電子檔案管理系統(tǒng)以社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建檔案管理平臺(tái)。 系統(tǒng)以高效的信息化檔案業(yè)務(wù)管理、可靠的信息資源服務(wù)為宗旨，以建立檔案信息化綜合管理平臺(tái)為重點(diǎn)，以滿(mǎn)足檔案管理者和檔案使用者的需求為目標(biāo)，基于檔案智能檢索技術(shù)和電子化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息資源的共享和檔案管理現(xiàn)代化

電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，為了支持社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的高效運(yùn)作，建立了聯(lián)合辦公平臺(tái)，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)更好的決策服務(wù)管理流程規(guī)范化，適應(yīng)現(xiàn)代管理強(qiáng)化管理機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)理念，全面提高管理水平，完善社會(huì)保障文件

電子檔案管理軟件的應(yīng)用將牢牢圍繞檔案生命周期管理，主要解決檔案自動(dòng)收集、科學(xué)保管和知識(shí)利用三大主要功能。

《功能規(guī)定》條款內(nèi)容強(qiáng)調(diào)了基本業(yè)務(wù)特點(diǎn)，電子檔案管理系統(tǒng)規(guī)定了滿(mǎn)足電子檔案交付、長(zhǎng)期保存、共享利用、安全可靠等業(yè)務(wù)需求的基本功能，可以有效促進(jìn)各級(jí)檔案館的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。 “功能規(guī)定”的各要求是電子文件管理系統(tǒng)應(yīng)具備的必要功能。 技術(shù)公司應(yīng)按照《功能規(guī)定》的各項(xiàng)要求開(kāi)發(fā)這樣的系統(tǒng)。 《功能規(guī)定》的頒布有利于電子文件管理系統(tǒng)的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，有利于更好地共享和利用電子文件，文件工作人員可以利用電子文件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子文件的科學(xué)、高效、安全管理。

電子檔案管理軟件以文件的正式庫(kù)為中心，包括文件數(shù)字化和生產(chǎn)管理、文件整理目錄(立卷和歸檔)、文件內(nèi)容管理、文件輔助實(shí)體管理(招募、接收、交付)、文件利用(借用和查詢(xún))、文件交換、系統(tǒng)管理、文件

電子檔案管理軟件系統(tǒng)需要考慮系統(tǒng)性能，許多特殊行業(yè)的日常電子證書(shū)歸檔量巨大，日歸檔量超過(guò)百萬(wàn)，甚至更高。 傳統(tǒng)架構(gòu)的文件信息化管理系統(tǒng)不能接受這樣大量的數(shù)據(jù)。 而且，考慮到不僅數(shù)據(jù)量巨大，而且數(shù)據(jù)的接收和處理的迅速響應(yīng)，同步存檔給系統(tǒng)帶來(lái)了多任務(wù)處理壓力，系統(tǒng)在正式使用前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行壓力測(cè)試并通過(guò)測(cè)試

人力資源管理系統(tǒng)的人力資源管理模塊可以幫助企業(yè)創(chuàng)建員工資料、人力資源交易等其他基礎(chǔ)信息，幫助人力資源人員處理基本事務(wù)，如進(jìn)公司、交易、離職等，為其他模塊的分析、統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)、預(yù)警等高端應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支持，降低經(jīng)營(yíng)成本

企業(yè)許多紙質(zhì)原始存檔不會(huì)丟失，需要長(zhǎng)期保存。 例如，可以通過(guò)合同、員工注冊(cè)表、各種證書(shū)等相關(guān)設(shè)備，將這些原始文件掃描為電子文件并保存在系統(tǒng)中進(jìn)行檢查。

由于文件的通用性，對(duì)于歸檔部門(mén)的當(dāng)前和未來(lái)的歸檔需求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)不僅要考慮為文件管理員提供在線(xiàn)歸檔、數(shù)字接口等文件收集功能，還要考慮文件管理系統(tǒng)與存檔數(shù)據(jù)所在的信息系統(tǒng)的集成

創(chuàng)建電子文件后，需要進(jìn)行維護(hù)工作。 為每個(gè)用戶(hù)授予不同的權(quán)限，準(zhǔn)備即時(shí)存儲(chǔ)和備份。