隨著檔案工作任務(wù)繁重和企業(yè)發(fā)展要求之間的矛盾日益尖銳，很多企業(yè)不約而同的選擇了第三方公司進(jìn)行檔案托管，第三方公司的庫房有的是自建有的是租賃，那么在進(jìn)行檔案托管的時(shí)候如何在租賃庫房和自建庫房之間進(jìn)行選擇？那個(gè)會(huì)更加的合算呢？本文就給您詳細(xì)的介紹一下：

租賃庫房

這種模式的優(yōu)點(diǎn)包括：

1.降低風(fēng)險(xiǎn)。租用相當(dāng)于將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)為兩家共同承擔(dān)，起到一個(gè)較好的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。

2.節(jié)約成本。租賃庫房可以使租賃方減少庫房的資本投資和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，只需支付相對(duì)較少的租金即可得到倉儲(chǔ)空間，由于檔案管理公司投入的成本相對(duì)較少，所以企業(yè)可以花較少的資金存儲(chǔ)檔案，在價(jià)格上有一定優(yōu)勢(shì)。

3.雙重管理。一方面租賃方可得到出租方的免費(fèi)指導(dǎo)或服務(wù)，另一方面租賃方有很好的內(nèi)部管理制度與執(zhí)行力，使得庫房能夠更加安全、規(guī)范的開展業(yè)務(wù)。

4.倉庫位置靈活性強(qiáng)。企業(yè)租用倉庫，會(huì)根據(jù)市場(chǎng)的大小、市場(chǎng)的位置和客戶的偏好優(yōu)化選址的靈活性。

這種模式的缺點(diǎn)包括：

1.掌控能力弱。相較于自建來說租賃對(duì)庫房的掌控能力較弱，

2.在一定租賃期內(nèi)，租賃的倉儲(chǔ)面積是一定的，不會(huì)隨企業(yè)庫存量的改變而改變。

自建庫房

這種模式的優(yōu)點(diǎn)包括：

1.可以更大程度地控制倉儲(chǔ)。由于企業(yè)對(duì)倉庫擁有所有權(quán)，所以企業(yè)能夠?qū)�倉儲(chǔ)實(shí)施更大程度的控制，而且有助于與其他系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2.儲(chǔ)位管理更具靈活性。由于企業(yè)是倉庫的所有者，所以可以按照企業(yè)要求和特點(diǎn)對(duì)倉庫進(jìn)行設(shè)計(jì)和布局。

3.最大程度表現(xiàn)企業(yè)實(shí)力。當(dāng)企業(yè)將產(chǎn)品儲(chǔ)存在自有倉庫中，會(huì)給客戶一種企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營(yíng)的良好印象，客戶會(huì)認(rèn)為企業(yè)實(shí)力強(qiáng)、經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定、可靠，是企業(yè)持續(xù)的供應(yīng)者，這有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

這種模式的缺點(diǎn)包括：

1.企業(yè)資金投入大，長(zhǎng)期占用一部分資金。不管企業(yè)對(duì)倉儲(chǔ)空間的需求如何，倉庫的容量是固定的，不能隨著需求的增加或減少而擴(kuò)大或減少。當(dāng)企業(yè)對(duì)倉儲(chǔ)空間的需求減少時(shí)，仍須承擔(dān)倉庫中未利用部分的成本；而當(dāng)企業(yè)對(duì)倉儲(chǔ)空間有額外需求時(shí)，倉庫卻無法滿足。

2.托管費(fèi)用高。由于企業(yè)資金投入大，管理費(fèi)用高，企業(yè)將會(huì)把成本分?jǐn)偟娇蛻舸鎯?chǔ)費(fèi)用上。

3.風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)高。租用相當(dāng)于將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)為兩家共同承擔(dān)，而自建的風(fēng)險(xiǎn)則只能自行承擔(dān)。

以上就是租賃倉庫的優(yōu)缺點(diǎn)的相關(guān)的介紹，而租賃倉庫還是自建倉庫好，要從成本、庫房位置、服務(wù)性等綜合方面去考慮而下結(jié)論。