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2015-06
 
池州市切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理
點(diǎn)擊量:2368

為全面提升基層檔案工作水平,近日,池州市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的通知》,要求各縣(區(qū))政府、工委、管委,市直相關(guān)單位切實(shí)采取有效措施,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。


 《通知》指出,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是國(guó)家檔案工作的基礎(chǔ),是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府工作不可缺少的環(huán)節(jié),是促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。近年來(lái),我市堅(jiān)持以人為本,突出抓好民生檔案建設(shè),初步建立了覆蓋農(nóng)業(yè)農(nóng)村的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系,但仍然存在對(duì)檔案工作重視不夠、工作保障條件差、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定等問(wèn)題,做好新形勢(shì)下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作具有十分重要的歷史意義及緊迫的現(xiàn)實(shí)需要。


 《通知》強(qiáng)調(diào)要著力解決撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的遺留問(wèn)題,務(wù)必在2015年12月底前完成,強(qiáng)力推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作目標(biāo)管理,爭(zhēng)取到2017年實(shí)現(xiàn)全部鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。并要求各地要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、依法履職、加強(qiáng)督查全力做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作,努力開(kāi)創(chuàng)全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作新局面。

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2015-06
 
霍邱縣開(kāi)展律師事務(wù)所檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)“回頭看”初查工作
點(diǎn)擊量:2592

2011—2012年,霍邱縣5家律師事務(wù)所相繼完成檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,全部晉升“省二級(jí)”及以上等次。值此等級(jí)證書(shū)5年有效期將滿之際,霍邱縣檔案局、司法局按照市檔案局、司法局《關(guān)于開(kāi)展全市律師事務(wù)所檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)“回頭看”活動(dòng)的通知》要求,于5月13日抽調(diào)專人組成檢查組,對(duì)全縣各律師事務(wù)所檔案管理工作基本情況逐家進(jìn)行了初查。

 

每到一處,檢查組首先傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)要求,隨后對(duì)照《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,現(xiàn)場(chǎng)查看檔案管理工作基本情況。經(jīng)仔細(xì)檢查發(fā)現(xiàn),多數(shù)事務(wù)所自達(dá)標(biāo)升級(jí)之后,未堅(jiān)持開(kāi)展好檔案管理工作,普遍存在文件材料歸檔不及時(shí)、整理欠規(guī)范、檔案室日常管理松懈等問(wèn)題。對(duì)此,檢查組當(dāng)場(chǎng)予以初步指導(dǎo)糾正,并有針對(duì)性提出下一步整改意見(jiàn)和要求。

檢查過(guò)后,縣檔案局、縣司法局對(duì)初檢結(jié)果進(jìn)行了匯總通報(bào),并就如何監(jiān)督指導(dǎo)各律師事務(wù)所做好有關(guān)整改落實(shí)工作交換了意見(jiàn),制定了方案。

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2015-06
 
“嚴(yán)”字當(dāng)頭 “實(shí)”字生根
點(diǎn)擊量:2528

安徽開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育要求做好五個(gè)“加強(qiáng)”

作者:特約記者 胡 敏

來(lái)源:中國(guó)檔案報(bào)

2015-06-04 星期四

    本報(bào)訊 (特約記者 胡 敏) 日前,根據(jù)中央和安徽省委關(guān)于開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育安排部署,安徽省檔案局館積極行動(dòng),以黨組書(shū)記講專題黨課為開(kāi)局,正式啟動(dòng)“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育。

    局黨組書(shū)記、局館長(zhǎng)潘祖華在黨課報(bào)告會(huì)上指出,“三嚴(yán)三實(shí)”言簡(jiǎn)意賅、內(nèi)涵深刻,貫穿著馬克思主義政黨建設(shè)的基本原則和內(nèi)在要求,闡明了黨員干部的修身之本、為政之道、成事之要,豐富了管黨治黨的思想理念,為加強(qiáng)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部黨性修養(yǎng)、把全面從嚴(yán)治黨要求落到實(shí)處提供了重要遵循,對(duì)全省檔案部門的黨員干部繼承和發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng),持續(xù)改進(jìn)工作作風(fēng),全面加強(qiáng)黨性修養(yǎng),具有十分重要的意義。

