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2015-06
 
堅(jiān)持依法治檔 主動(dòng)適應(yīng)檔案工作新常態(tài)
點(diǎn)擊量:2434

    2014年,黨的十八屆四中全會(huì)通過《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》,吹響了全面推進(jìn)依法治國的新號角。隨后,西藏自治區(qū)黨委八屆六次全委會(huì)通過《中共西藏自治區(qū)委員會(huì)關(guān)于黨的十八屆四中全會(huì)精神的貫徹落實(shí)意見》。同年,中辦、國辦出臺(tái)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》(以下簡稱《意見》)和西藏自治區(qū)兩辦出臺(tái)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》(以下簡稱《實(shí)施意見》)都對依法行政、依法治檔提出了明確要求,特別強(qiáng)調(diào)各級檔案行政管理部門的行政執(zhí)法主體地位與職能只能加強(qiáng)不能削弱。結(jié)合西藏實(shí)際,我們感到在重大的戰(zhàn)略部署和涉及檔案重要工作中,依法治國和依法治檔,法治政府建設(shè)和依法管理檔案事業(yè)已經(jīng)被提到新的前所未有的高度,為主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)下全面推進(jìn)依法治檔提供了重要的機(jī)遇。

認(rèn)真貫徹國家法律法規(guī),堅(jiān)持依法治檔

    國家檔案法律法規(guī)是加快推進(jìn)依法治檔的行動(dòng)指南,為推進(jìn)依法治檔提供了重要遵循。近年來,自治區(qū)各級檔案部門準(zhǔn)確把握新形勢下推進(jìn)依法治檔的關(guān)鍵環(huán)節(jié),堅(jiān)持認(rèn)識先行、政策引導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題、強(qiáng)化措施,突出重點(diǎn)、扎實(shí)推進(jìn),使國家檔案法律法規(guī)在西藏地區(qū)得以全面貫徹落實(shí)。一是全區(qū)各級檔案部門認(rèn)真學(xué)習(xí)國家檔案法律法規(guī),進(jìn)一步深化全區(qū)檔案工作者的思想認(rèn)識,切實(shí)增強(qiáng)了全區(qū)檔案工作者的檔案法治意識,為推進(jìn)依法治檔提供了思想保障;二是全區(qū)各級檔案部門將宣傳國家檔案法律法規(guī)作為重要的工作內(nèi)容納入到本級檔案工作的議事日程中,常抓常議、真抓真議,開展了內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案法制宣傳活動(dòng),為推進(jìn)依法治檔營造了輿論氛圍;三是全區(qū)各級檔案部門在工作中堅(jiān)持以國家檔案法律法規(guī)為指導(dǎo),做到執(zhí)法與指導(dǎo)并重,服務(wù)與監(jiān)督并存,充分履行檔案法律法規(guī)賦予的職責(zé),加強(qiáng)對檔案事務(wù)的全面監(jiān)管。

結(jié)合西藏實(shí)際,建立健全地方法規(guī)規(guī)章

    建立健全地方檔案法規(guī)規(guī)章是促進(jìn)自治區(qū)檔案工作法治化建設(shè)的務(wù)實(shí)舉措,是扎實(shí)穩(wěn)步推進(jìn)依法治檔的重要手段,全區(qū)各級檔案部門堅(jiān)持以國家出臺(tái)的法律法規(guī)為總領(lǐng),出臺(tái)了一系列地方、部門檔案法規(guī)規(guī)章,填補(bǔ)了自治區(qū)地方性檔案法規(guī)立法方面的空白,切實(shí)做到有法可依、有章可循。一是全區(qū)積極開展了地方性檔案法規(guī)的立法工作,在《中華人民共和國檔案法》的基礎(chǔ)上進(jìn)一步出臺(tái)實(shí)施辦法。該項(xiàng)法規(guī)在自治區(qū)第九屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十七次會(huì)議上已通過,從2010年10月1日起已正式實(shí)施,進(jìn)一步為全區(qū)各級檔案部門依法治檔提供了重要遵循;二是積極與西藏自治區(qū)人大教科文衛(wèi)委員會(huì)和政府法制辦協(xié)調(diào),對地方性法規(guī)設(shè)定行政強(qiáng)制的權(quán)限、實(shí)施主體、程序方面按照有關(guān)要求進(jìn)行了認(rèn)真清理,對不符合行政強(qiáng)制法規(guī)定的內(nèi)容作出了修改或廢止,進(jìn)一步提高了全區(qū)檔案行政管理效率;三是建立健全了檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè)中的法規(guī)規(guī)章,確保了覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系、確保檔案安全保密的檔案安全體系在檔案法規(guī)規(guī)章的框架下,在依法治檔的軌道上得以依法建設(shè)。

