文件管理的對(duì)象是各種文件材料，服務(wù)對(duì)象是文件用戶。 檔案管理要解決的基本矛盾是檔案的零散，混亂狀況與社會(huì)使用檔案時(shí)的集中度和制度之間的矛盾。 就其基本性質(zhì)和功能而言，檔案管理是一項(xiàng)管理和服務(wù)工作。 檔案管理不會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)財(cái)富。 它僅僅是管理工作，而間接地是某種經(jīng)濟(jì)，政治和文化工作。 服務(wù)可以間接產(chǎn)生物質(zhì)財(cái)富，否則就沒有生存和發(fā)展的困難。 檔案管理隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展，檔案管理必須滿足日益增長的管理需求。

收集，整理，保存，評(píng)估，計(jì)數(shù)和提供和使用檔案的活動(dòng)。 包括：檔案收集，檔案管理，檔案價(jià)值識(shí)別，檔案存儲(chǔ)，檔案分類和檔案檢索，檔案統(tǒng)計(jì)，檔案編輯和研究（請(qǐng)參閱檔案文件匯編），檔案提供和利用。 由于現(xiàn)代檔案管理已成為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，因此也存在將其分為多個(gè)級(jí)別的方法。 第一級(jí)分為兩個(gè)子系統(tǒng)：歸檔實(shí)體管理和歸檔信息開發(fā)，每個(gè)子系統(tǒng)分為幾個(gè)級(jí)別的小型系統(tǒng)。

無論是國外的還是國內(nèi)的，大量實(shí)踐表明，企業(yè)的存在和發(fā)展始終與企業(yè)文件管理所提供的信息保障密不可分。 文件管理是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要任務(wù)之一。 如果企業(yè)的文檔管理工作滯后或長時(shí)間處于低水平運(yùn)行，將不可避免地直接影響企業(yè)的正常運(yùn)行和健康發(fā)展。 然后，如何利用有效的企業(yè)文件管理系統(tǒng)和規(guī)范性建設(shè)來不斷提高企業(yè)文件管理水平，使企業(yè)文件可以對(duì)營銷，文化建設(shè)，資源利用，客戶服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)提供最大的貢獻(xiàn)和影響。 這是企業(yè)面臨的重要問題。

簡(jiǎn)單模式，只需給文件數(shù)據(jù)表命名，例如財(cái)務(wù)文件，人事文件等，然后直接輸入所需的內(nèi)容，例如文件日期，文件標(biāo)題，信箱號(hào)等，即可實(shí)現(xiàn)查詢功能 ，自動(dòng)目錄生成，打印，借用等。如果您希望將來實(shí)現(xiàn)檔案的專業(yè)管理，則可以在簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。 恭喜您，使用簡(jiǎn)單模式，您的文件信息將很快被數(shù)字化，因此您可以得到領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)可以及文件管理機(jī)構(gòu)對(duì)文件管理數(shù)字化的基本要求。