    潘祖華強(qiáng)調(diào),踐行“三嚴(yán)三實(shí)”,聚焦忠誠(chéng)、干凈、擔(dān)當(dāng),必須堅(jiān)持“嚴(yán)”字當(dāng)頭,最終在“實(shí)”字上落地生根。一要加強(qiáng)政治紀(jì)律,提高忠誠(chéng)度。始終堅(jiān)持理想信念不變、政治立場(chǎng)不移、政治方向不偏,自覺(jué)遵守黨章規(guī)定,捍衛(wèi)黨章威嚴(yán),按黨的規(guī)矩辦事。二要加強(qiáng)組織紀(jì)律,提高執(zhí)行力。自覺(jué)做遵守紀(jì)律的表率,真正做到不踩“黃線”、不越“紅線”。三要加強(qiáng)工作紀(jì)律,提高擔(dān)當(dāng)意識(shí)。以嚴(yán)格的工作紀(jì)律和敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木瘢瑯?shù)立勤政、務(wù)實(shí)、廉潔、高效的良好行業(yè)形象。四要加強(qiáng)廉政紀(jì)律,提高自律意識(shí)。關(guān)鍵要筑牢思想防線,做到自警自律、慎獨(dú)慎微。五要加強(qiáng)群眾意識(shí),提高服務(wù)水平。把群眾放在心上,真心實(shí)意與群眾交朋友、做知己,真正為群眾辦好事、辦實(shí)事。

    據(jù)悉,省檔案局館“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育將和開(kāi)展“理想信念、黨性黨風(fēng)黨紀(jì)、道德品行”教育活動(dòng)以及“弘揚(yáng)沈浩精神,建設(shè)模范部門”主題實(shí)踐活動(dòng)有機(jī)結(jié)合、同步推進(jìn),確保取得實(shí)實(shí)在在的成效。

    原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2015年6月4日 總第2768期 第一版

 
 
責(zé)任編輯:李任
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2015-06
 
簡(jiǎn)要說(shuō)明檔案能夠在文件整理過(guò)程中帶來(lái)什么樣的效果?
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有可能有很多人對(duì)于檔案的作用不是非常的看重,但是實(shí)際上,檔案在企業(yè)管理的過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用。大量的事實(shí)案例都證明了這一點(diǎn),今天我們的小編就來(lái)帶您看看,檔案在企業(yè)管理過(guò)程中起到了怎樣的作用?
一個(gè)企業(yè)從創(chuàng)立到發(fā)展在這一過(guò)程中涉及了各種科技圖紙文件文書(shū)財(cái)務(wù)報(bào)表等的,這些大量的資料包括文件圖片,等等,這些資料保存起來(lái)就是利用檔案管理的方法,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,但管理不僅僅需要單純的將檔案進(jìn)行托管,而是需要將檔案中的資料進(jìn)行匯總,實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。如果沒(méi)有一套完善的檔案管理系統(tǒng)那么企業(yè)非常容易因?yàn)殄e(cuò)過(guò)某些資料,而導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)瞬息萬(wàn)變的商機(jī)。
但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不一定會(huì)有專業(yè)的企業(yè)當(dāng)管理人員,從來(lái)沒(méi)有辦法系統(tǒng)的去整理檔案。再這樣的時(shí)候選擇找一家有實(shí)力的,檔案管理公司就是一種非常好的選擇。
如果一家企業(yè)本身?yè)碛幸粋(gè)完善的檔案系統(tǒng),那么該企業(yè)在發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)檔案就可以起到非常重要的作用,而且可以避免企業(yè)在經(jīng)濟(jì)過(guò)程中發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)糾紛。因?yàn)橐驗(yàn)檫@些事件大部分都已經(jīng)被他們記錄在案了,所以有了完善詳實(shí)的檔案數(shù)據(jù)作為企業(yè)的強(qiáng)大后盾,能夠?yàn)槠髽I(yè)在遭遇糾紛時(shí)立于不敗之地。


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2015-06
 
2013年全國(guó)檔案宣傳工作要點(diǎn)
點(diǎn)擊量:2896

國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)

2013年全國(guó)檔案宣傳工作要點(diǎn)》的通知

    各省、自治區(qū)、直轄市檔案局,各計(jì)劃單列市檔案局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局,中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委檔案部門,總參辦公廳保密檔案局、武警部隊(duì)司令部檔案處,各人民團(tuán)體檔案部門,各中央企業(yè)檔案部門:

    現(xiàn)將《2013年全國(guó)檔案宣傳工作要點(diǎn)》印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況貫徹執(zhí)行。 

