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2014-11
 
為什么要托管檔案 托管檔案的好處和作用?
點(diǎn)擊量:3280
為什么要檔案托管
    當(dāng)你在畢業(yè)后,不可能第一時(shí)間內(nèi)找到自己認(rèn)為理想的工作崗位,如果在自己的工作崗位不穩(wěn)定的情況下,將自己的檔案轉(zhuǎn)至單位,會(huì)給自己代理啊一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,將檔案進(jìn)行托管后,自己可以放心地去找工作,等工作穩(wěn)定后在從托管單位遷至就業(yè)單位,極少麻煩,又可靠。
檔案托管的作用
    個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品的作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起憑證、依據(jù)和參考作用。目前,在現(xiàn)實(shí)生活中,大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人檔案仍然有多個(gè)方面的作用:一是可以保留原來的干部身份;二是辦理工作調(diào)動(dòng)是還不需要個(gè)人檔案;三是參見公務(wù)員招考,需要個(gè)人檔案來確認(rèn)身份;四是專業(yè)技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù);五是出國政審,公證時(shí)要查閱個(gè)人檔案。可見人人檔案就是一個(gè)人的人生履歷,棄置不理的做法是非常錯(cuò)誤的
轉(zhuǎn)正定級及干部身份

 干部身份有什么用呢?現(xiàn)在就給大家介紹下干部身份,大學(xué)生干部身份也就是國家干部身份有什么用。干部身份是原來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,人事管理的制度,一直沿用到今天。現(xiàn)在大部分的單位都在弱化這一概念。但在一些情況下還有用。比如報(bào)考公務(wù)員,一些國有企業(yè)、事業(yè)單位的招聘、錄取。如果沒有干部身份就會(huì)有一系列的麻煩,甚至可能無法到該單位工作。還有一些職稱的認(rèn)定、評定,工齡的審核等也和此有關(guān)。

干部身份靠什么來?靠三方協(xié)議,靠派遣證。派遣證就是你大學(xué)生干部身份的證明,假如某天你被提干時(shí),這個(gè)就是你可以被提干的證明,因?yàn)槟闶歉刹可矸。否則你就不能被提,因?yàn)槟闶枪と恕?/span>

凡是國家統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生,工作一年期滿后,表現(xiàn)良好的應(yīng)按期轉(zhuǎn)正,確認(rèn)干部身份。如果落回原籍,或者放在人才交流中心就會(huì)丟失干部身份,造成終生遺憾。干部身份必須是畢業(yè)后第一家派遣單位,工作滿一年,才可以辦理。

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2014-11
 
檔案網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議達(dá)成3點(diǎn)共識
點(diǎn)擊量:2900

由中國檔案報(bào)社與廣州市檔案局館共同舉辦的“把握時(shí)代脈搏 提升檔案網(wǎng)站信息服務(wù)能力”第四屆檔案網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議在廣州市舉行。來自全國各地45家檔案網(wǎng)站的80余人參加了會(huì)議。

    自2010年第三屆檔案網(wǎng)站工作會(huì)議以來,各地檔案網(wǎng)站發(fā)展速度驚人,欄目不斷創(chuàng)新,內(nèi)容不斷豐富,形式不斷增多,改版頻率不斷加快,點(diǎn)擊率不斷攀升,與此同時(shí),檔案網(wǎng)站在突出服務(wù)特色、提升信息服務(wù)能力、為社會(huì)公眾提供檔案服務(wù)、展示檔案部門形象等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。此次會(huì)議為關(guān)注全國檔案網(wǎng)站建設(shè),交流各地檔案網(wǎng)站工作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)相互間的合作提供了重要平臺(tái)。會(huì)議期間,25家網(wǎng)站的代表作了精彩發(fā)言,圍繞“提升檔案網(wǎng)站信息服務(wù)能力”這個(gè)主題交流了各自網(wǎng)站建設(shè)的具體做法和成功經(jīng)驗(yàn),探討和展望了網(wǎng)站進(jìn)一步發(fā)展的思路、設(shè)想和前景,提出了檔案網(wǎng)站建設(shè)中需要完善和解決的實(shí)際問題,在網(wǎng)站建設(shè)和保證檔案網(wǎng)絡(luò)安全方面取得了3點(diǎn)共識。

