国产精品视频区a区_国产欧美日韩图片_明星换脸私拍视频在线观看_久久蜜桃亚洲精品_国产成年无遮掩l_亚洲无码三级片中文字幕_97精品免费在线观看_在线看片免费人成视频久网不卡_六月婷婷国外视频在线_一级毛片aaa无码

1 數(shù)字檔案資源建設(shè)面臨的問(wèn)題

1.1 數(shù)字檔案資源收集渠道不暢。隨著辦公手段現(xiàn)代化和無(wú)紙化辦公的推進(jìn)，各部門產(chǎn)生的電子文件呈數(shù)量級(jí)增加，因此，數(shù)字檔案的收集工作顯得非常重要。但是，數(shù)字檔案信息主要在單位內(nèi)部局域網(wǎng)運(yùn)行，相關(guān)部門網(wǎng)運(yùn)行，加之檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，大部分辦公網(wǎng)絡(luò)在設(shè)計(jì)時(shí)，并未將檔案電子化管理考慮在其中，因而，數(shù)字檔案收集還沒(méi)有建立起暢通渠道。檔案部門對(duì)于如何與迅速發(fā)展的電子政務(wù)接軌，如何收集急劇增長(zhǎng)的電子文檔還未形成有效的對(duì)策。

1.2 數(shù)字檔案資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范。許多國(guó)家成功的數(shù)字檔案管理經(jīng)驗(yàn)證明，數(shù)字檔案資源建設(shè)離不開統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范，否則，就會(huì)造成數(shù)據(jù)孤島。目前，我國(guó)還有大量的檔案資源沒(méi)有數(shù)字化，通過(guò)紙質(zhì)載體分散在各個(gè)不同系統(tǒng)、不同級(jí)別的檔案館內(nèi)。雖然也有一部分檔案館進(jìn)行了信息化建設(shè)，但是，由于地區(qū)之間、行業(yè)之間、部門之間檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，大都各自為政，從而導(dǎo)致數(shù)字檔案信息出現(xiàn)孤島現(xiàn)象。以目前數(shù)字檔案建設(shè)常見格式為例，文字格式有DOC、XML、RTF和TXT，圖像數(shù)據(jù)格式有JPEG和TIFF，網(wǎng)絡(luò)圖像查詢格式有CEB和PDF。但隨著科技水平的不斷進(jìn)步，這些格式又發(fā)展出很多版本，且兼容性不強(qiáng)，因此，如果沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范，勢(shì)必導(dǎo)致數(shù)字檔案資源的格式標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)混亂，無(wú)法兼容。

1.3 傳統(tǒng)檔案與數(shù)字檔案重復(fù)存儲(chǔ)。和傳統(tǒng)檔案比，數(shù)字化檔案資源存在磁化和病毒的嚴(yán)重危害，遭受損壞后，具有不易恢復(fù)的致命缺點(diǎn)。[1]數(shù)字檔案存儲(chǔ)的載體不同，壽命也不同，對(duì)保管條件的要求比較苛刻。早期經(jīng)常采用的3.5英寸軟盤在常溫下最長(zhǎng)保存時(shí)間為 15年，目前普通光盤最長(zhǎng)保存期限為20年，數(shù)字膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)的保管時(shí)間還要視保管條件而定。為此，在電子文件傳遞和保存過(guò)程中，往往還需要以紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔和保存，這就造成電子檔案和紙質(zhì)檔案雙重保存模式，在這種保存模式下，存在大量重疊問(wèn)題，造成資源浪費(fèi)。

1.4數(shù)字檔案信息服務(wù)功能不完善。當(dāng)今社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)化已滲入到了各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)，給檔案信息服務(wù)創(chuàng)造了良好的內(nèi)外部環(huán)境，使檔案信息服務(wù)沿著高效、良性方向發(fā)展，企業(yè)檔案、家庭檔案、民生檔案的建設(shè)在我國(guó)各地初見成效，進(jìn)一步拉近了檔案與人們的距離。由于檔案涉及公民個(gè)人信息如學(xué)歷、房產(chǎn)、銀行業(yè)務(wù)、誠(chéng)信等諸多領(lǐng)域，因此，檔案意識(shí)逐步增強(qiáng)。但是，目前我國(guó)數(shù)字檔案資源的服務(wù)功能還不完善。一是信息渠道單一�，F(xiàn)在，數(shù)字檔案信息資源服務(wù)主要依靠網(wǎng)絡(luò)，由于網(wǎng)站資源獲取單一，每個(gè)網(wǎng)站基于各自擁有的檔案資源進(jìn)行網(wǎng)站信息的相關(guān)服務(wù)。用戶如需找到自己需要的特定信息，就要對(duì)不同的檔案網(wǎng)站逐個(gè)瀏覽。雖然大部分網(wǎng)站都提供了對(duì)本區(qū)域范圍內(nèi)的部分檔案網(wǎng)站的超鏈接服務(wù)，但只是鏈接到相應(yīng)的網(wǎng)址，遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到檔案資源內(nèi)容的整合和跨庫(kù)檢索，各個(gè)檔案網(wǎng)站從內(nèi)容管理層面看，仍是一個(gè)個(gè)的信息孤島。二是網(wǎng)站內(nèi)容陳舊。網(wǎng)站內(nèi)容不斷更新是可持續(xù)提供信息資源的基本條件。但是，很多網(wǎng)站的更新頻率甚至達(dá)不到每月1次，導(dǎo)致網(wǎng)站上呈現(xiàn)的很多信息屬于“陳年舊事”。

