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2015-04
 
合肥建立“檔案認(rèn)定專家?guī)?/a>
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為首批61位專家頒發(fā)證書

作者:

來源:《中國檔案報(bào)》

2015-04-27 星期一

    本報(bào)訊 日前,為適應(yīng)新形勢下省會(huì)城市檔案工作發(fā)展要求,合肥市檔案局創(chuàng)新服務(wù)理念,建立了“檔案認(rèn)定專家?guī)臁。專家(guī)鞂⑵刚?qǐng)從事檔案管理工作滿3年以上,或者具有檔案專業(yè)中級(jí)以上職稱,有一定的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案工作者為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定專家。今后,合肥市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定組成員將從專家?guī)熘须S機(jī)抽取。專家?guī)斓某闪⑦M(jìn)一步提高全市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定科學(xué)化水平,從而規(guī)范認(rèn)定行為,確保目標(biāo)管理認(rèn)定公開公平公正,切實(shí)體現(xiàn)認(rèn)定工作的權(quán)威性和公信力。

    4月10日,合肥市檔案局在市政務(wù)中心召開了合肥市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定專家培訓(xùn)會(huì),會(huì)上向首批61位合肥市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定專家頒發(fā)了證書,并現(xiàn)場解讀了《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》及《合肥市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定實(shí)施細(xì)則》。

    近年來,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在各縣市區(qū)及市直部門的大力支持下,全市檔案工作者堅(jiān)持開明立檔、開放興檔、求是治檔、創(chuàng)新強(qiáng)檔的理念,充分發(fā)揮了檔案留憑、存史、資政、育人的作用。會(huì)議提出,建立專家?guī)焓歉母飫?chuàng)新的需要、依法治檔的需要、開放興檔的需要、提升素質(zhì)的需要。要管好用好專家?guī)欤瑢?duì)專家?guī)爝M(jìn)行動(dòng)態(tài)管理、自主管理、分類管理,充分發(fā)揮其作用和價(jià)值。希望與會(huì)的專家在機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定中要專心、專業(yè)、專一,共同把合肥檔案工作做好,為建設(shè)長三角世界級(jí)城市群副中心,為打造“大湖名城、創(chuàng)新高地”作出檔案人應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 蔡學(xué)龍

    原載于《中國檔案報(bào)》2015年4月27日 總第2752期 第二版

 
 
責(zé)任編輯:張雪
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檔案管理現(xiàn)狀
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檔案管理現(xiàn)狀

1、社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。
檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)的軟件不能互用,并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
2、檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。
檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因,館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高,特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng),系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng),無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這也制約了檔案信息工作電子化。
3、檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。
實(shí)現(xiàn)檔案信息電于化。首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識(shí)屢次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息電子化了
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合肥市數(shù)字檔案突破千萬頁
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合肥市數(shù)字檔案突破千萬頁

作者:張弓

來源:中國檔案報(bào)

2015-02-28 星期六

    本報(bào)訊 近年來,安徽省合肥市檔案局館高度重視檔案數(shù)字資源建設(shè),完成了破產(chǎn)改制企業(yè)、農(nóng)轉(zhuǎn)非、知青檔案等民生檔案的數(shù)字化,切實(shí)滿足群眾需求,維護(hù)群眾利益。截至目前,市檔案局館數(shù)字化掃描檔案達(dá)436萬頁,同比增長46.3%,數(shù)字檔案資源總量達(dá)1006萬頁。

    原載于《中國檔案報(bào)》2015年2月12日 總第2723期 第二版

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省檔案局副局長程潛龍帶隊(duì)督查縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目
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4月9日至10日,省檔案局黨組成員、副局(館)長程潛龍帶領(lǐng)辦公室、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)處有關(guān)同志一行先后赴宿州、淮北、阜陽,督查縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
 
    程潛龍一行現(xiàn)場聽取了宿州市檔案局新館建設(shè)籌備情況匯報(bào),并先后深入淮北市杜集區(qū)、阜陽市太和縣和穎東區(qū)等檔案館建設(shè)工地進(jìn)行實(shí)地考察,聽取了項(xiàng)目建設(shè)單位有關(guān)項(xiàng)目稽察整改進(jìn)展情況匯報(bào),與黨政分管領(lǐng)導(dǎo)就整改后續(xù)工作交換了意見,明確了具體措施。
 
    在督查中,程潛龍要求各地要高度重視稽察整改工作,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加快整改進(jìn)度;各縣檔案部門要發(fā)揮參謀助手作用,主動(dòng)擔(dān)當(dāng),積極攻堅(jiān);各市檔案部門要加強(qiáng)聯(lián)動(dòng),靠前督促指導(dǎo),共同推進(jìn)項(xiàng)目整改工作取得實(shí)效。各地務(wù)必以稽察整改為契機(jī),迎難而上,克難而進(jìn),以實(shí)實(shí)在在的成效,迎接全省檔案行政執(zhí)法督查和國家有關(guān)部門的“回頭看”。
 
    宿州市副市長呂劍,淮北市杜集區(qū)副區(qū)長苗中治,阜陽市太和縣縣委常委、常務(wù)副縣長劉牧愚,穎東區(qū)副區(qū)長曹偉,宿州市檔案局局長居永立、淮北市檔案局局長胡奎,阜陽市檔案局局長馮明等陪同督查。(華婷)
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2015-04
 
檔案工作者需要的“武器”
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大多數(shù)檔案工作者欠缺社會(huì)科學(xué)等方面的知識(shí),在實(shí)際工作中的運(yùn)用能力也相對(duì)較弱,造成了理論思維能力的相對(duì)弱化,工作中不能站在全局的高度思考問題。因此,要提高檔案工作者的能力素質(zhì)和發(fā)展后勁,必須重視理論學(xué)習(xí),注重提高理論思維能力。
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2015-04
 
檔案管理基礎(chǔ)之檔案的作用
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檔案的作用是指檔案對(duì)人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所產(chǎn)生的積極影響;同時(shí),檔案作用的發(fā)揮具有一定的規(guī)律性。了解這方面的知識(shí)對(duì)于我們做好檔案工作具有重要的意義。
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