的情況，在竣工驗收鑒定書中要有關于檔案情況的評價，填寫《建設項目檔案終驗收表》。

第二十五條  檔案驗收報告應包括以下內(nèi)容：

1．項目檔案資料概況；

2．項目檔案工作管理體制；

3．項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；

4．竣工圖的編制情況及質量；

5．項目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；

6．存在問題及解決措施；

7．檔案完整、準確、系統(tǒng)性評價。

第二十六條  建設項目（工程）檔案驗收中，對項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)性及案卷質量進行全面綜合評定，評定等級劃分為優(yōu)秀（95分以上）、良好（80—95分）、合格（70—85分）、不合格（小于70分）四個等級。

第七章   項目檔案歸檔責任及報送交接時間

第二十七條  根據(jù)交通部 “公路工程竣工檔案目錄”的內(nèi)容，建設項目檔案資料歸檔的具體責任、套數(shù)如下：

（一）第一部分  綜合文件。由建設單位負責整理歸檔，應具備兩套。

（二）第二部分  決算和審計文件。由建設單位負責整理歸檔，應具備兩套。

（三）第三部分  監(jiān)理資料。由監(jiān)理單位負責整理歸檔，應具備三套。

（四）第四部分  施工資料。由施工單位負責整理歸檔，應具備三套。

（五）第五部分  科研、新技術資料。由建設單位負責整理歸檔，應具備兩套。

第二十八條  公路建設項目建成后建設單位、施工單位、監(jiān)理單位應負責編制工程竣工文件、圖表、資料，并裝訂成冊（裝盒），其編制費用分別由施工單位、監(jiān)理單位、建設單位承擔。

第二十九條  公路建設項目（工程）檔案初驗收后，各施工單位、監(jiān)理單位按“公路工程竣工檔案目錄”的內(nèi)容，各自進行檔案案卷順序排列，編制檔號（其中案卷順序號只用鉛筆編寫），編制檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄一式三份，在三個月內(nèi)向建設單位辦理有關檔案移交手續(xù)。

第三十條  建設單位必須在建設項目（工程）竣工驗收前，對建設項目的全部檔案案卷進行系統(tǒng)整理和排列，編制完整檔號，并用號碼機正式編寫案卷順序號，編制檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄一式三份。

第三十一條  建設項目（工程）通過竣工驗收后，建設單位在三個月內(nèi)分別向項目管理法人單位、接管養(yǎng)護單位辦理有關檔案資料移交手續(xù)，其中接管養(yǎng)護單位可接收第三、四部分檔案資料。建設單位在移交檔案時應同時移交與案卷目錄和卷內(nèi)目錄內(nèi)容相同的計算機軟盤（使用軟件版本為Excel97以上）。