2 制約數(shù)字檔案資源建設(shè)的原因分析

2.1 電子文件中心定位缺失。我國(guó)大多數(shù)電子文件中心定位為對(duì)現(xiàn)行電子文件的一個(gè)中間型保管機(jī)構(gòu)和服務(wù)平臺(tái)。很多地市的電子文件中心都定期將符合要求的電子文件歸檔，歸檔后的電子文件由部門檔案室、電子文件中心保管，這其實(shí)是充當(dāng)了數(shù)字檔案館的角色，使得各個(gè)部門、行業(yè)之間形成的電子文件不能保持與檔案館之間的渠道暢通，長(zhǎng)期處于分散狀態(tài)，不能集中統(tǒng)一管理。

2.2 法律障礙和行業(yè)壁壘。學(xué)者們普遍認(rèn)為，目前的檔案法律法規(guī)存在缺陷，檔案法規(guī)原則性明確，可操作性不強(qiáng)，尤其在檔案資源的歸屬和流向方面顯得無(wú)能為力。如學(xué)籍檔案、病歷檔案的行政主管部門均強(qiáng)調(diào)此類檔案提供查詢、服務(wù)不能由外單位承擔(dān)，不將檔案移交進(jìn)檔案館。

2.3 檔案信息的收集內(nèi)容單一。與歐美國(guó)家檔案館相比較，國(guó)內(nèi)檔案館征集檔案資料的范圍非常狹窄，尤其是缺乏人本、人文檔案，在信息收集、開發(fā)、利用方面，不能做到圍繞中心工作開發(fā)預(yù)測(cè)性的檔案信息，不能主動(dòng)為專業(yè)人員開發(fā)建設(shè)性的檔案信息，影響了檔案自身價(jià)值的發(fā)揮。

2.4 技術(shù)運(yùn)用能力不足。從近年來(lái)統(tǒng)計(jì)資料看，檔案辦公人員對(duì)計(jì)算機(jī)使用率普遍偏低，僅局限于開發(fā)檢索性、介紹性、匯編性的內(nèi)部參考材料，缺少系統(tǒng)性、綜合性、專題性的開發(fā)材料，有些人只會(huì)編輯、打印文檔或傳輸文件，手段十分原始和公式化，沒(méi)有開發(fā)帶有通用性、可轉(zhuǎn)換的檔案信息。檔案管理隊(duì)伍中專業(yè)人員比例偏低，現(xiàn)有人員知識(shí)老化，缺乏開發(fā)能力，影響了檔案信息開發(fā)的力度、深度和檔案的利用率。

什么是企業(yè)檔案

企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中

形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的

各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄

做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。

檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于有關(guān)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

加大檔案管理新技術(shù)應(yīng)用

當(dāng)前，信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)檔案管理提出了新的發(fā)展要求。以往的紙質(zhì)檔案管理是對(duì)檔案的實(shí)體化管理，目前已很難適應(yīng)企業(yè)管理的要求。隨著信息技術(shù)大量應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)和管理，可以利用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，工作人員在積極開發(fā)檔案信息資源的同時(shí)，并使用信息技術(shù)更好的為企業(yè)服務(wù)，提供企業(yè)相關(guān)知識(shí)文獻(xiàn)等。因此，企業(yè)若想更好的應(yīng)用信息技術(shù)并得到長(zhǎng)久的發(fā)展，企業(yè)必須積極利用各種信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，開發(fā)并使用具有數(shù)據(jù)分析和決策支持的檔案知識(shí)管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平整體的提高。