    首先,要充分重視檔案網(wǎng)站安全。檔案安全事關(guān)黨和國家及人民群眾的根本利益,關(guān)乎國家信息安全。近些年來,網(wǎng)絡(luò)安全形勢異常嚴(yán)峻,這要求各檔案網(wǎng)站必須時(shí)刻繃緊網(wǎng)絡(luò)安全這根弦,不斷完善網(wǎng)站管理的相關(guān)制度,明確和落實(shí)工作職責(zé),定期對網(wǎng)站工作人員進(jìn)行安全保密教育,提高安全防范意識,要在安全防范設(shè)施設(shè)備上舍得投入,不斷采用先進(jìn)技術(shù),提高網(wǎng)站防攻擊能力。要加強(qiáng)上網(wǎng)內(nèi)容的嚴(yán)格鑒定和審查,同時(shí)還要把好輿論導(dǎo)向關(guān)。

    第二,加強(qiáng)資源建設(shè),進(jìn)一步提高信息服務(wù)能力。資源建設(shè)是網(wǎng)站的立身之本。目前,檔案網(wǎng)站內(nèi)容普遍更新速度較慢,內(nèi)容不夠豐富,形式比較單一,還有很大提升空間。各地網(wǎng)站應(yīng)順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展需要,在明確受眾的基礎(chǔ)上,不斷豐富網(wǎng)站資源,提高信息服務(wù)能力。

    第三,注意打造檔案網(wǎng)站品牌,提升檔案網(wǎng)站影響力。檔案網(wǎng)站是檔案部門面向社會(huì)大眾的窗口,提升檔案網(wǎng)站的品牌和影響力十分重要。應(yīng)從以下幾方面入手:堅(jiān)持檔案網(wǎng)站內(nèi)容的真實(shí)性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性,保持檔案網(wǎng)站的社會(huì)公信力;加強(qiáng)檔案網(wǎng)站宣傳,可通過舉辦有影響力的活動(dòng),打造網(wǎng)站品牌;使用高配置的搜索引擎,提升用戶訪問速度;在線服務(wù)要做到信息及時(shí)處理,第一時(shí)間予以答復(fù);進(jìn)一步美化頁面設(shè)計(jì),增強(qiáng)親和力,方便閱覽;做好網(wǎng)站集群化管理,整合好本區(qū)域內(nèi)檔案網(wǎng)站的信息。

    檔案網(wǎng)站雖然不是新生事物,但是需要研究的課題還有很多,需要各地檔案網(wǎng)站工作者保持一顆不斷進(jìn)取之心,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,將檔案網(wǎng)站不斷完善,為檔案事業(yè)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

    中國檔案報(bào)社總編輯王國武作了題為《共謀檔案網(wǎng)站大發(fā)展的光明前景》的講話,廣州市檔案局館長何伍愛致辭,報(bào)社副總編輯馮喆作總結(jié)發(fā)言。

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2014-11
 
檔案保管
點(diǎn)擊量:2820
主要內(nèi)容:①檔案排架?梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等,將館藏檔案劃分為若干類別進(jìn)行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進(jìn)館的時(shí)間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別,在每一類別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時(shí)間順序排架。無論采用何種方法,屬于一個(gè)全宗的檔案均應(yīng)集中排放,不應(yīng)分散和混雜。②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護(hù)設(shè)備,合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉等項(xiàng)工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。③檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚,辦理手續(xù)。用完的檔案要?dú)w還原位。④檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進(jìn)行全面檢查,必要時(shí)可臨時(shí)進(jìn)行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時(shí)要逐卷進(jìn)行,要作出詳細(xì)記錄并寫出正式報(bào)告。一旦發(fā)現(xiàn)檔案缺少或嚴(yán)重破損等問題,要及時(shí)采取措施,妥善處理。
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2014-11
 
國家檔案局培訓(xùn)青海省分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)干部
點(diǎn)擊量:2832

為進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識,日前,國家檔案局在北京舉辦了青海省分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班。國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權(quán),國家檔案局副局長、中央檔案館副館長段東升、李明華分別出席開班式和結(jié)業(yè)式,并為學(xué)員授課。青海省委辦公廳巡視員張明、青海省檔案局館長龔國平,及青海各市州、縣(區(qū)、行委)和部分省直機(jī)關(guān)單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)干部參加了培訓(xùn)。

這次培訓(xùn)內(nèi)容豐富、涉及面廣,教學(xué)形式多樣、針對性強(qiáng),既有高層次的理論講座,又有現(xiàn)場教學(xué)、交流探討。培訓(xùn)內(nèi)容涉及領(lǐng)導(dǎo)與檔案、檔案文化建設(shè)、依法治檔、檔案工作走向與策略、檔案知識管理與領(lǐng)導(dǎo)決策、信仰與人生等方面,得到學(xué)員們的一致歡迎。同時(shí),在集中授課學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,主辦方還圍繞“如何加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作”這一主題,組織學(xué)員結(jié)合本地區(qū)本部門檔案工作實(shí)際作交流發(fā)言,談體會(huì)、講認(rèn)識、話發(fā)展、謀良策。