第三十二條  收尾工程和后評價形成的文件按本辦法有關規(guī)定整理歸檔。

第三十三條  大修及改善工程形成的文件材料參照本辦法有關規(guī)定執(zhí)行。

附件：公路工程竣工檔案目錄

附件：

公路工程竣工檔案目錄

第一部分 綜合文件

一、竣（交）工驗收文件（永久）：

1、竣工驗收文件；

2、交工驗收文件；

3、各參建單位總結報告。

二、單項工程驗收文件（永久）：

1、機電工程驗收文件；

2、房建工程驗收文件；

3、環(huán)保工程驗收文件；

4、檔案驗收文件。

三、建設依據(jù)及上級有關指示（永久）：

1、項目建議書及批準文件；

2、工程可行性研究報告及批準文件；

3、行洪評價及批準文件；

4、地質災害評價及批準文件；

5、地震評價及批準文件；

6、安全評價及批準文件；

7、水土保持批準文件；

8、環(huán)境影響評價及批準文件；

9、文物調查、保護等文件；

10、初步設計文件及審批文件；

11、施工圖設計文件及審批文件；

12、施工許可批準文件；

13、設計變更文件及批準文件（所有重大變更、較大變更）；

14、設計、施工過程中重大技術問題來往文件、會議紀要；

15、上級單位有關指示。

四、征地拆遷資料（永久）：

1、征地拆遷合同協(xié)議；

2、征地批文；

3、征用土地數(shù)量一覽表；

4、占地圖及土地使用證；

5、拆遷數(shù)量一覽表。

五、工程管理文件（永久或長期）：

1、資格預審文件、招標文及批復（永久）；

2、投標文件、評標報告（永久）；

3、合同書、協(xié)議書（永久）；

4、技術文件及補充文件（長期）；

5、建設單位往來文件（長期）；

6、其它文件及資料（長期）。

第二部分  決算和審計文件

一、支付報表（永久）

二、財務決算文件（永久）

三、工程決算文件（永久）

四、項目審計文件（永久）

五、其他文件（永久）

第三部分  監(jiān)理資料

一、監(jiān)理管理文件（長期）

二、工程質量控制文件（長期）：

1、質量控制措施、規(guī)定及往來文件；

2、有關質量控制的措施、規(guī)定；按單位或分部工程及時間順序排列；

3、有關質量控制的指令；分標段，按時間順序排列；

4、交工證書及中間交工證書；分標段，按部位及時間順序排列；

5、交工驗收工程質量評定資料；編制順序與工作順序相反，按《標準》工作順序為：

a、路基壓實度按1—3km（一個分項工程）逐段評定（可僅評定路床的數(shù)據(jù)）；

b、路面各結構層壓實度評定；按1—3km（一個分項工程）逐段評定；

c、路面各結構層厚度評定；按1—3km（一個分項工程）逐段評定，瀝青面層分總厚和表面層進行；

d、砼強度評定，按單位工程，一個單位工程的同一強度等級的試驗結果進行一次評定；

e、砂漿強度評定，按單位工程，一個單位工程的同一強度等級的試驗結果進行一次評定；

f、分項工程評定表、分部工程評定表、單位工程評定表、標段工程質量評定表。

6、原材料試驗檢驗報告單、混合料組成設計審批資料；

按品種、規(guī)格依發(fā)生時間為序排列。

三、工程進度計劃管理文件（長期）

1、業(yè)主對進度要求的有關文件，以時間為順序編排；

2、對進度計劃的有關安排要求文件；

3、關于進度計劃的有關指令。

以上各項均以時間為順序編排。

四、工程合同管理文件（長期）

有關合同管理的文件、指令，以時間為順序進行編排。

五、其他文件（長期）

與工程有關又不能歸入其它項目內(nèi)的資料，可以按時間或種類編排在此，如：關于文明施工的要求、施工安全的要求、環(huán)境保護的要求等等。

六、其它資料（長期）

1、監(jiān)理日志，會議記錄、紀要，工程照片，音像資料

2、監(jiān)理機構及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責任劃分、工作制度。

第四部分  施工資料

一、竣工圖表（永久）：

1、變更設計一覽表，按單位工程及時間為序編排，表中應包括原圖號、變更圖號、變更申請單位、批準單位和批準時間等；

2、變更圖紙，按單位工程及時間為序編排；

3、工程竣工圖，杜絕把施工設計圖直接復印變成竣工圖現(xiàn)象，竣工圖紙必須按設計圖修改，主要修改內(nèi)容為：

a、設計說明改為施工說明，主要內(nèi)容應包括主要施工方案、技術方案、施工組織管理情況、特殊問題處理、新材料、新工藝使用情況、開、完工日期、施工執(zhí)行的規(guī)范、標準以及按設計要求施工情況等等；

