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檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化激發(fā)了用戶的信息需求。隨著數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案工作發(fā)生了巨大變化。

2016年9月4日至5日，二十國集團(tuán)（G20）領(lǐng)導(dǎo)人第十一次峰會將在杭州舉行。日前，浙江省檔案安全體系建設(shè)推進(jìn)會在湖州召開。會議深入學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》，總結(jié)交流近年來全省檔案安全工作情況，研究部署推進(jìn)新形勢下全省檔案安全體系建設(shè)工作。省檔案局館長劉蕓出席會議并講話，各市、縣（市、區(qū)）檔案局館負(fù)責(zé)人，各市檔案局館有關(guān)處室負(fù)責(zé)人，省檔案局館有關(guān)處室負(fù)責(zé)人共120余人參加了會議。安徽檔案寄存費(fèi)

    劉蕓指出，近年來全省各級檔案部門認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局和省委、省政府關(guān)于安全工作的一系列部署要求，以“平安檔案”建設(shè)為抓手，檔案安全工作取得了一定成效。但面對新形勢新要求，全省檔案安全體系建設(shè)也存在著思想不重視、認(rèn)識不到位,責(zé)任不落實(shí)、問責(zé)不到位，執(zhí)法不嚴(yán)格、查處不到位，制度不完善、執(zhí)行不到位，排查不徹底、治理不到位，投入不匹配、保障不到位等問題。安徽檔案整理費(fèi)

    劉蕓提出，檔案安全工作必須整體謀劃，系統(tǒng)設(shè)計(jì)，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)，才能確保檔案安全。全省各級檔案部門要強(qiáng)化底線意識，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，把檔案安全體系建設(shè)抓緊抓實(shí)抓好；要堅(jiān)持用法治思維和法治方式來推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)，堅(jiān)持問題導(dǎo)向、效果導(dǎo)向，補(bǔ)齊檔案安全體系建設(shè)短板，守牢檔案安全工作底線，提高社會檔案安全意識，加快建成權(quán)責(zé)清晰、制度完善、治理科學(xué)、保障有力的檔案安全體系；要完善檔案安全責(zé)任體系，推進(jìn)黨委、政府落實(shí)檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，全面履行檔案局館安全責(zé)任，切實(shí)落實(shí)檔案安全主體責(zé)任，嚴(yán)肅檔案安全責(zé)任追究，做到權(quán)責(zé)清晰、各負(fù)其責(zé)、勇于擔(dān)責(zé)；要加強(qiáng)檔案安全制度建設(shè)，加強(qiáng)檔案安全制度供給，增強(qiáng)檔案安全制度執(zhí)行力，做到覆蓋全面、重點(diǎn)突出、便于操作；要加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理，在檔案信息管理、檔案實(shí)體管理、檔案資源、檔案開放利用、基層涉民單位、檔案服務(wù)外包、檔案安全事件應(yīng)對處置等方面補(bǔ)齊安全風(fēng)險(xiǎn)短板；要加大檔案安全保障投入，加強(qiáng)檔案館室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案安全技術(shù)支撐、檔案安全人才隊(duì)伍建設(shè)和檔案安全宣傳教育。合肥檔案整理 合肥檔案寄存 合肥檔案托管 合肥檔案存儲 合肥檔案外包

    劉蕓表示，G20杭州峰會即將召開，全省各級檔案部門要繃緊檔案安全這根弦，周密部署，做細(xì)做實(shí)各項(xiàng)檔案安全工作，確保不出紕漏，確保檔案絕對安全，為G20杭州峰會順利召開做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。安徽檔案托管 安徽檔案外包

   近年來，浙江省義烏市司法局充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢，針對普法工作資料細(xì)、散、緩的特點(diǎn)，開發(fā)完善普法電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，有效提升工作效能。安徽檔案寄存費(fèi)

    一是創(chuàng)新普法檔案管理形式，實(shí)現(xiàn)資料歸檔“電子化”。自主開發(fā)普法電子檔案管理系統(tǒng)，首次搭建集普法工作資料收集、歸類、管理、備份和查詢功能為一體的信息平臺。系統(tǒng)主要分為“總系統(tǒng)”和各單位“業(yè)務(wù)子系統(tǒng)”，總系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理并錄入全市性普法工作，各單位在開展普法活動后及時(shí)錄入相關(guān)文件、圖片、視頻、信息資料，無須再上報(bào)書面資料�！拔逦濉逼辗�驗(yàn)收時(shí)，僅普法辦的紙質(zhì)卷宗就多達(dá)78卷，而在“六五”普法總結(jié)驗(yàn)收中，小系統(tǒng)發(fā)揮了大作用，重重卷宗化身一臺電腦，極大減少了書面資料整理的繁雜和紙張的浪費(fèi)。安徽檔案整理費(fèi)