通過培訓(xùn),學(xué)員們不僅學(xué)到了最前沿、最急需的檔案理論知識,還學(xué)到了領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的先進(jìn)理念。學(xué)員們表示,參加此次培訓(xùn)既拓寬了思路,深化了對檔案和檔案工作的認(rèn)識,又明確了前進(jìn)方向,提升了領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的能力,尤其是堅(jiān)定了信心,增強(qiáng)了做好新形勢下組織領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的責(zé)任感和使命感。

培訓(xùn)期間,學(xué)員們還到中央檔案館、中國第一歷史檔案館進(jìn)行了現(xiàn)場觀摩教學(xué),達(dá)到了理論聯(lián)系實(shí)際、明晰工作方式方法的目的。

原載于《中國檔案報(bào)》2014年11月13日 總第2684期 第一版

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2014-11
 
檔案展覽:跨越國界的文化交流與合作
點(diǎn)擊量:3135
    多年來,在上海市檔案館開展的各種國際交流與合作中,或許還沒有其他任何一種形式,比舉辦

展覽能產(chǎn)生更廣泛的影響,收獲更實(shí)際的成果,贏得國際間更多的專業(yè)認(rèn)同和友誼。最初,合作辦展

僅是檔案利用的一種方式,并于20世紀(jì)90年代走出國門。近年來,檔案展覽作為文化傳播的有效手段

,合作交流的媒介,日漸成為業(yè)界獨(dú)有的一種文化現(xiàn)象。它不再是一項(xiàng)單獨(dú)的文化活動(dòng),而是跨文化

、跨國界、跨行業(yè)的專業(yè)合作,通過展覽,連接過去和未來,凝聚共識,分享經(jīng)驗(yàn),提升國家和城市

形象,展示不同文化的瑰麗多姿。上海市檔案館在這方面做了有益的嘗試。

    在上海:中外合作辦展項(xiàng)目化、系列化

    上海是東西方文明交匯、文化底蘊(yùn)深厚的國際大都市,坐擁360多萬卷(件)檔案的上海市檔案館

,舉辦檔案展覽具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。

    早在20世紀(jì)90年代初,上海市檔案館即嘗試通過舉辦檔案展覽,拓寬檔案利用渠道,豐富檔案利

用方式,吸引更多公眾走進(jìn)檔案館。隨著改革開放進(jìn)程的加快,上海的檔案展覽開始走出國門,展覽

主題日趨多樣,展陳形式因時(shí)而變,展覽的影響力與日俱增。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),20世紀(jì)90年代以來,上

海市檔案館舉辦了110余個(gè)展覽,其中,與各國、各地區(qū)合作舉辦的展覽占據(jù)相當(dāng)比重,辦展足跡遍

及世界五大洲各地。

    最近兩三年,我們把重點(diǎn)放在展覽主題的深度挖掘和展覽項(xiàng)目化運(yùn)作上,力求由點(diǎn)及面、由此及

彼,形成系列,發(fā)揮整體效應(yīng)。例如,2011年和2012年,我們分別在印度新德里、中國上海和印度加

爾各答舉辦“泰戈?duì)柕闹袊谩闭褂[;2012年,在德國法蘭克福主辦“上海的德國記憶”圖片展;

2012年至2013年,“肖像上!闭褂[在南美、波羅的海3國精彩亮相;2013年,在新西蘭展出“路易

·艾黎在中國”;2014年,“印象上海”在南非開普敦揭幕。

    與此同時(shí),2012年,上海市檔案館與中央檔案館、瑞士蘇黎世聯(lián)邦理工學(xué)院現(xiàn)代歷史檔案館、美

國斯坦福大學(xué)胡佛研究所檔案館、亞利桑那州立大學(xué)圖書館等機(jī)構(gòu)合作,在中國上海舉辦“紅星照耀

中國——外國記者眼中的中國共產(chǎn)黨人”檔案展;2014年,上海市檔案日宣傳活動(dòng)期間,引進(jìn)美國杜

克大學(xué)圖書館所藏“西德尼·甘博的中國之旅”攝影作品展。

    就這些展覽而言,幾乎涵蓋了各種展覽樣式。從展覽內(nèi)容上看,既有綜合性的,也有專題性的;