全面清理檔案規(guī)范性文件和行政審批事項(xiàng),進(jìn)一步明確檔案部門的權(quán)力責(zé)任清單

    近年來,在依法治檔過程中,按照法定權(quán)限、范圍、條件和程序,認(rèn)真履行各級政府確定的責(zé)任清單規(guī)定職責(zé),依法嚴(yán)格行使權(quán)利清單規(guī)定的事項(xiàng)。一是根據(jù)《西藏自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于開展規(guī)章和規(guī)范性文件行政強(qiáng)制規(guī)定清理工作的通知》《國家檔案局關(guān)于廢止部分規(guī)范性文件的決定》,圍繞上位規(guī)范性文件和下位規(guī)范性文件相一致的原則,自治區(qū)檔案局對歷年來制發(fā)的所有規(guī)范性文件進(jìn)行了審查,并作出了廢止、失效、繼續(xù)有效的清理決定,確保了規(guī)范性文件的合法性,進(jìn)一步發(fā)揮了規(guī)范性文件在檔案行政管理中的作用;二是根據(jù)《中共西藏自治區(qū)委員會(huì)辦公廳關(guān)于開展黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件清理工作的實(shí)施意見》,對《中共西藏自治區(qū)委員會(huì)關(guān)于批轉(zhuǎn)〈關(guān)于利用區(qū)黨委檔案的暫行規(guī)定〉的通知》等以中共西藏自治區(qū)委員會(huì)和中共西藏自治區(qū)委員會(huì)辦公廳文件形式發(fā)布的檔案規(guī)范性文件進(jìn)行了清理,通過宣布廢止、失效、繼續(xù)有效和提出修改意見,使自治區(qū)層面檔案規(guī)范性文件存在的不適應(yīng)、不協(xié)調(diào)、不銜接、不一致問題得到有效解決;三是開展集中清理行政審批專項(xiàng)工作,由自治區(qū)檔案局申報(bào)的9項(xiàng)檔案行政審批事項(xiàng)經(jīng)自治區(qū)政府審定,列入了《西藏自治區(qū)行政審批目錄》,使全區(qū)檔案部門擁有的行政審批權(quán)得到確認(rèn)。

爭取支持,有重點(diǎn)地開展檔案行政執(zhí)法檢查

    一直以來,全區(qū)各級檔案部門將檔案行政執(zhí)法檢查作為一條工作主線貫穿于檔案工作始終,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任、強(qiáng)化措施、狠抓落實(shí),成立了專班,并堅(jiān)持執(zhí)法檢查與發(fā)現(xiàn)問題、解決問題相結(jié)合。一是高度重視、領(lǐng)導(dǎo)有力。各級黨委、政府高度重視檔案行政執(zhí)法工作。自治區(qū)黨委、政府將檔案行政執(zhí)法工作納入到《實(shí)施意見》中,自治區(qū)黨委常委、秘書長王瑞連在2015年全區(qū)檔案工作電視電話會(huì)議上對檔案行政執(zhí)法檢查工作提出了新的要求。各地(市)檔案局成立了由分管檔案工作的秘書長為組長的檔案行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),為開展檔案行政執(zhí)法檢查工作提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。二是下發(fā)文件、明確任務(wù)。自治區(qū)檔案局及時(shí)向全區(qū)各地(市)檔案局館、各專門(部門)檔案館、各區(qū)(中)直檔案室轉(zhuǎn)發(fā)了《國家檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,下發(fā)了《西藏自治區(qū)檔案局關(guān)于在全區(qū)先行開展檔案行政執(zhí)法檢查抽查工作的通知》和《關(guān)于全區(qū)各級檔案部門做好檔案行政執(zhí)法檢查自查工作的通知》,進(jìn)一步明確了檔案行政執(zhí)法檢查內(nèi)容和自查任務(wù)。三是強(qiáng)化責(zé)任、狠抓落實(shí)。繼續(xù)對各地區(qū)、各單位定期和不定期地開展檔案行政執(zhí)法檢查,盡快做到全覆蓋,同時(shí)推進(jìn)執(zhí)法檢查規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。四是緊扣問題、責(zé)令整改。對檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)給各受檢單位反饋意見,提出整改方案,責(zé)令要求限期整改問題,切實(shí)做到即知即改、立行立改、真抓實(shí)改,以促進(jìn)檔案工作開展。五是健全制度、注重長效。圍繞《檔案法》《意見》和《實(shí)施意見》啟動(dòng)了檔案工作依法治檔工作規(guī)章草擬工作,出臺(tái)了《西藏自治區(qū)檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》,進(jìn)一步明確檔案執(zhí)法職責(zé)范圍和責(zé)任,規(guī)范檔案執(zhí)法行為。

