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企業(yè)檔案是企業(yè)重要的知識(shí)資源，檔案管理是知識(shí)資源管理的重要內(nèi)容。企業(yè)檔案工作如何順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，調(diào)整工作重心，使寶貴的信息資源多途徑的、多形式的開發(fā)編研，盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，使檔案管理走向知識(shí)資源管理，是新時(shí)期擺在企業(yè)檔案工作面前的新問題。

一、知識(shí)管理

知識(shí)管理是指為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力而對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息、知識(shí)進(jìn)行有效的識(shí)別、全面的收集、科學(xué)的加工和充分的運(yùn)用；并通過促進(jìn)知識(shí)和知識(shí)共享，鼓勵(lì)知識(shí)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值。它是利用企業(yè)的集體智慧來提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)造能力。

知識(shí)資源管理不但要對(duì)信息和人進(jìn)行管理，還要將信息和人連接起來進(jìn)行管理，要將信息處理能力和人的創(chuàng)新能力相互結(jié)合，增強(qiáng)企業(yè)組織對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力。知識(shí)資源對(duì)于當(dāng)今企業(yè)具有舉足輕重的作用。

知識(shí)和管理缺一不可，抓不住知識(shí)的管理只能是眉毛胡子一把抓；而沒有管理技能，則企業(yè)就可能像沒有記憶的人一樣。從現(xiàn)在來看，檔案是過去積累下來的和今后將產(chǎn)生的，顯然在管理上應(yīng)是不同的。要開展大中型企業(yè)檔案知識(shí)管理，就必須搞清楚企業(yè)檔案知識(shí)資源的內(nèi)容、形式、特點(diǎn)，才能找到檔案知識(shí)管理方式和過程。

二、知識(shí)管理的意義

首先，作為一種新的管理思想和方法，知識(shí)管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、管理模式、人力資源管理、信息管理等方面都有不同程度的影響。隨著企業(yè)知識(shí)管理的加強(qiáng)及信息技術(shù)的不斷運(yùn)用，檔案管理的職能也在發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，主要體現(xiàn)在：從對(duì)檔案實(shí)體的管理轉(zhuǎn)向?qū)�檔案內(nèi)容即知識(shí)的管理，并強(qiáng)化對(duì)檔案知識(shí)的開發(fā)利用，實(shí)施檔案管理的智能化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案知識(shí)資源的共享。檔案人員必須轉(zhuǎn)變觀念，將檔案管理真正看成是企業(yè)知識(shí)管理的整體要求和規(guī)劃下完善檔案管理職能，職能的轉(zhuǎn)變賦予企業(yè)檔案職業(yè)更新的內(nèi)容，同時(shí)也帶來檔案人員角色的轉(zhuǎn)變。

其次，傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理重保管輕利用，通過查卷、借閱、復(fù)印等落后的手段，被動(dòng)地提供簡(jiǎn)單、淺層次的'檔案服務(wù)，不能充分地滿足用戶對(duì)信息、知識(shí)的需求，即使進(jìn)行大量的編研，但是受檔案人員能力的影響，編研材料的廣度、深度不夠，不能有效地為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)服務(wù)。而知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)借助先進(jìn)的信息技術(shù)，通過現(xiàn)代化、智能化、人性化的手段，主動(dòng)地為用戶提供高級(jí)、深層次的信息。知識(shí)服務(wù)最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)管理對(duì)知識(shí)服務(wù)的強(qiáng)調(diào)和價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)注促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用，從而提升檔案管理的價(jià)值，提升檔案管理機(jī)構(gòu)與人員在企業(yè)組織體系中的地位。

三、目前企業(yè)檔案資源管理存在的問題

1.觀念問題。在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間里，企業(yè)檔案管理局限于收集、保管以及被動(dòng)利用，檔案部門采取你查我調(diào)，你索取我提供的方式，不善于主動(dòng)服務(wù)，弱化了檔案信息資源的開發(fā)與利用。收集整理依然是檔案管理者的事，這需要大量的專業(yè)人才，也需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。

