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安徽專員辦高度重視檔案管理工作，按照“強化收集、規(guī)范管理、保證安全、重在利用”的原則，狠抓檔案日常管理，完善檔案制度規(guī)范，加大檔案投入，提高檔案利用率，檔案工作逐步走上規(guī)范化、標準化、科學化的軌道，被評為“機關檔案工作目標管理省一級單位”，并先后多次獲得“省直及中央在皖單位檔案工作年檢先進單位”稱號。

　　注重責任分工。全辦檔案管理工作由辦公室統(tǒng)一負責，由分管辦領導擔任全辦檔案工作的主管領導，配備專、兼職檔案人員。把檔案管理納入到目標管理的軌道，列為處室業(yè)務工作績效考核的范圍，考核結果與年度評優(yōu)掛鉤。

　　注重制度建設。多次修訂《安徽專員辦檔案管理辦法》，與現階段檔案要求和發(fā)展方向接軌，進一步做到檔案管理有章可循，有法可依。組織制定《安徽專員辦文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，規(guī)范管理各類文書資料。同時健全各項檔案內部管理制度，制度上墻，并嚴格遵照執(zhí)行。

　　注重業(yè)務學習。積極宣傳《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、國家檔案局第8號令等制度規(guī)定，提高全辦人員的檔案管理意識。定期組織兼職檔案人員集中進行業(yè)務培訓，熟悉檔案工作的規(guī)范和標準，提高專業(yè)技能。

注重安全管理。全辦各門類檔案由辦檔案管理人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用。因工作需要借閱檔案資料的，嚴格按照保密法和檔案法的規(guī)定執(zhí)行，履行借閱手續(xù)。認真落實檔案“八防”的工作要求，檔案室實行專人管理，定期對檔案設備進行維護保養(yǎng)，保證檔案設備正常工作，

注重檔案利用。熱情提供檔案借閱利用服務，通過完善檔案的整理編目、鑒定、檢索體系建設，加大檔案的利用率。同時，拓寬檔案工作的視野，先后編寫了《組織機構沿革》、《大事記》、《檔案利用效果實例匯編》等一系列資料，使原始狀態(tài)的檔案，轉化為“有序、有用、有效”的信息資源。

為積極配合6月9日“國際檔案日”宣傳活動，合肥市檔案局把每年6月定為“檔案宣傳月”。今年，市檔案局將圍繞2015年“國際檔案日”活動主題“檔案——與你相伴”，在第三屆“檔案宣傳月”期間，結合實際推出八大主題活動，助力“國際檔案日”宣傳活動。

    一是邀請合肥市檔案局法律顧問面向大眾舉辦法律法規(guī)知識講座；二是舉辦“送檔案知識下基層”活動；三是在《合肥日報》上刊登檔案宣傳專版；四是統(tǒng)一訂購《檔案利用實例》、《檔案與人類文明同行》宣傳掛圖和《中國的世界記憶遺產》宣傳冊，免費發(fā)放到有關單位張貼宣傳；五是組織參加國家檔案局“檔案——與你相伴”征文活動；六是在合肥電視臺“政協(xié)論壇”欄目進行專題宣講；七是舉辦系列檔案專題座談交流會；八是聯合紙質媒體開辦“合肥檔案發(fā)現——環(huán)湖十二鎮(zhèn)”專版。

    同時，市檔案局要求各地、各部門深入發(fā)掘檔案的歷史和文化價值，精心策劃、認真組織開展面向群眾、貼近生活、內容精彩的宣傳活動，吸引廣大群眾認識檔案，走進檔案，確保宣傳活動取得實效。（蔡學龍）

    （合肥市檔案局提供）

日前，為了提高安徽大學管理學院檔案學專業(yè)實習生的檔案知識，合肥市檔案局組織安徽大學實習生參觀了市國土資源局檔案室，實地學習專業(yè)檔案知識。

在檔案室負責人的引導下，實習生們先后參觀了地籍管理類、土地利用規(guī)劃類、耕地保護類、建設用地管理類檔案，以及檔案室內保存的聲像和圖紙檔案。檔案庫房內干凈、整潔，密集架上的檔案排列有序，各種檔案存放區(qū)域嚴格劃分，方便查找、調取，這些都給實習生們留下了深刻的印象。為了讓實習生有一個更加直觀深刻的了解，每到一個庫房，檔案室的負責人都會介紹各類檔案，從密集架中拿出檔案詳細地進行講解，尤其是對實習生提出的問題和遇到不明白的地方，更是耐心地為他們解釋。

通過這次參觀學習，實習生認識到專業(yè)檔案與平常所接觸到的文書檔案不同之處，對專業(yè)檔案有了一定的了解，拓展了視野，為以后的學習和工作提供了幫助。

5月4日，以上海市檔案局（館）和共青團上海市委員會聯合舉辦“上海創(chuàng)新發(fā)展檔案展”等活動為標志，2015年上海市“國際檔案日”宣傳系列活動正式啟動。

今年，國家檔案局要求在6月9日“國際檔案日”前后，以“檔案——與你相伴”為主題舉辦宣傳活動，為此上海市檔案局組織全市170余家機關團體、企事業(yè)單 位，從5月4日到6月9日，以“創(chuàng)新發(fā)展·檔案見證”為主題，將舉辦檔案展覽、檔案講壇、檔案文化傳播、新媒體宣傳、公眾開放日、檔案故事匯等形式多樣、 豐富多彩的活動共220余場。

上海市檔案局（館）長朱紀華指出，以創(chuàng)新為主題舉辦本次檔案日宣傳活動，是全市檔案部門主動圍繞中心、服務上海創(chuàng)新驅動發(fā)展和建設具有全球影響力的科技創(chuàng)新 中心大局的舉措，既發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，也方便各參與單位結合實際開展活動，創(chuàng)下了“檔案日”宣傳活動開始以來參與單位和活動場次之最。6月9日“國際檔案 日”當天，上海市第二批市級檔案文獻遺產和優(yōu)秀檔案文化傳播項目評選結果也將向社會公布。

　　中國檔案資訊網訊　為方便全市各級各單位領導干部和檔案人員學習檔案法律法規(guī)，近日，安徽省阜陽市檔案局組織人員對與檔案工作相關的法律法規(guī)和規(guī)范性文件進行了梳理和精選，并結合全市檔案工作實際需要，編制了《檔案法律法規(guī)規(guī)范選編》。內容涵蓋檔案法律、法規(guī)、規(guī)章及近兩年來阜陽市出臺的檔案管理方面的規(guī)范性文件等，具有很強的針對性和實用性。

    據悉，市檔案局在2014年就編印了《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》（解讀本）5000本，并全部免費向市直、阜城三區(qū)各單位和社會發(fā)放。2015年又劃撥�？�，印發(fā)了5000本《檔案法律法規(guī)規(guī)范選編》，并將其陸續(xù)免費發(fā)放給市直各單位、各縣（市、區(qū)）檔案局及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)（村）等。此舉為基層檔案部門學習和宣傳檔案法規(guī)提供了有效途徑，擴大了檔案法律法規(guī)普及教育的受眾面，為下一步更好地開展檔案行政執(zhí)法檢查督查工作打下了基礎。（編輯：張雪）