    二是完善普法檔案電子系統(tǒng)，實(shí)施優(yōu)化改版“三步走”。一是征求意見，廣泛征集各單位在使用原系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的問題，在資料的上傳、修改、下載、瀏覽功能等方面形成完整改版意見；二是協(xié)調(diào)改版，在系統(tǒng)功能、菜單欄目、使用習(xí)慣等方面與技術(shù)開發(fā)人員充分溝通，尤其是單張圖片上傳優(yōu)化為批量上傳圖片，系統(tǒng)使用效率有效提高，資料上傳更便捷，查閱更方便；三是召開普法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)會，全市14個鎮(zhèn)街、63個機(jī)關(guān)單位的普法聯(lián)絡(luò)員參加會議，對改版系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)，按照統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求規(guī)范資料錄入形式、內(nèi)容。合肥檔案整理

    三是加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)管指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)普法資源“集約化”。根據(jù)集中管理、實(shí)時(shí)掌握、精確指導(dǎo)的原則，通過云模式的技術(shù)架構(gòu)，管理員能夠?qū)崟r(shí)查看各單位法治宣傳教育活動開展情況，打破原有各自封閉的“信息孤島”現(xiàn)狀，對全市各鎮(zhèn)（街）、機(jī)關(guān)單位分散的法制宣傳資源進(jìn)行集約管理，既可直觀、全面掌握動態(tài)，又可及時(shí)挖掘各部門普法資源價(jià)值，加快上下之間信息資源的互聯(lián)互通。如每年組織開展的“節(jié)假日、紀(jì)念日、主題日”系列普法活動中，各相關(guān)單位在63個時(shí)間節(jié)點(diǎn)開展各類部門法主題活動，并及時(shí)錄入普法檔案電子系統(tǒng)�？傁到y(tǒng)實(shí)時(shí)查看活動開展情況，系統(tǒng)動態(tài)監(jiān)督作用得以凸顯。合肥檔案寄存

    四是落實(shí)“誰執(zhí)法誰普法”責(zé)任制，用好年度考核“指揮棒”。每年通過電子形式進(jìn)行普法考核，并將該項(xiàng)工作納入全市年度考績范圍�？己藘�(nèi)容從組織領(lǐng)導(dǎo)、國家工作人員學(xué)法、法制宣傳、依法治理、工作成效五個方面展開，同時(shí)針對鎮(zhèn)（街）、機(jī)關(guān)單位的不同職能特點(diǎn)，分別制定相應(yīng)的二級菜單及錄入要求，鎮(zhèn)（街）側(cè)重基層法制宣傳，機(jī)關(guān)單位則側(cè)重部門專業(yè)法的宣傳，把電子檔案與績效考核有機(jī)結(jié)合，切實(shí)將“誰執(zhí)法誰普法”責(zé)任制落到實(shí)處。合肥檔案托管 合肥檔案外包

日內(nèi)瓦被認(rèn)為是世界上第一個擁有便攜式容器在災(zāi)害事件中
緊急處理文獻(xiàn)遺產(chǎn)的城市。圖為日內(nèi)瓦推出的文獻(xiàn)遺產(chǎn)移動“救護(hù)車”。

    在瑞士日內(nèi)瓦的一處露天場地，一個紅燦燦的長方體容器正處于休眠狀態(tài)。通過幾秒鐘的操作，側(cè)面的門板被打開，6米寬、2.5米高的空間內(nèi)別有洞天——一個搶救、修復(fù)文獻(xiàn)遺產(chǎn)的移動“救護(hù)車”出現(xiàn)在眼前。