b、有變更設計的按變更設計施工情況繪制；

c、每頁圖的說明要說明具體施工情況，有較大施工偏差的應在說明中說明；

d、圖簽中應有監(jiān)理人員簽認的圖欄。

二、工程管理文件（長期）：

承包人為強化工程管理所制定的文件，主要為以下幾個方面：

1、各項規(guī)章制度；

2、人員機構建設及其框圖；

3、有關管理規(guī)定（如果愿意并認為有必要公開給他人的）；

4、主要技術及管理人員、主要機械設備在場情況表。

三、施工質量控制文件（長期）：

（一）工程質量文件；

1、工程質量往來文件；

a、業(yè)主和監(jiān)理下達的關于工程質量方面的文件，以時間順序進行編排；

b、經(jīng)監(jiān)理批準的施工組織設計；

c、經(jīng)批準的關鍵工序施工方案。

2、工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定資料；

a、路基壓實度按1—3km（一個分項工程）逐段評定（可僅評定路床的數(shù)據(jù)）；

b、路面各結構層壓實度評定；按1—3km（一個分項工程）逐段評定；

c、路面各結構層厚度評定；按1—3km（一個分項工程）逐段評定，瀝青面層分總厚和表面層進行；

d、砼強度評定，按單位工程，一個單位工程的同一強度等級的試驗結果進行一次評定；

e、砂漿強度評定，按單位工程，一個單位工程的同一強度等級的試驗結果進行一次評定；

f、分項工程評定表、分部工程評定表、單位工程評定表、標段工程質量評定表。

g、路面工程質量過程控制有關資料及圖表。

3、安全質量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件；

4、橋梁竣工驗收荷載試驗報告；

5、橋梁基礎、梁的預制等強度、完整性檢驗資料；

6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀察記錄、對工程質量影響分析；

7、交工驗收施工單位的試驗、檢驗、評定資料；

8、缺陷責任期資料；

a、缺陷責任期完成工程一覽表；

b、施工、自檢、監(jiān)理及業(yè)主檢查驗收記錄，按項目編排。

（二）試驗、檢測報告：

1．各種原材料試驗報告；

2．混凝土、砂漿配合比試驗報告；

3．原材料，外購成品、半成品抽檢、試驗資料；

4．擊實試驗報告；

5．路面結構層配合比設計報告；

6．外購材料（產(chǎn)品）合格證書及檢驗報告、質量鑒定報告；

7．機電設備、監(jiān)控設備成品合格證、試驗、調試記錄。

（三）施工原始資料

（Ⅰ）路基工程

1．路基土石方工程：

（1）地表處理資料；

（2）不良地質處理方案、施工資料、檢測資料；

（3）分層壓實資料；

（4）路基檢測、驗收資料；

（5）分段資料匯總。

2．構造物及防護工程：

（1）基坑開挖、處理試驗、檢測資料；

（2）各工序施工記錄、檢測、試驗資料；

（3）成品檢測資料；

（4）砂漿（砼）強度試驗。

3．小橋工程：

（1）基坑處理、檢查記錄；

（2）基礎處理、檢查、試驗記錄；

（3）各分項施工檢查、施工、試驗記錄；

（4）質量檢查記錄。

4．排水工程：

（1）各工序施工、檢測記錄；

（2）砂漿、砼強度試驗資料；

（3）成品檢查記錄；

（4）分段質量檢測資料匯總。

5．涵洞工程：

（1）基坑開挖、處理記錄；

（2）各工序施工、檢查記錄資料；

（3）砂漿、砼試驗資料；

（4）成品檢查資料。

（Ⅱ）路面工程

1．壓實度檢測資料；

2．強度檢測、試驗資料；

3．材料配合比檢測、試驗資料；

4．各工序施工檢測記錄；

5．檢查資料匯總。

（Ⅲ）橋梁工程：

1．基坑開挖、處理施工記錄、檢查資料；

2．基礎施工檢查資料，樁基檢測資料；

3．現(xiàn)澆構件施工、檢測、試驗資料；

4．預制構件施工、檢驗資料；

5．預應力張拉、壓漿檢查資料；

6．外購件檢查記錄；

7．按施工工序各中間環(huán)節(jié)檢查記錄；

8．砼、砂漿強度試驗資料；

9．各部位檢查、驗收資料；

10．引道工程、防護工程施工、檢測、試驗資料。

（Ⅳ）隧道工程：

1．洞身開挖施工、檢查資料；

2．襯砌施工、檢驗資料；

3．隧道路面工程施工、檢查記錄；

4．照明、通風、消防設施施工、檢查記錄；

5．洞口施工檢查記錄；

6．各種附屬設施檢驗施工記錄；

7．各環(huán)節(jié)工序檢查、驗收資料；

8．隧道襯砌厚度、砼強度檢驗資料。

（Ⅴ）交通安全設施：

1．各種標志牌制作安裝檢查記錄；

2．標線檢查資料、施工記錄；

3．防撞護欄、隔離柵及附屬設施施工、檢查資料；

4．照明系統(tǒng)施工、檢測資料；

5．各中間環(huán)節(jié)檢測資料；

6．成品檢測資料。

（Ⅵ）收費站等房建施工資料

房建施工資料應按建筑部門有關法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。

（Ⅶ）收費、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)

收費、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)施工、檢測、驗收資料應按有關行業(yè)標準整理匯總。