從展品來源看,既有本館館藏,也有來自外國同行的大力支持;從辦展地點(diǎn)上看,既有前往境外舉辦

的,也有引進(jìn)境外展覽并共同舉辦的;從展覽歸宿上看,既有在境外舉辦的臨時(shí)展覽,也不乏最終在

異國他鄉(xiāng)永久落戶的。

    與以往相比,近年來的檔案展覽呈現(xiàn)出一些值得關(guān)注的新特點(diǎn)。一是精心策劃且呈系列化的檔案

展覽主題。通過對文化傳播的“頂層設(shè)計(jì)”,展覽主題不再“碎片化”,而是以系列化、項(xiàng)目化的方

式得以確立,如“泰戈?duì)柕闹袊谩闭褂[開啟了國際文化名人在中國、在上海這一近年來頗受歡迎

和重視的名人系列專題;“上海的德國記憶”展覽形成了未來可持續(xù)發(fā)展的“各國與上海”系列專題

。二是日趨簡約的展陳模式?鐕k展常常需要克服一些因時(shí)空相隔導(dǎo)致的運(yùn)輸、場地等不利因素,

因此展陳模式日趨簡約是大勢所趨,如赴南非舉辦的“印象上!睓n案圖片展,是上海市檔案館首次

采用國內(nèi)設(shè)計(jì)、國外制作的運(yùn)作方式在國外辦展,節(jié)約了辦展成本;杜克大學(xué)前來上海舉辦的“西德

尼·甘博的中國之旅”攝影作品展,更是采用“鏡框+照片”的簡約方式;赴波羅的海3國舉辦“肖像

上!闭褂[,僅用30塊展板即反映了該地區(qū)與上海的交流和緣分。三是尋求合作雙方互惠共贏的辦展

宗旨。“紅星照耀中國——外國記者眼中的中國共產(chǎn)黨人”檔案展的成功舉辦,使上海市檔案館“收

獲”了豐厚的紙質(zhì)文獻(xiàn)和珍貴的影像資料,而瑞士蘇黎世聯(lián)邦理工學(xué)院現(xiàn)代歷史檔案館和亞利桑那州

立大學(xué)圖書館的負(fù)責(zé)人則感慨他們珍藏的檔案資料發(fā)揮了積極作用;赴南非開普敦舉辦的“印象上海

”圖片展,呼應(yīng)了2014中國南非年和2015年南非中國年的活動(dòng),一定程度上滿足了南中友協(xié)和公共文

化機(jī)構(gòu)合作促進(jìn)文化交流的迫切愿望,上海市檔案館則在“彩虹之國”擴(kuò)大了影響。

    合作辦展:傳播效應(yīng)超出預(yù)期的文化交流

    綜觀近年來上海市檔案館對外合作舉辦的展覽,除上述特點(diǎn)外,合作過程有時(shí)也伴隨著意外收獲

,其效果往往超出預(yù)期,這種值得玩味的文化現(xiàn)象,某種程度上印證了檔案文化傳播的魅力。

    關(guān)于“紅星照耀中國——外國記者眼中的中國共產(chǎn)黨人”檔案展的故事,要從2011年4月國際檔

案理事會(huì)城市和地區(qū)檔案館處在上海舉辦的“綠色檔案建筑”研討會(huì)說起。當(dāng)時(shí)與會(huì)的瑞士蘇黎世聯(lián)

邦理工學(xué)院現(xiàn)代歷史檔案館負(fù)責(zé)人在會(huì)議臨結(jié)束時(shí)贈(zèng)送了一張視頻光盤,這是一段由瑞士著名新聞?dòng)?/div>

者沃爾特·博斯哈德拍攝的,反映抗戰(zhàn)時(shí)期中國共產(chǎn)黨在延安的視頻光盤。博斯哈德在中國并不像埃

德加·斯諾、史沫特萊等美國記者那樣家喻戶曉,但他的出現(xiàn)使市檔案館找到了一個(gè)反映20世紀(jì)30年

代紅色中國的獨(dú)特視角,即用一組歐美記者的記錄文稿以及拍攝的影像資料來反映他們對于延安中國

共產(chǎn)黨人的認(rèn)識。在收集展品的過程中,市檔案館得到了包括蘇黎世聯(lián)邦理工學(xué)院現(xiàn)代歷史檔案館、

斯坦福大學(xué)胡佛研究所檔案館、亞利桑那州立大學(xué)圖書館等機(jī)構(gòu)的大力支持。展覽推出后,從上海市

領(lǐng)導(dǎo)到普通市民都涌入檔案館參觀展覽,如今,作為臨時(shí)展覽推出的該展欲罷不能,繼續(xù)向西北發(fā)展

,在陜西、甘肅、寧夏等地巡回展出,反響熱烈。而從國外帶來的那些展品,始終成為展覽中的熱點(diǎn)

