一、企業(yè)檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的位置

企業(yè)檔案是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的可以對(duì)本企業(yè)形成有益的推動(dòng)的和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的包括文字、圖像、影音等各種不同的相關(guān)的歷史記錄。企業(yè)檔案管理在企業(yè)中的作用為：1.企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)管理檔案提供的歷史檔案進(jìn)行企業(yè)新科技的發(fā)展;

2.企業(yè)檔案中存在各種有關(guān)企業(yè)發(fā)展的科技檔案，都可以做為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的知識(shí)動(dòng)力;3.企業(yè)檔案可以完美的表達(dá)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;4.企業(yè)檔案能夠?qū)⑵髽I(yè)文化完美的表達(dá)出來(lái)。

　　二、企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

　　(一)企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管管理工作不夠重視

大部分的企業(yè)檔案管理工作并不是為了企業(yè)自身的管理提高而進(jìn)行必要性工作，一方面企業(yè)是應(yīng)付上級(jí)檢查做的一種無(wú)耐之舉，另一方面企業(yè)的一些無(wú)關(guān)緊要的文檔也有一個(gè)“安身之處”

。所以，很多檔案歸檔后再被利用的機(jī)率很小，這也可以看出企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作并不重視。因此，企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作不會(huì)投入過(guò)多的經(jīng)費(fèi)。因?yàn)樵诂F(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)引導(dǎo)下，企業(yè)非常重視生產(chǎn)和企業(yè)形象的投入，但是對(duì)企業(yè)檔案管理辦公建設(shè)卻很少有更多的投入，有的企業(yè)甚至檔案室建設(shè)得很粗糙，與國(guó)家規(guī)定的檔案管理基本建設(shè)要求都達(dá)不到。

　　(二)企業(yè)檔案管理沒(méi)有形成健全的制度

很多企業(yè)雖然建立了企業(yè)檔案管理室，同時(shí)也對(duì)檔案的收集做了相關(guān)制度的規(guī)定，但是制度中往往會(huì)出現(xiàn)漏洞，造成企業(yè)檔案收集不及時(shí)，整理出的檔案不健全，因?yàn)橛涗洸蝗�一些借出的檔案無(wú)法收回，或有一些檔案記錄被修改等現(xiàn)象。

　　(三)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員不健全

大多數(shù)企業(yè)為了節(jié)省開(kāi)支，由文秘人員兼任，而文秘工作人員由于工作項(xiàng)目較多，對(duì)這攤活無(wú)法及時(shí)有效的把握，使企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)漏洞的現(xiàn)象并不少見(jiàn)。有的企業(yè)雖然有專(zhuān)業(yè)的企業(yè)檔案管理人員，但是企業(yè)很少進(jìn)行培訓(xùn)，使檔案管理人員對(duì)檔案管理工作缺少專(zhuān)業(yè)性和知識(shí)性，導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)水平下降。

　　三、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的建議

檔案信息量龐大，資源豐富，但是這種資源更多的是企業(yè)的原生資源，如果不加以科學(xué)的歸類(lèi)，則是一堆無(wú)法利用的零散資料。所以企業(yè)檔案管理需要將日常工作中的各類(lèi)文件資料進(jìn)行積累和歸類(lèi)，按照科學(xué)的方法進(jìn)行整理，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要的門(mén)類(lèi)要求進(jìn)行各種分類(lèi)，進(jìn)而使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中提供有效的檔案。

　　(一)企業(yè)要提高對(duì)企業(yè)檔案管理的重視度

對(duì)企業(yè)檔案管理的重視首先要表現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身上，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)企業(yè)檔案管理室的重要性有充分的認(rèn)識(shí)。完善規(guī)章制度，具體落實(shí)，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任心，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作人員的使命感。

要求企業(yè)檔案管理的工作和思想認(rèn)識(shí)都要與時(shí)俱進(jìn)，與時(shí)代的發(fā)展保持一致。以科學(xué)發(fā)展觀武裝自己。在工作中，利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)完成企業(yè)檔案管理工作。通過(guò)企業(yè)上下一心的努力，將企業(yè)檔案管理室建設(shè)成一個(gè)信息資源健全，設(shè)備先進(jìn)的檔案管理體系。

　　(二)規(guī)范企業(yè)檔案管理體制

首先要設(shè)立專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作人員，在企業(yè)檔案管理工作人員的協(xié)調(diào)下完善和健全企業(yè)的檔案管理，使檔案管理有一個(gè)健全的組織保障;其次是企業(yè)檔案管理必須跟著企業(yè)的步伐前進(jìn)，即年初預(yù)計(jì)，年底總結(jié)，平時(shí)還要不定時(shí)進(jìn)行檢查指導(dǎo)工作，不能成為應(yīng)付上級(jí)而做的.樣子貨。

最后是依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)檔案管理室制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制和考核制度，制定目標(biāo)責(zé)任制，將能否科學(xué)合理的收錄檔案和是否能將檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整合與分離都納入崗位責(zé)任制中去，利用獎(jiǎng)罰制度提高企業(yè)檔案管理工作人員的工作積極性。

　　(三)提高企業(yè)檔案管理人員自身的素質(zhì)

首先要提高企業(yè)檔案管理的職業(yè)道德素質(zhì)，具體的來(lái)說(shuō)，應(yīng)該是企業(yè)檔案管理人員必須根據(jù)事實(shí)進(jìn)行歸檔，不能按照個(gè)人喜好或個(gè)人恩怨行事，這是對(duì)檔案和企業(yè)歷史的尊重;

其次，要保證檔案應(yīng)有的安全，對(duì)檔案保密是企業(yè)檔案管理工作人員必須具備的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，所有這些都需要企業(yè)檔案管理人員具有很好的專(zhuān)業(yè)理論基礎(chǔ)，所以必須以培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的方式提高企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使他們了解檔案工作的基本方法和規(guī)律。

最后，企業(yè)檔案管理人員要有創(chuàng)新意識(shí)，在基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)的前提下不斷加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的知識(shí)，不斷認(rèn)識(shí)新事物，研究新方法，用新的思路來(lái)解決工作中遇到的問(wèn)題，進(jìn)一上不提高企業(yè)檔案管理的工作水平。

　　四、結(jié)論

企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理不可或缺的一部分，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可可以根據(jù)企業(yè)檔案管理工作了解企業(yè)的各項(xiàng)工作狀況，如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展不如意的情況，還可以適時(shí)調(diào)整管理策略，這可以成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)有力的支持;

另外，作為企業(yè)有力的大后方，可以為社會(huì)提供企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)和社會(huì)各界溝通作為有力的依據(jù)。企業(yè)檔案管理與企業(yè)的發(fā)展密不可分，它可以為企業(yè)提向經(jīng)營(yíng)效率和轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供有力的保證。所以為提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力，還需要不斷提高企業(yè)檔案管理工作