                                                      國(guó)家檔案局

                                                      2013年1月22


                  
    2013年全國(guó)檔案宣傳工作要點(diǎn)

    2013年全國(guó)檔案宣傳工作的總體要求是:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神,執(zhí)行黨的宣傳路線方針政策,緊緊圍繞黨和國(guó)家工作大局,圍繞檔案事業(yè)發(fā)展“三個(gè)體系”建設(shè)和“三大戰(zhàn)略”實(shí)施,立足檔案工作實(shí)際,面向與全面建成小康社會(huì)相適應(yīng)的檔案工作主要目標(biāo),貼近經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,貼近群眾,凝聚共識(shí),群策群力,為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展和建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)提供強(qiáng)大輿論支持。

    一、積極推進(jìn)檔案部門貫徹落實(shí)黨的十八大精神的宣傳工作

    大力宣傳各級(jí)檔案部門貫徹落實(shí)十八大精神形成的新思路。要緊密結(jié)合檔案工作新實(shí)踐,宣傳檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展和檔案工作為中國(guó)特色社會(huì)主義五位一體總布局服務(wù)的新舉措,形成共識(shí),產(chǎn)生共鳴,推動(dòng)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展、跨越發(fā)展。

    大力宣傳各級(jí)檔案部門貫徹落實(shí)十八大精神取得的新成效。要充分反映各級(jí)檔案部門全面推進(jìn)實(shí)施“三大戰(zhàn)略”,進(jìn)一步健全“三個(gè)體系”,朝著建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)新目標(biāo)奮勇邁進(jìn)的新成績(jī),重點(diǎn)宣傳到2020年實(shí)現(xiàn)全國(guó)檔案館庫(kù)建筑面積翻一番、館藏總量翻一番、民生檔案占館藏60%、檔案數(shù)字化總量翻兩番、數(shù)字檔案館取得實(shí)質(zhì)進(jìn)展等工作的進(jìn)展成效。

    大力宣傳檔案工作者貫徹落實(shí)十八大精神積極投身建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)的時(shí)代精神。要深入宣傳廣大檔案工作者恪盡職守、無(wú)私奉獻(xiàn),甘于平凡、創(chuàng)造非凡的職業(yè)操守,宣傳基層先進(jìn)典型愛(ài)崗敬業(yè)、爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)的感人事跡。

    二、扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)主義核心價(jià)值體系宣傳教育,提升檔案宣傳的高度

    要圍繞黨和國(guó)家宣傳工作大局,積極為加強(qiáng)社會(huì)主義核心價(jià)值體系建設(shè)服務(wù)。要以檔案為宣傳載體,利用檔案部門的獨(dú)特資源優(yōu)勢(shì),大力弘揚(yáng)民族精神和時(shí)代精神,深入開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義、集體主義、社會(huì)主義教育,豐富人民精神世界,增強(qiáng)人民精神力量,積極培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,推動(dòng)公民道德素質(zhì)的全面提高,促進(jìn)國(guó)家整體文化實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升,從而切實(shí)增強(qiáng)檔案宣傳為社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)服務(wù)的能力。

    要充分挖掘檔案資源的文化和歷史價(jià)值,設(shè)計(jì)宣傳主題,創(chuàng)新宣傳形式,推出一批有檔案特色、有影響力、為人民群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的檔案宣傳精品力作。今年是毛澤東誕辰120周年,國(guó)家檔案局推出365集專題網(wǎng)絡(luò)視頻《檔案天天看——毛澤東檔案系列》,從11日到1231日,在國(guó)家檔案局網(wǎng)站和國(guó)內(nèi)其他知名網(wǎng)站每天推出1集有關(guān)毛澤東的手跡、錄音、照片等。同時(shí)我們還將舉辦展覽,拍攝有關(guān)文獻(xiàn)電視片。為紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立92周年,“七一”前夕將在北京舉辦《紅星照耀中國(guó)——外國(guó)記者眼中的中國(guó)共產(chǎn)黨人檔案展》,并在陜西、甘肅、寧夏等地舉辦巡展。