,如毛澤東與博斯哈德在延安的合影簽名照,海倫·斯諾撰寫的《延安筆記》,史沫特萊采訪朱德、

彭德懷的記錄等。特意趕來觀展的蘇黎世聯(lián)邦理工學(xué)院現(xiàn)代歷史檔案館負(fù)責(zé)人、亞利桑那州立大學(xué)圖

書館負(fù)責(zé)人羅伯特·斯賓德勒看在眼里,欣喜不已。羅伯特·斯賓德勒甚至有與上海市檔案館開展檔

案工作合作的設(shè)想。從“紅星照耀中國——外國記者眼中的中國共產(chǎn)黨人”展覽中能夠體會(huì)到,合作

辦展與展品收集之間互動(dòng)的重要性和必要性。

    “泰戈?duì)柕闹袊谩闭褂[鑄就了對外文化傳播的另一段傳奇。如果說“紅星照耀中國——外國

記者眼中的中國共產(chǎn)黨人”檔案展起源于一張受贈(zèng)的視頻光盤,“泰戈?duì)柕闹袊谩闭褂[則始于一

項(xiàng)課題。2010年,上海市檔案館得知印度駐上海領(lǐng)事館有意就《泰戈?duì)柵c上海》課題進(jìn)行合作研究,

經(jīng)磋商后,決定先辦展,后出書,并舉辦相關(guān)宣傳活動(dòng)。市檔案館在館藏并無一份直接涉及泰戈?duì)杻?nèi)

容檔案的情況下,經(jīng)廣泛收集,終于在一年后的新德里,推出了“泰戈?duì)柕闹袊谩闭褂[,隨后又
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2014-11
 
國家檔案局評選出2014年度優(yōu)秀檔案科技成果
點(diǎn)擊量:3290


    近日,國家檔案局在江蘇省常州市召開2014年度優(yōu)秀檔案科技成果獎(jiǎng)評審會(huì)議,國家檔案局副局長、評審委員會(huì)主任委員許士平,江蘇省委副秘書長、省委辦公廳主任王雪非出席會(huì)議并講話。經(jīng)投票表決,38個(gè)項(xiàng)目成為2014國家檔案局優(yōu)秀科技成果擬授獎(jiǎng)項(xiàng)目,其中“檔案與古文獻(xiàn)修復(fù)過程中易損原貌防損預(yù)加固和染料字跡加固關(guān)鍵技術(shù)研究”等4個(gè)項(xiàng)目被推薦為一等獎(jiǎng),“中國聯(lián)通數(shù)字檔案館建設(shè)研究”等11個(gè)項(xiàng)目被推薦為二等獎(jiǎng);“電子文件管理安全保障體系研究”等23個(gè)項(xiàng)目被推薦為三等獎(jiǎng)。 

    許士平在講話中要求評審委員會(huì)在優(yōu)秀檔案科技成果評審過程中,要堅(jiān)持正確的指導(dǎo)思想,貫徹
“自主創(chuàng)新,重點(diǎn)跨越,支撐發(fā)展,引領(lǐng)未來”的科技工作方針,對申報(bào)項(xiàng)目的創(chuàng)新性、先進(jìn)性、重
要性以及實(shí)用性進(jìn)行認(rèn)真的評估,把有助于促進(jìn)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》提出的
總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的優(yōu)秀檔案科技成果評選出來。要準(zhǔn)確把握評審標(biāo)準(zhǔn),確保今年評選出來的優(yōu)秀成果的
質(zhì)量明顯優(yōu)于往年。要繼續(xù)堅(jiān)持國家檔案局提出的檔案科技工作支持中西部地區(qū)政策,在檔案科技成

果水平大體相同的情況下,適當(dāng)?shù)叵蛑形鞑康貐^(qū)傾斜。許士平在講話中要求各位評審委員在評審中嚴(yán)

格遵守評審紀(jì)律,堅(jiān)決杜絕請托現(xiàn)象,要站在促進(jìn)全國檔案事業(yè)發(fā)展的高度,嚴(yán)格按照國家檔案局的

有關(guān)評審標(biāo)準(zhǔn),對申報(bào)的各項(xiàng)成果進(jìn)行客觀公正的評價(jià)。
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