依法行政,強(qiáng)化檔案法制宣傳,提高社會(huì)檔案法治意識

    各級檔案部門勤使內(nèi)力、巧借外力、善用合力,通過精心謀劃、創(chuàng)建載體,大力開展內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案法制宣傳活動(dòng),切實(shí)加大檔案法制宣傳力度,拓寬檔案法制宣傳渠道,進(jìn)一步提高社會(huì)檔案法治意識,為加快推進(jìn)依法治檔營造了良好氛圍。一是勤使內(nèi)力,通過大力開展檔案法律法規(guī)知識競賽、檔案法律法規(guī)知識講座、檔案法制建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等檔案法制教育活動(dòng),進(jìn)一步提高社會(huì)檔案法治意識,營造全區(qū)廣大群眾知法、懂法、守法、護(hù)法的檔案法制環(huán)境;二是巧借外力,充分利用“國際檔案日”“全國法制宣傳日”等有利契機(jī),在人流量大的街道上設(shè)立宣傳點(diǎn),通過懸掛橫幅,擺放展板,發(fā)放藏、漢兩種文字的《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,接待群眾咨詢等形式廣泛宣傳了檔案法律法規(guī)知識,引導(dǎo)群眾了解掌握了檔案法律法規(guī)知識,同時(shí)充分依托《中國檔案報(bào)》《西藏日報(bào)》等報(bào)刊,大力宣傳依法治檔的重要性和緊迫性,宣傳自治區(qū)認(rèn)真貫徹《檔案法》《意見》的有力舉措,宣傳全區(qū)各級檔案部門依法建檔、管檔、用檔的新局面,為推進(jìn)依法治檔營造了良好的輿論氛圍;三是善用合力,在檔案法制宣傳中全區(qū)各級檔案部門注重上下聯(lián)動(dòng)、橫向協(xié)作,將合作理念作為一個(gè)重要要素貫穿于檔案法制宣傳工作始終,拓寬合作領(lǐng)域,加大合作力度,通過加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)、通力合作、整合資源、凝聚合力,初步形成了全區(qū)檔案法制宣傳一盤棋的工作格局。

    原載于《中國檔案報(bào)》2015年6月25日 總第2777期 第三版

  
責(zé)任編輯:李聰
25
2015-06
 
步入檔案宣傳新常態(tài) ——寫在六月九日“國際檔案日”到來之際
點(diǎn)擊量:2412

     隨著6月9日“國際檔案日”的臨近,聲勢浩大的“國際檔案日”宣傳活動(dòng)的帷幕徐徐拉開,社會(huì)各界即將分享到全國各級檔案部門聯(lián)袂打造的檔案宣傳的“饕餮盛宴”。

    “國際檔案日”宣傳活動(dòng)是對檔案宣傳工作的集中檢閱,是擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響,爭取社會(huì)各界對檔案工作關(guān)心和支持的重要時(shí)機(jī)。

    今年是全國統(tǒng)一開展“國際檔案日”宣傳活動(dòng)的第三年。近段時(shí)間以來,各地精心籌劃“國際檔案日”宣傳活動(dòng)的新聞躍然《中國檔案報(bào)》和中國檔案資訊網(wǎng)。從中可以看出,各級檔案部門對此高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),制定方案,緊鑼密鼓地做好籌備工作。借鑒過去兩年開展“國際檔案日”宣傳活動(dòng)的有益經(jīng)驗(yàn)和日常檔案宣傳的探索實(shí)踐,結(jié)合國家檔案局確定的“檔案——與你相伴”活動(dòng)主題,今年“國際檔案日”宣傳活動(dòng)的內(nèi)容和形式應(yīng)重點(diǎn)把握以下幾個(gè)方面。