2.方式陳舊。大多數(shù)企業(yè)檔案部門，在檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)和利用等方面都是靠手工處理，提供利用的速度慢、效率低，很大程度上影響信息資源的開發(fā)利用，傳統(tǒng)的從人、財(cái)、物、力管理模式和方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的要求。

3.檔案知識(shí)產(chǎn)品開發(fā)利用不及時(shí)。就知識(shí)類的檔案而言，知識(shí)是隨實(shí)踐變化的，需要在實(shí)踐中應(yīng)用、檢驗(yàn)、優(yōu)化、提高、創(chuàng)新。但在目前的檔案管理中，只是收集相關(guān)的信息，沒有真正地將其加工、開發(fā)成為知識(shí)庫(kù)的產(chǎn)品。

四、企業(yè)檔案管理的趨勢(shì)和目標(biāo)

以信息技術(shù)為代表的新科技革命日新月異，改變著我們的工作方式和習(xí)慣。檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有價(jià)值的歷史記錄，是企業(yè)的知識(shí)財(cái)富。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有助于深層次挖掘檔案潛在的價(jià)值，減少繁瑣的手工操作程序，提高檔案管理的利用效率，更好地為企業(yè)生產(chǎn)管理工作提供利用。

1.檔案管理技術(shù)需要快速提升。隨著企業(yè)信息化程度的提高，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方式正逐步走向自動(dòng)化、智能化，信息技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)、管理中的大量應(yīng)用又為企業(yè)的檔案管理提供了一個(gè)很好的轉(zhuǎn)變契機(jī)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理從傳統(tǒng)的實(shí)體管理向信息技術(shù)發(fā)展，向積極開發(fā)檔案信息資源，挖掘檔案中知識(shí)的方向轉(zhuǎn)變。所以，我們必須積極利用各種信息技術(shù)，開發(fā)具有數(shù)據(jù)分析和決策支持功能的檔案知識(shí)管理系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)知識(shí)管理水平的提高。

2.檔案知識(shí)智能化服務(wù)意識(shí)需要大力加強(qiáng)。企業(yè)檔案知識(shí)管理的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)產(chǎn)品的加工共享，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案知識(shí)服務(wù)，這是檔案部門參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)主業(yè)的切入點(diǎn)。信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)檔案管理提供了新的發(fā)展契機(jī)。檔案人員要構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)管理庫(kù)，將企業(yè)內(nèi)部原本各自封閉的信息連接起來，積極主動(dòng)地為用戶提供檔案知識(shí)服務(wù)，加強(qiáng)檔案人員服務(wù)意識(shí)。

3.提高檔案人員素質(zhì)。檔案現(xiàn)代化事業(yè)是否適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，關(guān)鍵在于是否擁有一支高檔次的檔案人員隊(duì)伍。檔案管理部門應(yīng)把培訓(xùn)工作提到日程上，抓好檔案管理人員的培訓(xùn)。檔案人員除具備本專業(yè)的知識(shí)外，還要掌握檔案發(fā)展的趨勢(shì)和與檔案信息工作有關(guān)的新知識(shí)。有一支強(qiáng)有力的檔案工作隊(duì)伍，檔案就可以得到科學(xué)管理，檔案信息資源才可以得到合理的開發(fā)利用。

隨著以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標(biāo)的企業(yè)改革日益深化，以現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的企業(yè)信息化進(jìn)程日益加快，知識(shí)和信息正在成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的最重要的源泉。知識(shí)管理在企業(yè)價(jià)值提升的過程中扮演著最為關(guān)鍵的角色，知識(shí)資源管理的目標(biāo)就是快速方便的訪問所需要的信息和知識(shí)，確保企業(yè)管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效高速地運(yùn)行。