    移動“救護(hù)車”的設(shè)計(jì)初衷在于，當(dāng)具有重要保存價(jià)值的書籍、手稿、藝術(shù)品等，面臨火災(zāi)、水災(zāi)或地震的侵?jǐn)_和破壞時(shí)，盡可能爭取搶救時(shí)間是至關(guān)重要的。車內(nèi)配備了專業(yè)設(shè)備，如通風(fēng)設(shè)備、過濾吸塵器、濕度計(jì)、天然海綿、刷子等等。這些工具可以為瀕危文獻(xiàn)遺產(chǎn)的有序撤離提供可能，或?qū)φ�處于水深火熱境地的文物進(jìn)行當(dāng)場搶救，以防情況進(jìn)一步惡化。這是日前瑞士日內(nèi)瓦市啟動的一項(xiàng)文獻(xiàn)遺產(chǎn)救援項(xiàng)目，“救護(hù)車”也正等待著一場實(shí)戰(zhàn)的檢驗(yàn)。安徽檔案寄存費(fèi)

    據(jù)該項(xiàng)目的協(xié)調(diào)員、日內(nèi)瓦圖書館保管部門的負(fù)責(zé)人內(nèi)麗·科利埃女士稱，“日內(nèi)瓦有關(guān)方面設(shè)計(jì)出這個被稱為‘搖籃’的裝置，它的功能是集搶救和修復(fù)于一身的緊急解決方案。我們盡最大可能配齊所需設(shè)備和工具，即使那些救援時(shí)用不上的東西我們也配齊”�？评�埃女士曾在政府部門任職，具有相當(dāng)專業(yè)的檔案保管經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也是一位在當(dāng)?shù)匕踩�服�?wù)機(jī)構(gòu)工作過的資深人士，她負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的具體協(xié)調(diào)并參與移動“救護(hù)車”的主要設(shè)計(jì)工作。安徽檔案整理費(fèi)

    作為一個更長遠(yuǎn)救援計(jì)劃的一部分，日內(nèi)瓦率先推出的文獻(xiàn)遺產(chǎn)移動“救護(hù)車”已在多數(shù)歐美國家中遙遙領(lǐng)先。據(jù)了解，國際藍(lán)盾委員會法國分會曾提出類似構(gòu)想，由圖書館的大巴車搭載類似救援裝置，但計(jì)劃仍未實(shí)施。

敲響警鐘

    科利埃解釋道：“在它誕生之前醞釀了很長時(shí)間，起因是日內(nèi)瓦圖書館的館庫建筑在2007年和2011年的評估中，暴露出很多安全隱患，以及因氣候原因造成的缺陷。另外，我們的應(yīng)急疏散預(yù)案在無法預(yù)料的災(zāi)難發(fā)生之前從未得到過檢驗(yàn)。2008年的大火災(zāi)難性地摧毀日內(nèi)瓦大學(xué)原來的化學(xué)院，同時(shí)永久地?fù)p失了1000多本珍貴古書。這是一個極端的事件，卻為我們加速催生一個全面協(xié)調(diào)救助計(jì)劃及時(shí)敲響了警鐘�！�合肥檔案外包

    2009年，日內(nèi)瓦市通過了一項(xiàng)文化遺產(chǎn)保護(hù)計(jì)劃，以該框架之下，眾多藏品保存機(jī)構(gòu)，如阿里亞納陶瓷博物館、溫室植物園、自然歷史博物館、日內(nèi)瓦人種學(xué)博物館、藝術(shù)史博物館，以及眾多檔案館和圖書館都參與其中。

    “我們需要集中有效資源，使我們的行動更具體系化，同時(shí)也需要培養(yǎng)人才。在緊急狀況下，（對文物的）處理不當(dāng)對其造成的傷害可能比災(zāi)害本身更大。”科利埃說。除非付諸實(shí)踐，縱使再好的設(shè)想也沒有意義�？评�埃還承擔(dān)著一項(xiàng)疏散路線圖計(jì)劃的負(fù)責(zé)任務(wù)，與消防和民防隊(duì)密切合作，將日內(nèi)瓦圖書館作為試點(diǎn)單位，醞釀了一場模擬演習(xí)。安徽檔案外包

實(shí)戰(zhàn)演習(xí)

    經(jīng)過半年多的緊張籌備，2012年11月，一次模擬救援演習(xí)在日內(nèi)瓦兩個封閉場所進(jìn)行，涉及218名工作人員和40輛汽車。在人員被疏散并確認(rèn)建筑安全后，文獻(xiàn)搶救專家們進(jìn)入現(xiàn)場，優(yōu)先疏散、處置書籍和手稿，他們現(xiàn)場提問：“該作品是否已做縮微處理？”“它的重要價(jià)值是什么？”對于那些被水浸泡損壞的書籍，他們第一時(shí)間采取急救措施搶救。合肥檔案公司