強(qiáng)化知識(shí)服務(wù) 實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享

對(duì)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)服務(wù)體系，企業(yè)通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞和共享工作。而對(duì)于企業(yè)外部的知識(shí)傳遞工作，企業(yè)也可以外部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和外部的客戶資源和外部市場(chǎng)的交流。為了使信息資源達(dá)到安全性的標(biāo)準(zhǔn)，公司內(nèi)部可以建立相應(yīng)的共享權(quán)限，使公司內(nèi)部用戶可以直接訪問(wèn)此系統(tǒng)，而外部網(wǎng)的客戶或市場(chǎng)用戶必須通過(guò)檔案管理部門的主頁(yè)或者站點(diǎn)系統(tǒng)鏈接，獲得權(quán)限后實(shí)現(xiàn)知識(shí)的查找工作。實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享有利于企業(yè)的知識(shí)體系發(fā)展，更加快了檔案管理整體水平的提升

檔案人員專業(yè)知識(shí)

為了更好的完成企業(yè)的檔案管理工作，企業(yè)可以借助專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)強(qiáng)化培訓(xùn)，使其迅速融入到企業(yè)的工作流程中。同時(shí)管理部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)檔案管理的成員進(jìn)行公司內(nèi)部的介紹，使成員加深對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況的理解，使其自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)于公司的發(fā)展需要，并且要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使其適應(yīng)于當(dāng)前信息技術(shù)的高速發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的知識(shí)管理手段更好的為企業(yè)服務(wù)。

在信息時(shí)代，信息技術(shù)在檔案管理工作中的發(fā)展和運(yùn)用，使檔案管理工作從傳統(tǒng)手工作坊式的實(shí)體管理模式向現(xiàn)代檔案的信息管理模式轉(zhuǎn)變，開始大力開展檔案資源信息化建設(shè)。檔案工作人員要承擔(dān)檔案資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開發(fā)、傳播、利用的重要角色，不再是“看家守業(yè)，坐等利用”的“管理員”了，而是具有一定現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能力的檔案專業(yè)人才。檔案工作人員要切實(shí)做好角色的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)時(shí)代的要求。

檔案工作人員的素質(zhì)關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展

其素質(zhì)主要包括

政治思想素質(zhì)、專業(yè)技能和心理素質(zhì)三個(gè)方面

政治思想素質(zhì)

政治思想素質(zhì)包括正確的政治方向、正確的世界觀和方法論、良好的職業(yè)道德。檔案工作人員直接保管著黨和國(guó)家的重要機(jī)密，沒(méi)有較高的政治思想素質(zhì)，沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任感是無(wú)法擔(dān)任這項(xiàng)工作的。

專業(yè)技能

信息社會(huì)對(duì)檔案工作人員提出新要求，檔案工作人員不僅需要具備檔案學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí)，還需要具備多方面的素質(zhì)，如：廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)造性的思維能力，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的使用能力，這樣，才能實(shí)施和勝任數(shù)字化和現(xiàn)代化的檔案管理工作。現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用的能力包括：信息處理能力、信息問(wèn)題解決能力和信息交流能力。

心理素質(zhì)

在復(fù)雜多變的當(dāng)今社會(huì)，個(gè)人的心理素質(zhì)正起著愈加重要的作用。檔案管理工作由于其復(fù)雜的資料來(lái)源，枯燥無(wú)味的工作內(nèi)容，使得檔案工作人員很容易出現(xiàn)心理問(wèn)題，如職業(yè)厭倦等，進(jìn)而嚴(yán)重影響檔案工作人員工作時(shí)的積極性與熱心程度，影響檔案事業(yè)的發(fā)展。良好的心理素質(zhì)便逐漸成為檔案工作人員不可或缺的品質(zhì)，檔案工作人員要注意提高自身素質(zhì)，克服心理障礙。

歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、優(yōu)化

齊全是指門類齊全，不論是內(nèi)容還是載體

完整是指歸檔的材料要完整、不缺損

優(yōu)化是指僅在數(shù)量充分的基礎(chǔ)上要求質(zhì)量?jī)?yōu)化，具有特色

加強(qiáng)檔案調(diào)查和指導(dǎo)

各機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)依法統(tǒng)一管理本單位的檔案，一方面負(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；另一方面，檔案管理部門要采取多種措施，通過(guò)各種途徑大力加強(qiáng)調(diào)查，強(qiáng)化征集民間特色檔案，促進(jìn)檔案資源建設(shè)，以豐富館藏內(nèi)容，改善館藏結(jié)構(gòu)，將應(yīng)接收的檔案及時(shí)接收進(jìn)館。