隨著檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)和服務(wù)社會(huì)化的拓展，維護(hù)檔案安全的難度越來越大、任務(wù)越來越重。唯物辯證法告訴我們：任何事物都有它的兩面性。在信息社會(huì)，由于電子檔案提供利用方法多樣化和所依賴技術(shù)多種化，導(dǎo)致利用工作的復(fù)雜化。電子檔案在帶給我們比紙質(zhì)檔案的利用更方便、更快捷以及資源共享的同時(shí)，也因它的特性向我們提出了一系列的管理難題。如果不能有效解決這些難題，具有原始性、唯一性的核心信息資源的丟失和損毀，將給企業(yè)帶來難以估量的損失。

隨著社會(huì)民主與法制的深入以及企業(yè)民主管理和企務(wù)公開的深化，企業(yè)員工乃至廣大群眾對(duì)企業(yè)檔案的利用需求不斷加大，而檔案的特殊性又決定了檔案不能簡(jiǎn)單地走入市場(chǎng)，企業(yè)檔案工作如何對(duì)待利用與保密的關(guān)系，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)，這是檔案工作面臨的一個(gè)較為棘手的問題。在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)和開放檔案資料的過程中，基于全方位對(duì)外開放和涉密領(lǐng)域點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣的特點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員，要繃緊保密這根弦。應(yīng)從對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)黨和國(guó)家事業(yè)負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識(shí)和做好檔案安全保密工作，從建立制度、制定標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)技術(shù)措施等方面入手，對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行有效管理。對(duì)凝聚著企業(yè)集體智慧和心血的創(chuàng)造發(fā)明專利、科研成果、核心技術(shù)等無形資產(chǎn)的檔案，要切實(shí)做好保密和保護(hù)工作。要積極配合和協(xié)助企業(yè)的保密機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)電子文檔和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理，針對(duì)自然災(zāi)害、非法訪問、非法操作、病毒侵害等現(xiàn)象，采取與系統(tǒng)安全和保密等級(jí)要求有關(guān)的防范對(duì)策。制訂網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全保證，數(shù)據(jù)安全保證，操作安全保證，身份識(shí)別方法等相應(yīng)規(guī)則或采取必要措施，有效的保證企業(yè)檔案的安全，為企業(yè)的發(fā)展提供安全、有效的服務(wù)。

企業(yè)檔案是企業(yè)管理工作的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時(shí)期發(fā)展的需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實(shí)行新的管理制度。企業(yè)檔案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一領(lǐng)域的活動(dòng)，也不僅僅是檔案工作人員的事情，而是需要企業(yè)所有部門中所有成員共同參與才能取得成效的一項(xiàng)事業(yè)。企業(yè)沒有創(chuàng)新就沒有活力和希望，檔案工作也是如此。因此，檔案工作人員亦應(yīng)創(chuàng)新思路，開拓檔案管理的各項(xiàng)功能,并積極探索和體現(xiàn)觀念、機(jī)制、管理的創(chuàng)新。

同時(shí)是企業(yè)發(fā)展的歷史見證，也是科技、文化、知識(shí)的積淀，它在企業(yè)管理中具有不可替代的作用。特別是在當(dāng)前新形勢(shì)下，面對(duì)信息化時(shí)代帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案工作者必須跟上時(shí)代的節(jié)拍，在檔案管理實(shí)踐活動(dòng)中，提高個(gè)人素質(zhì)，積極探索新的管理方法，升華管理理念，擺脫困惑，使企業(yè)檔案工作與企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新保持同步，使個(gè)人的努力與企業(yè)提供的檔案資源形成合力，不斷提高企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量，使企業(yè)檔案的內(nèi)在價(jià)值最大化，為企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

首先，完善企業(yè)檔案管理的成本控制理念。只有加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的成本控制理念，才能夠讓檔案管理人員在管理的過程中提高節(jié)約意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)成本的控制，尤其是在使用材料或者是設(shè)備的過程中，能提高對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，能減少材料的浪費(fèi)，尤其是紙張的浪費(fèi)，從而有效地縮減成本。所以，最重要的就是提高企業(yè)的檔案管理人員的一種成本控制的理念，本著節(jié)約的態(tài)度開展檔案管理工作。