    “國際檔案日”宣傳活動(dòng)要圍繞中心、服務(wù)大局,弘揚(yáng)主旋律。“四個(gè)全面”戰(zhàn)略是以習(xí)近平為總書記的黨中央治國理政的總方略,而“一帶一路”建設(shè)是以習(xí)近平為總書記的黨中央應(yīng)對全球形勢深刻變化,統(tǒng)籌國內(nèi)國際兩個(gè)大局作出的重大戰(zhàn)略決策。要積極宣傳檔案在全面建成小康社會(huì)、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴(yán)治黨方面發(fā)揮的特殊作用和各級檔案部門為“四個(gè)全面”戰(zhàn)略服務(wù)的鮮活經(jīng)驗(yàn);積極宣傳“和平合作、開放包容、互學(xué)互鑒、互利共贏”的絲綢之路精神和豐富的絲綢之路文化遺產(chǎn)。另外,紀(jì)念世界反法西斯戰(zhàn)爭暨中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利70周年是今年全國宣傳工作的重頭戲,可以利用“國際檔案日”發(fā)布征集抗戰(zhàn)檔案史料、建立抗戰(zhàn)口述檔案公告等,為紀(jì)念活動(dòng)提前“熱身”,積極宣傳中國人民抗日戰(zhàn)爭對于世界反法西斯戰(zhàn)爭作出的重大貢獻(xiàn)和付出的巨大犧牲,宣傳中國共產(chǎn)黨和人民軍隊(duì)在抗日戰(zhàn)爭中發(fā)揮的中流砥柱作用。

    “國際檔案日”宣傳活動(dòng)要服從和服務(wù)于全國檔案事業(yè)發(fā)展的大局。中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》是改善檔案工作政治生態(tài)的綱領(lǐng)性文獻(xiàn),要大張旗鼓地宣傳《意見》以及各級黨委、政府具體貫徹落實(shí)的實(shí)施意見或辦法,營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的輿論氛圍;要加強(qiáng)“自我”宣傳,大力宣傳檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全保密體系建設(shè)取得的新成效,讓社會(huì)各界充分認(rèn)知“檔案強(qiáng)國”建設(shè)對于“文化強(qiáng)國”建設(shè)的推動(dòng)作用;要以“國際檔案日”為契機(jī),積極宣傳和樹立檔案行業(yè)形象,宣傳檔案部門為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的歷史擔(dān)當(dāng),展示當(dāng)代檔案工作者愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的職業(yè)風(fēng)采。

    “國際檔案日”宣傳活動(dòng)要貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾。要把“請進(jìn)來”與“走出去”結(jié)合起來,通過開展形式多樣的“檔案館日”主題活動(dòng)、“檔案夏令營”活動(dòng)等,讓更多的人走進(jìn)檔案館,了解自己生活的這座城市的文化底蘊(yùn)和時(shí)代變遷;通過到中心廣場、繁華街道社區(qū)、學(xué)校企業(yè)舉辦檔案巡回展覽,發(fā)放檔案宣傳材料,舉辦檔案咨詢服務(wù)等活動(dòng),讓更多的人了解檔案及檔案工作;通過舉辦檔案講座、家庭建檔觀摩等活動(dòng),與觀眾面對面交流互動(dòng)。要把“國際檔案日”宣傳活動(dòng)與開展檔案法律法規(guī)知識競賽結(jié)合起來,普及檔案法律法規(guī)知識,增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識和公民的檔案法制觀念。要把宣傳開放檔案內(nèi)容和檔案利用實(shí)例結(jié)合起來,利用“檔案利用實(shí)例”掛圖,圖文并茂地面向社會(huì)公眾宣傳檔案利用典型案例,講述檔案在維護(hù)公民自身合法權(quán)益方面的憑證作用,進(jìn)一步提升公民依法利用檔案的意識。

    “國際檔案日”宣傳要借助傳媒,擴(kuò)大影響。注重發(fā)揮檔案行業(yè)媒體的喉舌作用;通過做客當(dāng)?shù)貜V播電臺(tái)、電視臺(tái)直播間,解答聽眾的提問和疑惑;通過與當(dāng)?shù)刂髁髅襟w合作,開辦檔案宣傳專欄,傳播檔案文化;發(fā)揮檔案網(wǎng)站、政府微博、微信等新媒體的作用,廣造聲勢,擴(kuò)大受眾面。

