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08
2015-06
 
人事檔案的重新整裝讓我們充分認(rèn)識(shí)到了管理上的缺陷
點(diǎn)擊量:2640
最近幾年,很多公司都根據(jù)相關(guān)組織機(jī)構(gòu)的要求,對(duì)自己所在部門(mén)的人事檔案重新做了一遍整理和裝訂,合肥檔案寄存公司也不例外。通過(guò)這次的行動(dòng)不僅讓部分有心人認(rèn)識(shí)到了人事檔案的重要性,而且同時(shí)也讓小編發(fā)現(xiàn)了在檔案工作中存在的一些不足之處。
一、設(shè)施
因?yàn)榭赡苁鞘艿降乩憝h(huán)境的限制,所以各地方單位沒(méi)有建立專門(mén)存儲(chǔ)檔案的場(chǎng)所。除此之外,設(shè)備的不完善,再加上陳舊的老檔案,讓原本就古老衰敗不堪的辦公樓中的檔案紛紛出現(xiàn)上霉、蟲(chóng)蛀的現(xiàn)象,大大降低了檔案的完整性和美觀程度。
二、管理
這么多年以來(lái),某些公司、企業(yè)對(duì)于人事檔案的管理普遍具有非常多的誤區(qū),比如認(rèn)為人事檔案工作其實(shí)就是類(lèi)似于保存管理性質(zhì)的工作,并不是企業(yè)的重要工作,對(duì)于效果只需能做到不丟掉遺失、不泄露機(jī)密,可以完成到外調(diào)查、查詢檔案即可。但是你們知道嗎?如果忽略無(wú)視人事檔案管理工作的話,最終將會(huì)導(dǎo)致檔案工作地方、費(fèi)用、辦事人員根本無(wú)法得到很好的保證,因此,在這里安徽鴻博檔案服務(wù)有限公司建議各企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)盡快重視關(guān)注起對(duì)檔案工作的管理。
三、收集
招收聚集存檔工作政策的缺陷,造成了檔案管理人員在執(zhí)行時(shí)有不嚴(yán)苛、被動(dòng)、局面的情況。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)區(qū)域的管理人員沒(méi)有好好保養(yǎng)材料,更是致使無(wú)論哪種類(lèi)型的材料都給人一種如出一轍、一模一樣的感覺(jué),不能精準(zhǔn)的體現(xiàn)和介紹每個(gè)人最透徹的情況,嚴(yán)重影響檔案質(zhì)量和使用率。

08
2015-06
 
國(guó)家檔案局關(guān)于開(kāi)展2015年“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)的通知
點(diǎn)擊量:2755

    各省、自治區(qū)、直轄市檔案局,各計(jì)劃單列市檔案局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局,中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委檔案部門(mén),總參辦公廳保密檔案局、武警部隊(duì)司令部辦公室,各人民團(tuán)體檔案部門(mén),各中央企業(yè)檔案部門(mén),中國(guó)照片檔案館,中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院:

  為進(jìn)一步宣傳檔案工作在服務(wù)全面建成小康社會(huì)、全面深化改革、全面依法治國(guó)、全面從嚴(yán)治黨等方面所發(fā)揮的特殊作用,國(guó)家檔案局決定,今年6月9日全國(guó)檔案部門(mén)在統(tǒng)一的主題、統(tǒng)一的時(shí)間集中開(kāi)展2015年“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),F(xiàn)將宣傳活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

  一、活動(dòng)主題

  “檔案——與你相伴”

  二、活動(dòng)時(shí)間

  2015年6月9日—14日

  三、活動(dòng)內(nèi)容

  為配合“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),國(guó)家檔案局將舉辦“檔案——與你相伴”征文活動(dòng);繪制印刷“檔案利用實(shí)例”掛圖,圖文并茂地面向社會(huì)公眾宣傳檔案利用案例,進(jìn)一步提升公民依法利用檔案的意識(shí);設(shè)計(jì)、印制《中國(guó)的世界記憶遺產(chǎn)》宣傳冊(cè),作為“國(guó)際檔案日”宣傳材料向社會(huì)散發(fā),進(jìn)一步增強(qiáng)公民保護(hù)檔案的意識(shí);與中國(guó)檔案學(xué)會(huì)共同邀請(qǐng)名家舉辦專題講座,組織各級(jí)檔案學(xué)會(huì)開(kāi)展上街宣傳活動(dòng),進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響力。

  各級(jí)檔案部門(mén)要因地制宜,從實(shí)際出發(fā),充分挖掘檔案的歷史和文化價(jià)值,圍繞“國(guó)際檔案日”集中開(kāi)展一批主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案文化宣傳活動(dòng)。面向社會(huì)大眾,傳播檔案文化,宣傳檔案的歷史傳承和見(jiàn)證作用,宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案資源體系建設(shè)、利用體系建設(shè)和安全體系建設(shè),宣傳檔案部門(mén)堅(jiān)持改革創(chuàng)新、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,服務(wù)全面深化改革和全面推進(jìn)依法治國(guó)的新經(jīng)驗(yàn)新舉措,打造出更多影響大、受眾多、流行廣的檔案文化精品。