其次，加強(qiáng)檔案人員的素質(zhì)，嚴(yán)格檔案管理的流程，避免成本支出。只有加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，才能夠在保證檔案管理工作的正常開展下使用最少的工作人員，讓每一位員工都能夠積極發(fā)揮自己的一份作用，加強(qiáng)分工和合作，把檔案的管理工作有序的開展好。這樣就可以縮減檔案管理成本中人工費(fèi)用的支出。所以，企業(yè)要不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的力度，通過培訓(xùn)讓現(xiàn)有工作人員提高方案管理的技術(shù)和所需的技能，在工作中能夠更加有效率的、保質(zhì)保量的完成檔案管理的一系列工作，更加科學(xué)的設(shè)置檔案流程，不拖拉，不推諉，提高檔案管理的各項(xiàng)工作。

最后，建立成本控制預(yù)算，提高檔案管理的科學(xué)性。只有建立了檔案管理成本的預(yù)算，才能夠使得檔案管理工作開展的過程對(duì)于成本的投入有一個(gè)概念，從而在管理中縮減不必要的開支，尤其是一些重要支出，比如說設(shè)備的更新等，一定要提前上報(bào)計(jì)劃和預(yù)算，才能夠保證在檔案管理的過程中成本得到嚴(yán)格的控制，縮減開支，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

1、配備專職人員和齊全的管理設(shè)施

檔案管理工作是細(xì)致又繁瑣的工作，必須配備合適的專職管理人員，要求工作細(xì)致，做好保密工作，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。同時(shí)配備檔案室、多功能檔案櫥柜、計(jì)算機(jī)，檔案管理工作必要的辦公用品及電子設(shè)備。從而使檔案管理工作方便輕松、高效、便捷，對(duì)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析也大大縮短了時(shí)間。

2、提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力的素質(zhì)水平直接影響到企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量和效能，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性，充分發(fā)揮檔案人員的主觀能動(dòng)性，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和外部交流學(xué)習(xí)，不斷提高檔案人員的知識(shí)理論水平和業(yè)務(wù)技能。

由于檔案種類和載體的多樣化，檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化和信息化，需要盡快引進(jìn)一些技能熟練掌握計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面、及時(shí)地提高檔案管理人員的素養(yǎng)和技能，通過平衡和提高員工的人才結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，形成合力高效的人才團(tuán)隊(duì)，從而使企業(yè)檔案管理工作更上新的臺(tái)階。

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度

企業(yè)檔案具有政治性和機(jī)密性的特點(diǎn)，不能隨意公開和向外擴(kuò)散。為確保企業(yè)檔案的安全，嚴(yán)守企業(yè)檔案的秘密，充分體現(xiàn)檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。檔案管理部門要建立嚴(yán)肅的工作紀(jì)律，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷提高員工檔案管理的規(guī)范化水平。建立健全企業(yè)檔案收集制度、建立歸檔制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)等制度。在檔案材料收集補(bǔ)充、查、借閱、檔案庫(kù)房管理、保密等都有章可循、有據(jù)可依。

4、企業(yè)檔案的信息化建設(shè)

企業(yè)的檔案管理工作主要包括“實(shí)體管理” 與“信息開發(fā)利用” 兩大方面。即以企業(yè)的檔案實(shí)體管理為基礎(chǔ)，以信息的開發(fā)為宗旨和方向，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供憑證和參考作用。但是，據(jù)調(diào)查表明，占企業(yè)所有知識(shí)46% 的企業(yè)檔案中蘊(yùn)含的知識(shí)，“被很好地歸類，并及時(shí)提供給需要這些知識(shí)的人，從而發(fā)揮作用的只有12% �！逼髽I(yè)檔案蘊(yùn)藏著大量可待開發(fā)挖掘的隱含知識(shí)，因此，企業(yè)檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發(fā)企業(yè)檔案的顯在信息，更為重要的是發(fā)掘檔案中的隱含知識(shí)，將這一部分知識(shí)轉(zhuǎn)換成顯在知識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新。從這個(gè)角度來說，企業(yè)的檔案管理和知識(shí)管理具有共同的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)爭(zhēng)先創(chuàng)新意識(shí)