    三、開(kāi)展面向社會(huì)的檔案宣傳活動(dòng),提高檔案宣傳的廣度

    要面向社會(huì)大眾進(jìn)行檔案宣傳。要組織策劃面對(duì)公眾的宣傳活動(dòng),通過(guò)開(kāi)放館庫(kù)、征集檔案、文化講座、檔案保護(hù)互動(dòng)、開(kāi)展咨詢、舉辦流動(dòng)展覽、問(wèn)卷調(diào)查等不同形式,吸引廣大人民群眾走進(jìn)檔案館,走近檔案。從今年開(kāi)始,我們把每年的69日即“國(guó)際檔案日”作為全國(guó)檔案部門的宣傳活動(dòng)日,組織全國(guó)各級(jí)檔案部門在統(tǒng)一的時(shí)間,以面向基層、服務(wù)群眾為宗旨,集中開(kāi)展一批主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣的宣傳活動(dòng),為社會(huì)公眾奉獻(xiàn)出檔案文化盛宴。充實(shí)《中國(guó)檔案珍品展》內(nèi)容,繼續(xù)舉辦中國(guó)檔案珍品展在全國(guó)各地的巡展。國(guó)家檔案局將制作《檔案知識(shí)普及宣傳掛圖》,引導(dǎo)更多的人民群眾走進(jìn)檔案館查閱利用相關(guān)檔案和政府公開(kāi)信息。

    四、深入開(kāi)展“三個(gè)體系”建設(shè)宣傳,為檔案事業(yè)發(fā)展服務(wù)

    要結(jié)合“以人為本”戰(zhàn)略的實(shí)施,宣傳“大檔案”資源建設(shè),重點(diǎn)宣傳各級(jí)檔案部門緊緊抓住檔案資源建設(shè)這個(gè)根本,依規(guī)執(zhí)行國(guó)家檔案局令第9號(hào)的情況,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局令第10號(hào)的情況;宣傳擴(kuò)大建檔范圍,應(yīng)建盡建、應(yīng)收盡收、應(yīng)存盡存等加強(qiáng)檔案資源的做法。

    要結(jié)合“服務(wù)為先”戰(zhàn)略的實(shí)施,宣傳“大服務(wù)”創(chuàng)新亮點(diǎn),重點(diǎn)宣傳檔案部門創(chuàng)新服務(wù)思路、改進(jìn)服務(wù)手段、轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量的新舉措。比如深層次、高質(zhì)量地加工檔案信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供智力支持,為政府機(jī)構(gòu)改革和事業(yè)單位改革提供決策參考,為開(kāi)展“為民務(wù)實(shí)清廉”教育活動(dòng)提供指導(dǎo)等。

    要結(jié)合“安全第一”戰(zhàn)略的實(shí)施,宣傳“大安全”保障措施,重點(diǎn)宣傳檔案館庫(kù)建設(shè),特別是宣傳中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)情況,宣傳檔案開(kāi)放利用鑒定劃控專項(xiàng)檢查工作,以及各級(jí)檔案館相互開(kāi)展數(shù)字檔案異地異質(zhì)備份工作。

    國(guó)家檔案局將組織“第二屆全國(guó)檔案管理和服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例”評(píng)選活動(dòng),表彰各級(jí)檔案部門加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新成果,引領(lǐng)全國(guó)檔案管理和服務(wù)的創(chuàng)新方向。

    五、加強(qiáng)檔案法制宣傳,推進(jìn)依法治檔

    按照“六五”法制宣傳教育規(guī)劃,要大力開(kāi)展以檔案法及其實(shí)施辦法為主要內(nèi)容的檔案法制宣傳,弘揚(yáng)檔案法制精神,樹(shù)立檔案法制觀念,增強(qiáng)全社會(huì)學(xué)法尊法守法用法意識(shí)。要配合今年即將開(kāi)展的檔案行政執(zhí)法檢查開(kāi)展宣傳,為推進(jìn)依法治檔進(jìn)程營(yíng)造良好輿論環(huán)境。