    原載于《中國檔案報(bào)》2015年6月8日 總第2770期 第一版

  
責(zé)任編輯:李任
24
2015-06
 
檔案雖然重要,但儲(chǔ)存檔案的場所卻更要受到人們的重視
點(diǎn)擊量:2750
檔案的意義在于可以保存人類活動(dòng)相關(guān)歷史,同是還能真實(shí)記錄下各個(gè)企業(yè)發(fā)展的過程,如果想要隨時(shí)隨地可以觀看到完整檔案,就必須要有一個(gè)可以放置檔案的檔案室。由此看出,檔案室是否防護(hù)好不僅完全決定了檔案的壽命,還處處關(guān)乎著使用狀況。所以,合肥檔案寄存的小編接下來就為大家講述三點(diǎn)關(guān)于檔案室需要注意的事項(xiàng)。
一、防灰塵
管理人員除了需要定期做清除灰塵工作之外,最好能夠保持每天掃地的好習(xí)慣,在放假的日子里更應(yīng)該全方位的清掃室內(nèi)。根據(jù)情況開啟和關(guān)閉門、窗戶,這是為了防止有灰塵進(jìn)入室內(nèi)。
二、防潮濕
盡量避免陰雨天氣有雨水落進(jìn)室內(nèi),一年三百六五年不間斷的每天查看檢測室內(nèi)的具體濕度狀態(tài),無論內(nèi)外都必須要安裝可以觀察濕度的儀器。遇到內(nèi)部濕度高于外部的時(shí)候,安徽鴻博檔案服務(wù)有限公司認(rèn)為首先開窗通風(fēng),然后過段時(shí)間再關(guān)閉開啟除濕設(shè)備。
三、防火源
室外門上需要貼上禁止火源的告示,內(nèi)容寫上不相干的人員切勿進(jìn)入室內(nèi),如果非要進(jìn)入那么嚴(yán)禁做出抽煙、點(diǎn)火等行為。管理人員在下班之后及時(shí)關(guān)閉全部電源。按時(shí)查看規(guī)定位置擺放的滅火裝置有無損壞,壞了的話需拿去修理或者重新更換。

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2015-06
 
文書類檔案管理系統(tǒng)需求分析
點(diǎn)擊量:2644

作者:郭穎

    在當(dāng)前檔案制度改革新形式,以及檔案信息化和辦公自動(dòng)化的日益普及下,很多單位都開始定制檔案管理系統(tǒng)軟件,來管理產(chǎn)生的電子檔案。定制符合本單位使用要求的系統(tǒng)軟件至關(guān)重要,要針對自身的管理使用和規(guī)范做出需求分析,具體描述擬實(shí)現(xiàn)的目的和功能等特殊需求。

    首先,對管理系統(tǒng)提出的首要要求是專業(yè)、穩(wěn)定、安全,選擇一款專注于檔案信息領(lǐng)域,具有一定技術(shù)積累、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、開發(fā)實(shí)力和完善服務(wù)的產(chǎn)品。

    其次,對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析。一是業(yè)務(wù)需求,需涵蓋檔案業(yè)務(wù)中收集整理、日常管理和信息開發(fā)利用工作,主要針對檔案管理人員或各部門兼職檔案員日常文件處理的全過程,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要簡單實(shí)用、方便快捷,檔案管理人員可以通過這些功能,根據(jù)定義好的管理規(guī)則和規(guī)范,自動(dòng)或輔助手工實(shí)現(xiàn)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作?啥ㄖ莆募芾怼⑹占、檔案管理、開發(fā)利用四個(gè)模塊。二是結(jié)構(gòu)需求,可分客戶端、維護(hù)端、服務(wù)端三個(gè)部分?蛻舳,即針對用戶的查詢端,增加角色概念,可對不同角色進(jìn)行權(quán)限賦予;維護(hù)端,即檔案管理員端,可進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,如定制和變更登陸權(quán)限,調(diào)整檔案整理規(guī)則、管理架構(gòu)等;服務(wù)端,隨時(shí)提供在線技術(shù)支持和版本升級等服務(wù)。三是技術(shù)需求,系統(tǒng)能提供功能強(qiáng)大的定制工具包,如支持多全宗管理模式,可以實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)、集中應(yīng)用的多全宗集中式管理,靈活和適應(yīng)未來發(fā)展變化;支持多模式歸檔文件整理,可以實(shí)現(xiàn)分散整理、集中整理和混合模式的歸檔文件整理流程;完備的檢索查詢功能,可實(shí)現(xiàn)跨庫檢索和全文檢索;以及在線OCR處理、PDF/CEB文件處理、圖形圖像處理、流文件瀏覽等便捷功能,使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能性和易用性的完美結(jié)合。

    最后,還要考慮本單位業(yè)務(wù)擴(kuò)展的前景進(jìn)程和信息資源管理的發(fā)展趨勢,預(yù)留與各種新技術(shù)的接口,在產(chǎn)品定制上預(yù)留設(shè)計(jì)擴(kuò)展空間。