企業(yè)檔案的價(jià)值在于利用，是通過服務(wù)社會(huì)取得實(shí)效來體現(xiàn)，檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，服務(wù)性強(qiáng)，以往是坐等利用者上門，我們被動(dòng)提供服務(wù)模式，很難適應(yīng)改革發(fā)展的新形式，這就要求檔案人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性，化被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)上門服務(wù)，并簡(jiǎn)化檔案的利用手續(xù)，推行檔案利用一條龍服務(wù)，為需求者提供準(zhǔn)確有效地服務(wù)。

我們要不斷總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、新做法，結(jié)合檔案部門的工作實(shí)際情況從經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要出發(fā)，根據(jù)實(shí)踐發(fā)展的要求，及時(shí)修正不合時(shí)宜的制度，并將符合實(shí)際需要的新經(jīng)驗(yàn)和做法以制度的`形式固定下來，依據(jù)制度管人理事，推進(jìn)工作制度化、規(guī)范化、程序化。以創(chuàng)新服務(wù)水平、更新服務(wù)觀念、深化服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)化服務(wù)方式、服務(wù)水平為目標(biāo)，密切關(guān)注重大活動(dòng)、重大事件，準(zhǔn)確把握檔案工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)，及時(shí)、主動(dòng)地管理好檔案，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理在理論上、體制上的創(chuàng)新，從而使檔案管理工作及時(shí)跟上時(shí)代步伐。

檔案管理工作的目的是為了更好的提供利用，而提供利用則是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最佳途徑，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是檔案具體體現(xiàn)。在新形勢(shì)下，檔案工作更應(yīng)跟上時(shí)代步伐，掌握現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)和精湛的業(yè)務(wù)技能，進(jìn)一步凝聚共識(shí)、凝聚力量，把十八大精神落實(shí)到檔案工作上來，埋頭實(shí)干，全面推進(jìn)檔案事業(yè)的健康、持續(xù)、快速發(fā)展，為早日實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”貢獻(xiàn)自己的全部力量。

6、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)檔案是一種重要的知識(shí)資源，是企業(yè)各項(xiàng)決策的依據(jù)以及為企業(yè)贏得信譽(yù)的基礎(chǔ)，是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn).因此，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分和基礎(chǔ)工作，在企業(yè)發(fā)展過程中，要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的重要意義，從而在日常的管理過程中積極去應(yīng)對(duì)和解決各種可能出現(xiàn)的問題，求實(shí)創(chuàng)新，使企業(yè)檔案管理工作更加科學(xué)化、高效化、現(xiàn)代化和規(guī)范化，從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

1、建立健全檔案管理制度。

按照《企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，依據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際編制各種規(guī)章制度，并在實(shí)際工作中不斷進(jìn)行完善，對(duì)檔案的形成、收集、整理要嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)要求，加強(qiáng)對(duì)歸檔范圍、保存期限，保密文件收發(fā)、存檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)工作程序要做出明確規(guī)定，保證檔案管理沿著制度化、規(guī)范化的軌道運(yùn)行。

　　2、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平是檔案管理工作的重要保證。

我們要把提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)作為搞好檔案工作重要環(huán)節(jié)來常抓不懈，要提高檔案人員對(duì)搞好檔案：工作重要意義的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案人員的責(zé)任心，責(zé)任感，為搞好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　3、提高檔案管理水平，強(qiáng)化服務(wù)。