    六、積極推進(jìn)檔案部門新聞發(fā)布工作,完善新聞發(fā)布制度

    新聞發(fā)布是檔案宣傳的重要組成部分,承擔(dān)著向國(guó)內(nèi)外媒體和公眾介紹我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展重大方針政策及其執(zhí)行情況和取得的成效,增進(jìn)社會(huì)公眾對(duì)檔案事業(yè)理解和支持的重任。各級(jí)檔案部門要根據(jù)實(shí)際,健全新聞發(fā)布工作。要加強(qiáng)新聞發(fā)布制度、機(jī)制、機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍建設(shè),不斷提高新聞發(fā)布工作的制度化、規(guī)范化和專業(yè)化水平。要適時(shí)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),介紹檔案部門的重大工作或重要活動(dòng),擴(kuò)大檔案工作的影響力。要提高新聞發(fā)布會(huì)的權(quán)威性、影響力,把握輿論引導(dǎo)的主動(dòng)權(quán),特別是針對(duì)突發(fā)事件,要在第一時(shí)間發(fā)布真實(shí)準(zhǔn)確的權(quán)威信息,不斷提高輿論引導(dǎo)的時(shí)效性、公信力,樹(shù)立檔案部門民主、進(jìn)步、文明、開(kāi)放的良好形象。

    七、加強(qiáng)檔案報(bào)刊管理,增強(qiáng)檔案報(bào)刊的社會(huì)影響力

《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》雜志和全國(guó)眾多檔案行業(yè)期刊是檔案宣傳的重要陣地,承擔(dān)著行業(yè)宣傳和輿論引導(dǎo)的重要職能,發(fā)揮著政策宣傳、業(yè)務(wù)交流、學(xué)術(shù)研究、史料公布等重要作用,各級(jí)檔案部門要繼續(xù)高度重視,加大支持力度。檔案報(bào)刊要堅(jiān)持正確的辦刊方向,準(zhǔn)確把握職能定位;要豐富報(bào)刊內(nèi)容、改進(jìn)報(bào)刊形式、培育品牌欄目、打造報(bào)刊特色、提高報(bào)刊水準(zhǔn)、擴(kuò)大報(bào)刊影響,切實(shí)增強(qiáng)報(bào)刊的指導(dǎo)性、文化性、可讀性;要繼續(xù)堅(jiān)持“三貼近”原則,踐行“走、轉(zhuǎn)、改”精神,倡導(dǎo)短、實(shí)、新文風(fēng),深入基層,傾聽(tīng)檔案人員心聲,反映各地工作創(chuàng)新成果。
16
2015-06
 
把握檔案工作時(shí)代特征 推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展
點(diǎn)擊量:2694

作者:中國(guó)檔案報(bào)

來(lái)源:

2015-06-04 星期四

    今年是上海浦東新區(qū)開(kāi)發(fā)開(kāi)放25周年。25年來(lái),在國(guó)家和上海市兩級(jí)檔案部門的親切關(guān)懷和具體指導(dǎo)下,在區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,浦東各級(jí)檔案部門和廣大檔案工作者艱苦創(chuàng)業(yè)、克難攻堅(jiān),出色地履行了為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的神圣職責(zé)。當(dāng)前,浦東面對(duì)推進(jìn)自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)和建設(shè)具有全球影響力的科技創(chuàng)新中心的雙重機(jī)遇,檔案工作必須承前啟后、繼往開(kāi)來(lái),在服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略的征途上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

    以更大的氣力凝聚和深化全社會(huì)對(duì)檔案工作的共識(shí)

    檔案工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。檔案是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的記錄和總結(jié),是各單位各行業(yè)日常管理運(yùn)行中非常重要的基礎(chǔ)性工作,每個(gè)單位的日常工作一邊形成工作流,一邊形成檔案流,如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部想了解一個(gè)單位的管理水平怎么樣,工作深度怎么樣,管理細(xì)度怎么樣,機(jī)構(gòu)運(yùn)行是否順暢,首先可以考慮檢查這個(gè)單位檔案室和檔案,這是該單位管理水平的集中體現(xiàn)。

    檔案工作是一項(xiàng)現(xiàn)代政務(wù)服務(wù)工作。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展變化很快,城市建設(shè)面貌日新月異。在這種快速變化過(guò)程中,需要檔案工作者及時(shí)記錄,留史存真?缭近S浦江的重要交通延安東路隧道正在大修,地下管線錯(cuò)綜復(fù)雜,設(shè)計(jì)施工單位需要查閱大量的檔案資料。去年,浦東一住宅小區(qū)驚現(xiàn)“樓親親”,兩棟居民住宅樓傾斜頂部并攏,由于該工程的檔案工作做得扎實(shí),事情得到很快處理,消除了安全隱患和社會(huì)不穩(wěn)定因素。這些都印證了檔案服務(wù)是現(xiàn)代政務(wù)服務(wù)的一個(gè)重要方面。檔案工作既提供了最基礎(chǔ)的服務(wù),也提供了高層次的信息服務(wù)和政務(wù)服務(wù)。

