一、思想觀念的創(chuàng)新是工作內(nèi)容創(chuàng)新的前提,對檔案管理的科學化具有重大意義。
創(chuàng)新思想是行動的先導,它直接影響了實際工作創(chuàng)新及工作效果;同樣,思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提,管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想,觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識,特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化,把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標,逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強化兩種意識。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識。
二、管理模式的創(chuàng)新。
隨著檔案工作的不斷進步和發(fā)展,結(jié)合工作實際,不斷創(chuàng)新管理模式。我們可以在立卷制度上更新,在工作手段上改進,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又能盡快完成歸檔程序,取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟,盡量縮短立卷歸檔周期,這樣也便于推行部門立卷工作。在平時的工作中,也要善于思考,針對工作中出現(xiàn)的問題,做一些改進和創(chuàng)新,這樣也可以起到事半功倍的效果。
三、管理人員的創(chuàng)新。
檔案管理工作的創(chuàng)新,應是以人為主體的創(chuàng)新,歸根到底要依靠“人”來推動,同時也是為了促進“人”的更好發(fā)展,從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
進行三個方面的培養(yǎng):
(一)培養(yǎng)敬業(yè)精神。
敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案工作者要熱愛事業(yè),積極思考問題,勇于提出改進工作的意見和設(shè)想,而且不滿足于一得之功、一孔之見,不斷進行檔案工作的探索和創(chuàng)新。
(二)培養(yǎng)獨立思考的習慣。
檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問題,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新,有所突破。
(三)培養(yǎng)求實的科學精神。
檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況,學習總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進做法和成果,用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律,勇于探索和實踐,有效地開創(chuàng)性地開展工作。隨著高新技術(shù)的廣泛應用,如何更好地創(chuàng)新服務(wù),需要我們在實踐中不斷學習和研究。 |