    從協(xié)調(diào)和指揮的角度來看，這次演習(xí)是成功的，同時(shí)也揭示出——對受損文物進(jìn)行快速干預(yù)并將長期損害潛在危險(xiǎn)降至最低是十分必要且重要的。

    “因此我們意識到，我們雖有（搶救文物）所必需的設(shè)備工具，但它們是分散的�！痹�任法國國家檔案館修復(fù)部主管的科利埃在決定移動“救護(hù)車”應(yīng)配備哪些工具時(shí)進(jìn)行了關(guān)鍵決策。她說：“這是一個不斷調(diào)整的過程，因?yàn)槊恳粋�文化機(jī)構(gòu)都有特定需求，這項(xiàng)文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)計(jì)劃要覆蓋到每名成員，解決他們的問題。例如，博物館在對其收藏的繪畫、雕塑、貴金屬、陶瓷等采取救助措施時(shí)需要特定的工具�！彪m然日內(nèi)瓦文獻(xiàn)遺產(chǎn)“救護(hù)車”已搭載了運(yùn)輸大型物品的工具，如起重設(shè)備、吸座盤、不含化學(xué)品的毛毯等，車內(nèi)設(shè)備將不斷補(bǔ)充更新，以應(yīng)對完成特定任務(wù)時(shí)的要求。安徽檔案公司

成功秘訣

    日內(nèi)瓦文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救協(xié)調(diào)方案的大獲成功，這在其他國家是鮮見的，科利埃對此表示：“瑞士人對自身文化有強(qiáng)烈的認(rèn)同感，這是瑞士素有的集體主義精神延伸到文獻(xiàn)保護(hù)領(lǐng)域的體現(xiàn)，不同機(jī)構(gòu)之間合作的程度如此之高在世界上其他任何地方都是聞所未聞的。許多政府部門都是我們的合作伙伴，而他們之間高水平的合作是我們‘先發(fā)制人’協(xié)作思維發(fā)揮作用的關(guān)鍵�！�安徽檔案數(shù)字化

    當(dāng)一項(xiàng)造價(jià)約11.3萬瑞郎（約合75萬元人民幣）的裝置，以及3.3萬瑞郎（約合22萬元人民幣）技術(shù)工具及材料成本的提議在市議會提出后，立刻被表決通過�！霸跊]有任何討論的前提下，議案迅速被通過，我從沒見過這樣的事情！”日內(nèi)瓦文化局副局長、文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃總負(fù)責(zé)人馬丁尼稱。

    日內(nèi)瓦針對災(zāi)難發(fā)生后搶救文獻(xiàn)遺產(chǎn)開展的一次模擬實(shí)戰(zhàn)演習(xí)

作者：安徽省委常委、省委秘書長唐承沛

來源：中國檔案報(bào)

為全面貫徹落實(shí)新的《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部 國家檔案局令第79號），規(guī)范會計(jì)檔案管理工作，7月29日，馬鞍山市檔案局舉辦一期全市會計(jì)檔案管理培訓(xùn)班。來自市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員、檔案人員共260多人參加了此次培訓(xùn)。 
     
    培訓(xùn)前，市檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)做了動員講話，并對各部門、各單位貫徹實(shí)施新《會計(jì)檔案管理辦法》提出了工作要求。培訓(xùn)中，市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科負(fù)責(zé)同志就《會計(jì)檔案管理辦法》的修訂背景、重要意義，調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行了介紹。重點(diǎn)解讀了電子會計(jì)檔案的管理、會計(jì)檔案保管期限的調(diào)整、會計(jì)檔案鑒定銷毀等內(nèi)容，同時(shí)對會計(jì)檔案的整理方法、歸檔要求進(jìn)行了詳細(xì)講解。為了鞏固培訓(xùn)效果，培訓(xùn)結(jié)束后，參訓(xùn)人員開展了現(xiàn)場交流與集中答疑，并就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了書面測試。 

    通過此次培訓(xùn)，參訓(xùn)人員及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握《辦法》調(diào)整以后的內(nèi)容、要求和方法，提高了會計(jì)檔案人員的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)了全市會計(jì)檔案的規(guī)范化建設(shè)。

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