要進(jìn)一步提高檔案管理水平，必須貫徹檔案的集中統(tǒng)一管理的原則，即要注意所藏檔案門類齊全，又要注意檔案的重要程度，使那些反映本部門主要職能活動(dòng)的業(yè)務(wù)檔案及反映重要活動(dòng)的照片、錄音帶不同載體的檔案，也能向本部門歸檔，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，檔案的收集、整理、搶救、保存這些基礎(chǔ)工作是必要的，但目的是用檔案為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，把死的東西變活，這也是檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。例如：我公司在1990年成立了檔案室.所有的檔案都進(jìn)行了集中統(tǒng)一管理，在1991年IO月被評(píng)為省級(jí)先進(jìn)檔案室，但我們并沒有滿足于現(xiàn)狀，而是向更高的標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn)。針對(duì)我公司在檔案利用開發(fā)管理不夠完善的方而，從提高思想認(rèn)識(shí)入手，進(jìn)一步學(xué)習(xí)《檔案法》、《國(guó)有企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》。公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)此項(xiàng)工作給予高度重視，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，多次召開專門會(huì)議討論檔案管理工作，及時(shí)解決檔案工作中存在的問題。

　　4、企業(yè)的不斷改革和發(fā)展.檔案在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的綜合建檔過程中和檔案管理中由單純的存放走向應(yīng)用、分析的道路.使之更好地為生產(chǎn)服務(wù)，還有很多需要研究和解決的實(shí)質(zhì)性問題。

一、企業(yè)檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的位置

企業(yè)檔案是企業(yè)在發(fā)展過程中表現(xiàn)出來的可以對(duì)本企業(yè)形成有益的推動(dòng)的和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的包括文字、圖像、影音等各種不同的相關(guān)的歷史記錄。企業(yè)檔案管理在企業(yè)中的作用為：1.企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)管理檔案提供的歷史檔案進(jìn)行企業(yè)新科技的發(fā)展;

2.企業(yè)檔案中存在各種有關(guān)企業(yè)發(fā)展的科技檔案，都可以做為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的知識(shí)動(dòng)力;3.企業(yè)檔案可以完美的表達(dá)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;4.企業(yè)檔案能夠?qū)⑵髽I(yè)文化完美的表達(dá)出來。

　　二、企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

　　(一)企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管管理工作不夠重視

大部分的企業(yè)檔案管理工作并不是為了企業(yè)自身的管理提高而進(jìn)行必要性工作，一方面企業(yè)是應(yīng)付上級(jí)檢查做的一種無耐之舉，另一方面企業(yè)的一些無關(guān)緊要的文檔也有一個(gè)“安身之處”

。所以，很多檔案歸檔后再被利用的機(jī)率很小，這也可以看出企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作并不重視。因此，企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作不會(huì)投入過多的經(jīng)費(fèi)。因?yàn)樵诂F(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)引導(dǎo)下，企業(yè)非常重視生產(chǎn)和企業(yè)形象的投入，但是對(duì)企業(yè)檔案管理辦公建設(shè)卻很少有更多的投入，有的企業(yè)甚至檔案室建設(shè)得很粗糙，與國(guó)家規(guī)定的檔案管理基本建設(shè)要求都達(dá)不到。

　　(二)企業(yè)檔案管理沒有形成健全的制度

很多企業(yè)雖然建立了企業(yè)檔案管理室，同時(shí)也對(duì)檔案的收集做了相關(guān)制度的規(guī)定，但是制度中往往會(huì)出現(xiàn)漏洞，造成企業(yè)檔案收集不及時(shí)，整理出的檔案不健全，因?yàn)橛涗洸蝗�一些借出的檔案無法收回，或有一些檔案記錄被修改等現(xiàn)象。

　　(三)專業(yè)檔案管理人員不健全

大多數(shù)企業(yè)為了節(jié)省開支，由文秘人員兼任，而文秘工作人員由于工作項(xiàng)目較多，對(duì)這攤活無法及時(shí)有效的把握，使企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)漏洞的現(xiàn)象并不少見。有的企業(yè)雖然有專業(yè)的企業(yè)檔案管理人員，但是企業(yè)很少進(jìn)行培訓(xùn)，使檔案管理人員對(duì)檔案管理工作缺少專業(yè)性和知識(shí)性，導(dǎo)致專業(yè)水平下降。