  四、活動(dòng)要求

  各級(jí)檔案部門(mén)要高度重視2015年“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,科學(xué)策劃?h級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)和省以上機(jī)關(guān)、企事業(yè)檔案部門(mén)都要積極開(kāi)展活動(dòng),要有1名主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織本地區(qū)、本系統(tǒng)檔案部門(mén)開(kāi)展宣傳活動(dòng);要有“檔案大宣傳”意識(shí),宣傳活動(dòng)既要圍繞黨和國(guó)家工作中心和本地區(qū)黨委、政府的中心工作,還要貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾。

  2015年“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)有關(guān)事宜,請(qǐng)與國(guó)家檔案局辦公室宣傳處聯(lián)系。

  聯(lián)系電話:010-66174473

  國(guó)家檔案局

  2015年2月28日

08
2015-06
 
國(guó)際檔案日的由來(lái)
點(diǎn)擊量:2754

  “國(guó)際檔案日”是由國(guó)際檔案理事會(huì)(International Council on Archives,簡(jiǎn)稱ICA)設(shè)立的,ICA是檔案界的最高專業(yè)組織,宗旨是加強(qiáng)世界范圍內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)的合作,共同致力于檔案資源的保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用。

    ICA設(shè)立國(guó)際檔案日并確定其具體時(shí)間經(jīng)歷了數(shù)年過(guò)程。

    2004年,維也納第15屆國(guó)際檔案大會(huì)曾提出議案呼吁聯(lián)合國(guó)成立“國(guó)際檔案日”當(dāng)時(shí)有2000名與會(huì)者贊成該提議。

    2005年,在巴黎召開(kāi)的第33此聯(lián)合國(guó)大會(huì)宣布將10月27日定為“世界聲像遺產(chǎn)日”。這項(xiàng)決定有助于提升公眾對(duì)聲像檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí),也進(jìn)一步凸顯出設(shè)立國(guó)際檔案日的必要性。

    2007年,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日,ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定,將其成立日6月9日定為“國(guó)際檔案日”。該項(xiàng)決定最終被ICA執(zhí)行委員會(huì)通過(guò)并在檔案界推行。從此,檔案與檔案人便有了屬于自己的節(jié)日。

    國(guó)際檔案日作為世界檔案界一個(gè)盛大節(jié)日,為世界的檔案工作者推動(dòng)本國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)契機(jī),有助于檔案館、檔案人員及檔案專業(yè)樹(shù)立良好的公眾形象,并幫助公眾了解檔案保管是積累國(guó)家和社會(huì)記憶的重要手段,促進(jìn)檔案收集、管理和利用的建設(shè)。

 
 
責(zé)任編輯:段立琳
04
2015-06
 
安徽鴻博檔案館:關(guān)于檔案館夏季庫(kù)房?jī)?nèi)濕度的調(diào)節(jié)
點(diǎn)擊量:2794
安徽省地處華東,每逢夏季來(lái)臨,時(shí)而連晴,時(shí)而連雨,容易造成檔案館濕度波動(dòng)幅度偏大,檔案的霉菌滋生,所以對(duì)安徽鴻博檔案管理工作人員提出了要求,要求工作人員及時(shí)監(jiān)控庫(kù)房?jī)?nèi)濕度,對(duì)于當(dāng)天濕度高于65%或低于45%,工作人員需及時(shí)打開(kāi)除濕機(jī),檢查外圍天氣,適情予以通風(fēng)處理,確保檔案館內(nèi)的濕度的平衡。

01
2015-06
 
安徽鴻博檔案館:加強(qiáng)檔案館庫(kù)房夏季高溫防范
點(diǎn)擊量:2878
隨著近期安徽省連晴高溫,天干物燥,作為安徽省第一家私營(yíng)檔案管理公司,為確保館內(nèi)全區(qū)6000多盒檔案的絕對(duì)安全,今日采取了多項(xiàng)安全防范措施:明確檔案館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)線路,消防及監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行拉網(wǎng)式排查,對(duì)公司檔案館專職工作人員進(jìn)行消防滅火設(shè)備再培訓(xùn),及每天下班由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)檢查庫(kù)房,關(guān)閉水電,堅(jiān)決杜絕由夏季高溫帶來(lái)的安全隱患。

29
2015-05
 
安徽鴻博檔案館:合肥氣候條件下檔案庫(kù)房管理應(yīng)采取的措施
點(diǎn)擊量:2896
自然氣候與檔案保護(hù)有著的關(guān)系, 我館積極探索和采用適合合肥地區(qū)環(huán)境條件下的檔案管理辦法,他們根據(jù)地處轄區(qū)的高溫、高濕、風(fēng)速大、日照長(zhǎng)的特點(diǎn),再結(jié)合檔案庫(kù)房建筑的墻體厚、密封較好的特點(diǎn), 采取了以下措施:1、 經(jīng)常打掃衛(wèi)生,做好防塵工作;2、監(jiān)控庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度,超標(biāo)后利用庫(kù)房空調(diào)機(jī)、吸濕機(jī)等設(shè)備,及時(shí)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度進(jìn)行防范調(diào)控;3、合適天氣,打開(kāi)窗戶,自然通風(fēng)。4、不適宜天氣時(shí),密閉窗戶,減少入庫(kù)次數(shù),最大限度防止高溫、潮濕空氣進(jìn)入庫(kù)房。
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