    檔案工作是一項(xiàng)具有高科技含量的工作。信息化時(shí)代的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)觀念中檔案工作“捆捆扎扎,糨糊刷刷”時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,需要檔案工作者從海量的檔案信息庫(kù)里面迅速地檢索出所需要的信息,而且能夠從信息的變化當(dāng)中找出事物發(fā)展的規(guī)律。這既要有相當(dāng)完備的現(xiàn)代信息技術(shù)支撐,也需要檔案工作者具備較高的政策理論水平和深厚的知識(shí)底蘊(yùn),所以檔案工作應(yīng)該是一個(gè)科技含量很高的工作,需要檔案工作者具有良好的科技應(yīng)用能力和科技視野。

    檔案工作是一項(xiàng)文化傳承的工作。檔案是文化積淀和傳播的載體,人們?cè)谶@一點(diǎn)上基本達(dá)成共識(shí)。我們說(shuō)一個(gè)地區(qū)的文化積淀很深,實(shí)際上也就是說(shuō)檔案工作做得很深入。文化的積累離不開(kāi)檔案,比如實(shí)物檔案、文書(shū)檔案,還有聲像檔案等等。通過(guò)對(duì)檔案資源的深度開(kāi)發(fā)利用,積極參與城市文化建設(shè),形成各種載體形式的檔案編研成果,比如書(shū)冊(cè)、展覽、聲像專題片等等,成為豐富廣大市民的精神食糧。

    檔案工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。從某種意義上說(shuō),檔案工作者掌握著國(guó)家和各級(jí)組織最核心的機(jī)密,所以檔案工作者一定要具備過(guò)硬的政治素質(zhì),必須對(duì)黨組織絕對(duì)忠誠(chéng),能夠經(jīng)得起各種考驗(yàn),有很強(qiáng)的責(zé)任心。據(jù)說(shuō),國(guó)外情報(bào)人員主攻幾種對(duì)象,其中一種就是檔案工作者。從這個(gè)意義上說(shuō),檔案工作也是機(jī)要工作,應(yīng)該選派絕對(duì)忠誠(chéng)可靠、政治上靠得住的,工作上守規(guī)矩的人員去做這項(xiàng)工作,哪一級(jí)黨組織在檔案工作的人事安排上出了問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

    以更大的作為推動(dòng)新時(shí)期檔案工作創(chuàng)新發(fā)展

    我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到,浦東開(kāi)發(fā)開(kāi)放擔(dān)負(fù)著國(guó)家深化改革、創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略使命。浦東新區(qū)開(kāi)發(fā)開(kāi)放的意義在于窗口作用、示范意義。當(dāng)前,浦東已進(jìn)入深化改革開(kāi)放的歷史新階段,工作難度更大、工作任務(wù)更加艱巨。站在新的起點(diǎn)上,浦東新區(qū)各級(jí)檔案部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)清檔案工作在浦東深化改革全局工作中的地位、責(zé)任和要求,牢牢把握方向,大膽探索實(shí)踐,在新的形勢(shì)下繼續(xù)扮演好先行者和排頭兵的角色,為檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展積累新經(jīng)驗(yàn)、作出新貢獻(xiàn)。

    必須堅(jiān)持檔案工作社會(huì)化發(fā)展方向,構(gòu)建浦東檔案工作新格局。不斷完善檔案局、檔案館、城建檔案信息管理中心“三位一體、資源整合”的管理體制,深化“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口負(fù)責(zé)、共同參與、分級(jí)管理”的工作機(jī)制,突出檔案行政管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、監(jiān)督、指導(dǎo)的職能,突出各部門各單位依法管理本部門本單位檔案工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)本部門本單位所屬機(jī)構(gòu)和組織的檔案工作的主體責(zé)任。整合全區(qū)各級(jí)各類檔案資源,推動(dòng)建立檔案文件中心,促進(jìn)建設(shè)檔案集中保管中心,支持引導(dǎo)社會(huì)力量參與檔案事務(wù)等,不斷推出順應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)新業(yè)態(tài)、社會(huì)新形態(tài)發(fā)展變化的創(chuàng)新舉措。