　　三、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的建議

檔案信息量龐大，資源豐富，但是這種資源更多的是企業(yè)的原生資源，如果不加以科學(xué)的歸類，則是一堆無法利用的零散資料。所以企業(yè)檔案管理需要將日常工作中的各類文件資料進(jìn)行積累和歸類，按照科學(xué)的方法進(jìn)行整理，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要的門類要求進(jìn)行各種分類，進(jìn)而使企業(yè)在發(fā)展過程中提供有效的檔案。

　　(一)企業(yè)要提高對(duì)企業(yè)檔案管理的重視度

對(duì)企業(yè)檔案管理的重視首先要表現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身上，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)企業(yè)檔案管理室的重要性有充分的認(rèn)識(shí)。完善規(guī)章制度，具體落實(shí)，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任心，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作人員的使命感。

要求企業(yè)檔案管理的工作和思想認(rèn)識(shí)都要與時(shí)俱進(jìn)，與時(shí)代的發(fā)展保持一致。以科學(xué)發(fā)展觀武裝自己。在工作中，利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)完成企業(yè)檔案管理工作。通過企業(yè)上下一心的努力，將企業(yè)檔案管理室建設(shè)成一個(gè)信息資源健全，設(shè)備先進(jìn)的檔案管理體系。

　　(二)規(guī)范企業(yè)檔案管理體制

首先要設(shè)立專業(yè)的檔案管理工作人員，在企業(yè)檔案管理工作人員的協(xié)調(diào)下完善和健全企業(yè)的檔案管理，使檔案管理有一個(gè)健全的組織保障;其次是企業(yè)檔案管理必須跟著企業(yè)的步伐前進(jìn)，即年初預(yù)計(jì)，年底總結(jié)，平時(shí)還要不定時(shí)進(jìn)行檢查指導(dǎo)工作，不能成為應(yīng)付上級(jí)而做的.樣子貨。

最后是依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)檔案管理室制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制和考核制度，制定目標(biāo)責(zé)任制，將能否科學(xué)合理的收錄檔案和是否能將檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整合與分離都納入崗位責(zé)任制中去，利用獎(jiǎng)罰制度提高企業(yè)檔案管理工作人員的工作積極性。

　　(三)提高企業(yè)檔案管理人員自身的素質(zhì)

首先要提高企業(yè)檔案管理的職業(yè)道德素質(zhì)，具體的來說，應(yīng)該是企業(yè)檔案管理人員必須根據(jù)事實(shí)進(jìn)行歸檔，不能按照個(gè)人喜好或個(gè)人恩怨行事，這是對(duì)檔案和企業(yè)歷史的尊重;

其次，要保證檔案應(yīng)有的安全，對(duì)檔案保密是企業(yè)檔案管理工作人員必須具備的專業(yè)素質(zhì)，所有這些都需要企業(yè)檔案管理人員具有很好的專業(yè)理論基礎(chǔ)，所以必須以培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的方式提高企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使他們了解檔案工作的基本方法和規(guī)律。

最后，企業(yè)檔案管理人員要有創(chuàng)新意識(shí)，在基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)的前提下不斷加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的知識(shí)，不斷認(rèn)識(shí)新事物，研究新方法，用新的思路來解決工作中遇到的問題，進(jìn)一上不提高企業(yè)檔案管理的工作水平。

　　四、結(jié)論

企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理不可或缺的一部分，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可可以根據(jù)企業(yè)檔案管理工作了解企業(yè)的各項(xiàng)工作狀況，如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展不如意的情況，還可以適時(shí)調(diào)整管理策略，這可以成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)有力的支持;

另外，作為企業(yè)有力的大后方，可以為社會(huì)提供企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)和社會(huì)各界溝通作為有力的依據(jù)。企業(yè)檔案管理與企業(yè)的發(fā)展密不可分，它可以為企業(yè)提向經(jīng)營(yíng)效率和轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供有力的保證。所以為提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力，還需要不斷提高企業(yè)檔案管理工作