    檔案管理無論從人才儲(chǔ)備、信息分類和組織、管理制度和方式等方面,都是未來信息資源管理的發(fā)展趨勢和發(fā)展方向,檔案是一個(gè)單位信息資源中最基礎(chǔ)和核心的部分,因此,首先要做好電子檔案的管理,逐步擴(kuò)大和延伸管理范圍,最終實(shí)現(xiàn)信息資源的管理。

    (作者單位:中國科學(xué)技術(shù)館 單位地址:北京市朝陽區(qū)北辰東路5號)

編 輯:王洪艷
23
2015-06
 
廬陽區(qū)檔案局組織舉辦2015年檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
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為進(jìn)一步提高全區(qū)檔案人員的檔案管理能力和管理水平,增強(qiáng)檔案員的檔案工作意識,提升管理人員的業(yè)務(wù)能力,611日至12日,廬陽區(qū)檔案局在市委黨校舉辦2015年檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。來自全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)和區(qū)直部門的58名檔案員參加了為期兩天的封閉式檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。廬陽區(qū)區(qū)委常委、副區(qū)長石遠(yuǎn)芳參加開班典禮,并作開班動(dòng)員報(bào)告。

本次培訓(xùn)班采取理論學(xué)習(xí)與檔案工作實(shí)務(wù)講解相結(jié)合、普及與提高相結(jié)合方式,結(jié)合當(dāng)前檔案工作實(shí)際,有針對性地邀請了安徽大學(xué)、合肥市檔案局和相關(guān)科目的教授、學(xué)者系統(tǒng)講授了《檔案文化與檔案工作發(fā)展趨勢》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等專題。同時(shí),組織全區(qū)檔案員參觀區(qū)法院特級綜合檔案室等,增強(qiáng)了檔案員的檔案意識和責(zé)任意識。
    通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),學(xué)員們學(xué)到了檔案工作的基礎(chǔ)理論,掌握了檔案資料的收集、整理、歸檔方法,增強(qiáng)了做好檔案工作的信心;專家教授的精彩講解和規(guī)范的操作指導(dǎo),既有理論的高度,又有實(shí)踐的深度,深入淺出地詮釋了檔案管理工作的理念,有效提升了檔案管理人員的綜合能力,為進(jìn)一步做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(廬陽區(qū)檔案局 何淑賢)

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2015-06
 
檔案管理的創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、實(shí)踐、實(shí)際有著怎樣的關(guān)系?
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因?yàn)樯鐣?huì)的高速發(fā)展和進(jìn)步,現(xiàn)如今這個(gè)時(shí)代在檔案管理方面的需求已經(jīng)徹底無法滿足,所以目前最要緊的工作應(yīng)該是需要?jiǎng)?chuàng)新。接下來合肥檔案寄存的小編要為大家講述的內(nèi)容,就根據(jù)現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新而言,補(bǔ)充一些自己的建議,當(dāng)然了在此之前,還有以下幾個(gè)問題一定要進(jìn)行解決。
一、學(xué)習(xí)
創(chuàng)新最基本的條件是學(xué)習(xí),同時(shí)學(xué)習(xí)也是創(chuàng)新的一個(gè)過程。檔案管理如果要?jiǎng)?chuàng)新那么首先就應(yīng)學(xué)習(xí)相關(guān)的知識,了解相應(yīng)的信息,其次是多多觀摩業(yè)內(nèi)成功人士的經(jīng)驗(yàn),最后便需熟練掌握并運(yùn)用所獲得的心得去創(chuàng)新出新的理念。
二、實(shí)踐
雖然任何事業(yè)最終有所成效的關(guān)鍵點(diǎn)就在于創(chuàng)新,但是它卻不能是紙上談兵式的創(chuàng)新,無論是理論也好還是方法也好,都需要通過多次試驗(yàn)和實(shí)踐之后,才能起到可以對事業(yè)發(fā)展有幫助的作用。對于這種類型的創(chuàng)新,我們應(yīng)該要做的是推廣普及,不斷改進(jìn)。
三、現(xiàn)實(shí)
除了上述兩點(diǎn)之外,安徽鴻博檔案服務(wù)有限公司覺得最重要的其實(shí)還是切勿脫離實(shí)際,創(chuàng)新是理念、概論相互配合而成,經(jīng)過實(shí)踐檢測出的結(jié)果,經(jīng)過實(shí)踐達(dá)到的效果。經(jīng)過實(shí)踐取得的改變,都能讓創(chuàng)新更上一層樓。

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