保持全宗不可分散性

全宗就是一個(gè)立黨單位形成的全部檔案，一個(gè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)是密切聯(lián)系的，因此在活動(dòng)中形成的各種文件材料也必然存在著固有的聯(lián)系。為了確保文件的完整，在收集檔案時(shí)必須堅(jiān)持全宗不可分散的原則，一個(gè)單位所形成的檔案應(yīng)集中到一個(gè)檔案室，不能人為地分散處理。

加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化

檔案載體和書寫材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)和裝訂的要求。應(yīng)當(dāng)使用符合耐久性要求的書寫材料，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子文件的，應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并存檔。

科研檔案的開發(fā)和利用

科研檔案，從項(xiàng)目立項(xiàng)到完成所形成的信息記錄，是一套系統(tǒng)化的完整、準(zhǔn)確的信息資源，對(duì)于社會(huì)發(fā)展具有重要意義�？蒲袡n案不同于文書檔案，除了具備一般檔案的要求外，滿足本單位成果轉(zhuǎn)讓、開發(fā)科研檔案信息資源及提供海量規(guī)范系統(tǒng)化信息服務(wù)，并發(fā)揮科研成果作用也是不可缺少的條件�？萍歼M(jìn)步促進(jìn)著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)各界對(duì)于科研檔案信息的需求也在不斷增多，這就提醒科研部門，對(duì)于社會(huì)的科研檔案需求也要引其足夠的重視，從全面性、系統(tǒng)性、社會(huì)性等多方面發(fā)展科研檔案管理，才能更好地實(shí)現(xiàn)科研檔案的豐富性及實(shí)用性，發(fā)揮出更大的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效能。

強(qiáng)化科研檔案管理，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展

深化對(duì)科研檔案管理的認(rèn)知，為學(xué)科建設(shè)強(qiáng)化保障

科研管理部門擔(dān)負(fù)著傳播檔案管理知識(shí)的重要任務(wù)，要深化對(duì)科研檔案管理的認(rèn)識(shí)，組織廣大相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》《檔案法規(guī)實(shí)施細(xì)則》《科學(xué)及時(shí)檔案工作條例》等是非常必要的，可以讓大家掌握檔案管理的內(nèi)容、要求、方法、作用及價(jià)值，深化對(duì)檔案管理及學(xué)科發(fā)展之間關(guān)系的認(rèn)識(shí)，讓每個(gè)科研人員都可以在認(rèn)識(shí)檔案管理工作的同時(shí)，明確檔案建設(shè)方面的權(quán)利及義務(wù)，提升工作水平，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作的整體發(fā)展。

完善科研檔案管理制度建設(shè)，提升為學(xué)科建設(shè)服務(wù)水平

完整性、系統(tǒng)性、安全性、準(zhǔn)確性是科研檔案管理要遵循的統(tǒng)一性原則，管理制度的建設(shè)要以此為基礎(chǔ)，并以各單位檔案信息加工、編制的要求為重要參考進(jìn)行制定，編制必要的檢索工具，編撰簡(jiǎn)介、文摘、匯編、手冊(cè)、史料等，完善和改進(jìn)服務(wù)方式，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)地做好每一項(xiàng)科研項(xiàng)目的記載。

全面提升人員素質(zhì)，為優(yōu)質(zhì)化學(xué)科建設(shè)服務(wù)

人是工作開展的核心，承載著知識(shí)傳播、科技創(chuàng)新的任務(wù)。檔案管理也離不開高素質(zhì)的管理人員，除了具備良好的政治素質(zhì)外，業(yè)務(wù)素質(zhì)及個(gè)人能力也是必要的。在科研檔案管理的管理中，檔案管理人員除了要對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管及統(tǒng)計(jì)外，還要肩負(fù)信息資源鑒別、選擇、加工、數(shù)據(jù)處理等工作，制作相關(guān)的數(shù)據(jù)文件等，因此，強(qiáng)化檔案管理人員素質(zhì)、拓寬視野是非常必要的，也是服務(wù)號(hào)學(xué)科的重要戰(zhàn)略

利用現(xiàn)代化手段，改進(jìn)科研檔案服務(wù)工作，全面提升學(xué)科建設(shè)效率

數(shù)字化、信息化是現(xiàn)代化的主要標(biāo)志，科研檔案管理也要利用現(xiàn)代化手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源的共享和交流，更好的服務(wù)于學(xué)科建設(shè)。電腦、多媒體設(shè)備等先進(jìn)設(shè)備應(yīng)投入到檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、歸檔、傳輸，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案信息，全面提升檔案信息的檢索、開發(fā)利用效率，進(jìn)而高質(zhì)、高效地為學(xué)科建設(shè)服務(wù)。