    必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展新要求,加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)。建設(shè)智慧檔案館是建設(shè)智慧浦東的有機(jī)組成部分,在以城市管理、政府行為、社會(huì)生活智慧化為主要特征的智慧浦東建設(shè)中有效發(fā)揮作用,檔案資源數(shù)字化、信息化是前提和基礎(chǔ)。浦東新區(qū)各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)檔案收集工作,集中保管本部門本單位各類檔案,同步開(kāi)展歸檔檔案數(shù)字化,按照紙質(zhì)檔案、電子檔案雙套制的方式移交接收。同時(shí),要有計(jì)劃地開(kāi)展館藏和室藏存量檔案數(shù)字化工作。建立和完善各類聲像檔案、電子文件、三維數(shù)據(jù)檔案等新型載體的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),有效整合社會(huì)檔案資源,逐步建立“實(shí)體分散、信息集中”的區(qū)域檔案資源管理架構(gòu)。積極做好國(guó)(境)內(nèi)外涉及浦東檔案、名人檔案、具有地方特色和特殊載體檔案的接收征集,依法加強(qiáng)監(jiān)督和管理。

    必須推進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),形成檔案利用服務(wù)新布局。檔案信息服務(wù)作為黨委、政府公共服務(wù)的重要組成部分,已經(jīng)納入?yún)^(qū)級(jí)行政服務(wù)中心、街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心和村居便民服務(wù)站點(diǎn)三級(jí)公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò),下一步要致力于完善區(qū)域一站式檔案公共服務(wù)體系。要進(jìn)一步完善檔案信息遠(yuǎn)程利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)檔案信息服務(wù)與行政事務(wù)的融合和協(xié)同,依托“智慧浦東”建設(shè)和電子政務(wù)系統(tǒng),突破檔案利用的屬地(館、室)限制,使檔案公共服務(wù)惠及廣大人民群眾。此外,要借助新媒體,建立檔案信息共建共享平臺(tái),加強(qiáng)檔案知識(shí)和文化的傳播,加強(qiáng)對(duì)檔案信息的綜合分析研究和深度開(kāi)發(fā),構(gòu)建區(qū)域共享的檔案“思想庫(kù)”,為黨委政府決策和各行各業(yè)發(fā)展提供服務(wù),為繁榮社會(huì)主義先進(jìn)文化服務(wù)。

    必須加強(qiáng)檔案法治建設(shè),完善檔案安全監(jiān)督管理機(jī)制,F(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在促進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化的同時(shí),也為檔案安全管理提出了新的課題。既要重視檔案實(shí)體安全,又要重視信息安全,既要加強(qiáng)條件保障,又要加強(qiáng)法制保障,各級(jí)檔案部門要嚴(yán)格按照各項(xiàng)法律法規(guī)的要求,加強(qiáng)管理,依法監(jiān)督。要立足主動(dòng)防御理念,實(shí)施全面系統(tǒng)的防護(hù)策略。抓好檔案“收、管、用”全過(guò)程檔案信息安全,做好檔案外包服務(wù)過(guò)程中的安全管理和執(zhí)法檢查,嚴(yán)防信息丟失、外泄和秘密泄露。加強(qiáng)對(duì)涉密信息系統(tǒng)、涉密計(jì)算機(jī)和涉密載體的安全保密管理。落實(shí)數(shù)字檔案異質(zhì)異地備份制度,浦東新區(qū)檔案館推廣數(shù)模雙向轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用,鼓勵(lì)新區(qū)各單位各部門的重要檔案在新區(qū)檔案館以縮微品的方式永久保存。

    著眼可持續(xù)發(fā)展能力的提升,強(qiáng)化檔案事業(yè)制度化保障。新區(qū)各部門各單位要按照部門預(yù)算編制管理有關(guān)規(guī)定,科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費(fèi),將檔案館(室)在檔案資料征集、搶救保護(hù)、安全保密、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理、提供利用、編研開(kāi)發(fā)、陳列展覽及設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)等方面的經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案科研和教育工作的經(jīng)費(fèi)支持。要重視專職檔案干部的配備,并根據(jù)各部門各單位檔案工作總體規(guī)模、工作復(fù)雜程度等綜合因素,確定配備檔案干部的人數(shù)。要高度重視檔案后備干部的培養(yǎng),通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、掛職鍛煉、交流任職等方式,為檔案事業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備專業(yè)人才。

    原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2015年6月4日 總第2768期 第三版

 
 
責(zé)任編輯:李任
 
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