（Ⅷ）綠化工程等施工資料

四、安全生產(chǎn)及文明施工文件；

1、安全生產(chǎn)的有關文件

a、上級有關部門、業(yè)主及監(jiān)理的有關文件，以單位及時間順序編排；

b、本單位對安全生產(chǎn)的有關規(guī)定、要求；

c、本單位安全生產(chǎn)總結。

2、安全事故的調查處理文件；

如果有，應將事故發(fā)生時間、位置、程度、調查單位及人員、原因分析、處理方案及結果等過程及文件編制清楚。

3、文明施工的有關文件；

a、上級有關部門、業(yè)主及監(jiān)理的有關文件，以單位及時間順序編排；

b、本單位對文明施工的有關規(guī)定、要求；

c、本單位文明施工總結；

d、文明施工包括施工環(huán)保內(nèi)容。

五、進度控制文件（長期）：

1、進度計劃（文件、圖表）、批準文件；

2、進度執(zhí)行情況（文件、圖表）；

3、有關進度的往來文件；

六、計量支付文件（長期）：

1、對所有計量支付的要求文件，分部門及時間順序編排；

2、對所有計量支付報表（已批復）按部位及時間時間順序編排，支付總額與合同價相吻合（包括變工內(nèi)容）。

七、合同管理文件（長期）：

八、施工原始記錄（長期）：

1、施工日志；

2、天氣、溫度及自然災害記錄；

3、測量原始記錄；

4、各工序施工原始記錄（未匯入施工質量控制文件的部分）；

5、會議記錄、紀要；

6、施工照片、音像資料；

7、其它原始記錄；

8、交樁及復測記錄；

9、圖紙會審記錄；

10、技術交底記錄；

11、總體開工報告。

九、工程交接表（長期）：

1、主要技術經(jīng)濟指標比較表；

2、工程量清單、造價匯總表；

3、工程總里程及斷鏈樁號一覽表；

4、竣工路線中樁坐標表；

5、水準點一覽表；

6、每公里土石方一覽表；

7、路基加固工程一覽表；

8、軟土路基處理一覽表；

9、路基邊溝、截水溝加固一覽表；

10、其它排水工程一覽表；

11、擋土墻及防護工程一覽表；

12、路面工程數(shù)量表；

13、涵洞工程一覽表；

14、通道工程一覽表；

15、小橋工程一覽表；

16、大中橋工程一覽表；

17、隧道工程一覽表；

18、交叉工程一覽表；

19、泵站工程一覽表；

20、安全設施一覽表；

21、機電設施一覽表；

22、收費設施一覽表；

23、監(jiān)控及通訊設備一覽表；

24、環(huán)境保護工程一覽表；

25、綠化工程一覽表；

26、征用土地一覽表；

27、管理設施、服務設施一覽表；

28、房屋工程一覽表。

第五部分  工程實體資料

一、工程原材料（長期）：

1、原材料使用狀況表；

原材料品種、規(guī)格、主要廠家或產(chǎn)地、用量及試驗檢驗次數(shù)。

2、原材料試驗檢測報告；

按品種、規(guī)格分類，并按試驗檢驗時間為序編排。

3、混合料組成設計報告；

砼、砂漿及路面各結構層的組成設計，分類別按時間順序編排。

二、工程資料（長期）：

對工程資料整理、存檔的思路為：施工、監(jiān)理對應資料不分開，報驗、施工記錄、檢測記錄、試驗報告不分離，按照施工及報驗資料順序，由分項到分部，再到單位工程，進行積累羅列，工程結束，資料完成。

1、工程劃分表；

按《公路工程質量檢驗評定標準》附錄A的要求，對標段工程進行單位、分部、分項工程劃分，表格形式。

2、路基工程；

3、排水工程；

4、涵洞工程；

5、小橋工程；

6、通道工程；

7、分離式立交工程；

8、支擋防護工程；

9、中橋工程；

10、大橋工程；

11、特大橋工程；

12、互通立交工程；

13、隧道工程；

14、路面工程；

15、交通安全設施工程；

（1）防撞護欄；

（2）標志；

（3）標線；

（4）隔離柵；

（5）防眩板；

（6）隔音墻；

16、機電工程；

17、收費站棚工程；

18、房屋建筑工程；

19、服務管理及設施工程；

第六部分  科研、新技術資料

一、科研資料（永久）

二、新技術應用資料（永久）

（批準的所有科研、新技術資料均要整理歸檔）